在ACCESS中建立数据库.doc

上机操作指南： 在ACCESS中建立学生成绩管理数据库student.mdb 基本要求：运用Office中的Access工具创建学生数据库（student.mdb），在数据库中建立学生表（XSB）、课程表（KCB）和学生成绩表（XSCJB）。 要点：（1）创建空数据库；（2）使用设计器创建表；（3）定义表中各字段（列）属性；（4）定义主键；（5）修改表的设计。 具体步骤： 运行ACCESS程序 2、在ACCESS系统中，单击界面右侧的“空数据库” 3、为新数据库命名为student，并选择自己的个人文件夹作为存放地点，然后点击“创建”按钮。 4、在弹出的数据库设计器窗口中，双击“使用设计器创建表”。 5、在弹出的表设计器窗口中，按照事先设计好的“学生档案信息表”结构，将表的结构信息（即各字段信息）进行逐一录入。字段含义在标题栏中输入。 表名：XSB 表含义：学生档案信息表 字段名称 字段含义 数据类型 长度 备注 XH 学号 文本型 8 主键 XM 姓名 文本型 20 XB 性别 文本型 2 CSRQ 出生日期 日期/时间型 SYDA 生源地（省/自治区/直辖市） 文本型 20 SYDB 生源地（市） 文本型 20 XY 学院 文本型 20 XI 系 文本型 20 RXNF 入学年份 数字型 整型 AHTC 爱好特长 文本型 50 SS 宿舍 文本型 50 BZ 备注 文本型 50 6、表的结构信息录入完成后，单击工具栏上的“保存”按钮，将所定义的“学生档案信息表”进行保存，表名称定义为“XSB”。 7、为“学生档案信息表”即XSB定义主键。 注意：在下面的界面中点击“否”按钮。 在表设计窗口中，选中“XH”（学号）并单击右键，在弹出菜单中选择“主键”，即可将“XH”（学号）定义为XSB（学生档案信息表）的主键。 8、将设计后的信息进行保存，然后关闭表设计器。返回数据库设计器，将看到我们新建的XSB（学生档案信息表）。 9、双击XSB，即可进入“学生档案信息表”。 10、在XSB（学生档案信息表）中，我们可以录入一些同学的信息（请同学们根据本班情况录入几条同学信息，实验者自己的信息必须包含在内）。 11、重复4-10步骤，建立KCB（课程表）和XSCJB（学生成绩表）。 表名：KCB 表含义：课程表 字段名称 字段含义 数据类型 长度 备注 KCBH 课程编号 文本型 8 主键 KCMC 课程名称 文本型 30 XF 学分 数字型 整型 KS 课时 数字型 整型 LB 类别 文本型 4 RKJS 任课教师 文本型 20 QZZ 起止周 文本型 5 SKDD 上课地点 文本型 100 BZ 备注 文本型 50 表名：XSCJB 表含义：学生成绩表 字段名称 字段含义 数据类型 长度 备注 XH 学号 文本型 8 主键 KCBH 课程编号 文本型 8 主键 CJ 成绩 数字型 整型 BZ 备注 文本型 10 课程表设计窗口 课程表数据窗口 学生成绩表设计窗口 学生成绩表数据窗口 注意：输入学生成绩时，学号一定要在学生表中存在的学号，比一定在学生表中已经存在，以保证数据的一致性；同样输入的课程编号一定在课程表中存在。 如果学生表中有10个同学，课程表中有3门课程，则成绩表中应该输入30条成绩记录（每个同学每门课程一个成绩）。 （上面为office2000）