煤炭企事业单位档案管理工作情况调查表.docVIP

煤炭企事业单位档案管理工作情况调查表 一.企业基本情况- 企业名称 地 址 邮编 单位性质 □企业 □事业 组织形式 □国企 □民企 □合资 □省企 □其它 注册资金 （万元） 矿井规模（万吨） □500以下 □500—1000 □1000以上 ? 其它经 营领域 电力 煤化工 建筑建材 综合利用 机械制造 房地产 其它 __________________ ________________________________________________________________________ 下属(投资、控股)企业总数 个 已建档单位 个 未建档案单位 个 升级达标 个 企业与当地档案部门的联系 参加当地档案部门的业务培训情况 参加当地档案部门的职称评定情况 参加当地档案部门组织的活动情况 需要补充说明：________________________________________________________________________ 二.档案工作机构和人员基本情况 档案工作 机 构 名 称 负责人 成立时间 ? 管理形式 归属部门 ? 联系 方式? 电话 邮箱 类 别 总 人 数 专 职 兼 职 档案工作人员数 ? 35岁以下 男职工 女职工 男职工 女职工 男职工 女职工 ? 35岁以上 男职工 女职工 男职工 女职工 男职工 女职工 按文化程度划分 专科 本科 研究生 按职称划分 初级职称 中级职称 高级职称 接受过档案专业教育人数 接受过档案上岗培训人数 三.企业档案管理工作情况 企业是否建立企业档案 企业档案(文书、科技、财务、声像)是否统一管理 未能集中统一管理的原因 达到档案目标管理标准 国家一级 国家二级 省级 达到档案目标管理标准（年代） 采用的档案分 类 方 法 按照原煤炭部《煤炭工业企业档案分类规则》进行分类 采用其它分类方法（请说明） 原煤炭系统档案管理规定、办法、标准是否还在采用 □是 □ 否 是否建立 规章制度 1．档案收集归档、保管、必威体育官网网址、利用、鉴定销毁、档案人员责任制等规章制度 2．文件材料归档范围和保管期限表 □是 □否 □是 □否 档案部门实现计算机目录检索 是 否 使用何种软件 档案部门实现计算机全文检索 是 否 使用何种软件 本单位整体实现信息化管理 是 否 使用何种软件 库房面积 (㎡)? 阅档用房面积 (㎡)? 档案设备 □空调 □除湿机 □吸尘器 □档案柜 □档案密集架 □电脑 □打印机 □复印机 ?其他： 档案资料数量 全部档案数量 卷 ? 件 ? 文书档案 卷 ? 件 ? 科 技 档 案 基建档案 卷 生产技术 卷 经营管理档案 卷 地质勘测档案 卷 设备档案 卷 ? 科研档案 卷 ? 产品档案 卷 ? 会计档案 卷 ? 声像 档案 照片档案 张 ? 录音录像档案 盒、盘 ? 电子档案 盒、 ? 实物档案 盒 全部档案排架长度 米 ? 2004-2009年企业重点建设项目档案情况 项目名称： 投资单位： 竣工时间 是否 验收 档案验收组织部门 档案利用情况? 2007年 利用档案 人次 其中各档案类别利用卷数 文书 科技 会计 声像 及电子 实物 卷（件） 2008年 利用档案 人次 文书 科技 会计 声像 及电子 实物 卷（件） 2009年 利用档案 人次 文书 科技 会计 声像 及电子 实物 卷（件） 建议与要求 1、原煤炭系统档案管理标准、办法、规定是否需要改进 2、是否需要档案分会提供档案法规和行业标准方面的服务 □要 □否 是否需要档案分会提供专业技能方面的培训服务 文书档案 □要 □否 科 技 档 案 经营管理档案 □要 □否 设备档案生产技术档案 □要 □否 地质勘测档案 □要 □ 否 基建档案 □要 □否 科研档案 □要 □否 设备档案 □要 □否 产品档案 □要 □ 否 会计档案 □要 □否 声像及电子档案 □要 □否 ??其他档案专业方面的服务： ??