应用文写作第三章(1).ppt

第 三 章 事务文体写作 学习要点 一、事务文体内涵 二、事务文体的写作 第一节 概述 一、事务文书的概念 事务文书，是行政机关、党派团体、企事业单位及个人为了沟通信息、指导工作，用以调查研究、安排工作、总结经验、汇报成果、考核管理以及事务管理的公务应用文。 二、事务文书的分类 计划、总结、简报、演讲稿、调查报告、规章制度、述职报告、会议记录、大事记等，其中最为重要的是： 计划、总结和调查报告。 三、事务文书的特点 （1）非法定公文 （2）写作方法和表述方式灵活 （3）简洁、概括、自然 一忌：流水账 二忌：口语化 三忌：空 第二节 计划 一、计划的概念和作用 1、概念 2、作用 二、计划的特点和分类 1、特点 2、分类 三、计划的写作格式和注意事项 1、写作格式 2、注意事项 四、写作板式 五、计划的写作 1、标题：单位名称、适用期限、内容事项、文种 例如： ××区人事局 2002年军队转业干部培训工作计划 2、正文写法（5 W，1 H） 做什么？为何做？何时做？ 何地做？谁去做？如何做？ 开头：阐明制定计划的依据（指导思想；现状分 析；计划的总任务；做好工作的意义） 主体：制定计划的“三要素”。 目标（做什么：具体工作内容） 措施（怎么做：工作方式方法） 步骤（何时做：工作时间安排） 结尾：说明注意事项或检查落实方法。 描绘前景，鼓舞士气。 3、落款：写明制订计划的单位名称或个人姓 名，标明成文时间。如果标题中已标明单 位名称，落款处就不再署名。 六、主体内容表述方式 开列式：把工作事项逐项列出，分项编写。 （适合于大型综合性计划） 展开式：围绕中心工作，将具体目标、措施要求、实施步骤、依次展开编写。 （适合于单项计划） 阶段式：按工作阶段或时间顺序编写。 （适合于阶段性明显的工作） 图表式：将计划内容列成图表的主要项目，依次填写。（单独或作为附件均可）  七、如何增强计划的操作性 内容方面：制定科学合理的目标和指标。 总目标明确、具体、合法、方向正确。 任务的数量和质量要求要合理； 任务的指标要能够考核和控制； 任务指标要相对稳定，可以衡量； 任务指标要符合实际，可以实现； 任务指标要有明确的时间限制。 ·  形式方面： 要做到表达简要、准确，条理清晰，要素 完整，逻辑性强 ·程序方面： 坚持民主集中制原则，自下而上，自上而 下相结合，要发挥上下两方面的积极性； 善于听取专家意见。 注意制定预案，以防不测。  八、例文P50-52 九、练习： 根据自己的实际情况，制订一份个人学习计划。 第三节 总结 一、总结的概念和作用 1、概念 2、作用 二、总结的特点和分类 1、特点 2、分类 三、总结的写作格式和注意事项 1、写作格式 2、注意事项 四、写作板式 五、如何发挥总结的指导作用 1、避免为了总结而总结的做法，不要记流水帐。 2、突出重点。即工作中的成功做法与体会，取 得成绩的主观因素，这是总结的重点。 3、找出特点：在反应新思想、新做法、新材料 上下功夫。 4、加强总结交流工作。 5、从群众中来，到群众中去，资源信息共享。 6、注重经验的传播 ，不能以归档为目的。 六、写好总结的注意事项 1、真正重视总结工作。克服“例行公事”思想，自 下而上与自上而下相结合，认真写。 2、运用辩证分析的方法。坚持两点论，反对绝对 化，要实事求是地总结工作。 3、材料取舍得当。努力做好材料工作，做到观点 和材料的统一。既要有丰富材料，又要发现工作中 的闪光点，善于运用新材料，掌握全面情况和整个 工作进程。堆砌材料是失败的总结。 4、注重理性分析。抓住重点问题，注意提炼规律 性认识，避免事无巨细面面俱到。 七、例文P55-57 八、练习 1. 请写一篇总结。具体要求如下： （1） 根据自己的实际情况、真切感受写作； （2） 内容可以是专业学习、工作（学生会、团委、班级、社团等）、业余学习、考证、旅游、消费等方面； （3） 总结关键在经验，“知其然，知其所以然”。 第四节 调查报告 一、 调查报告的概念、作用 1、 概念 2、作用 二、 调查报告的特点和分类 1、特点 针对性 真实性 时效性 2、分类 反映基本情况的调查报告 典型经验的调查报告 揭露事件真相的调查报告 三、调查问卷的拟定 1.用书面形式设置种种问题以及可供选择的答案，对被调查者进行书面访问。应用日益普遍。 特点：在较大范围内展开的；便捷高效；信息全面。 做法：发送问卷、访问问卷、邮寄问卷、报刊问卷、网上