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PAGE PAGE 3 湛师基础教育学院图书馆期刊采购 招　标　文　件 湛师基础教育学院期刊采购招标工作小组 二OO八年十月二十二日 目　　录 第一部分：招标说明 第二部分：湛师基础教育学院期刊采购招标书 第三部分：投标文件要求及格式 第四部分：湛师基础教育学院期刊购销合同样本  第一部分　招标说明 一、招标须知 1、请认真阅读所有文件。对于文件不清楚之处，请于投标截止日期前向湛师基础教育学院期刊采购招标小组（简称招标小组，下同）询问，电话：0759－7600808，7600825联系人：李老师。 2、投标截止日期为2008年10月29日17:00（北京时间），10月 3、投标书可直接从我院互联网主页下载。网址： HYPERLINK 。 4、属以下情况之一者，将投标书作废标处理： （1）投标书未密封，且在封口上不加封条、不盖公章； （2）投标书未加盖有效公章，且未经法人或授权代理人签字； （3）投标书未按招标文件中规定的格式、内容和要求填写； （4）投标书在投标截止日期后送达，或开标时未寄到我单位的。 （5）涂改标书或字迹辨认不清者。 6、《招标说明》、《湛师基础教育学院期刊采购招标书》和《投标文件要求及格式》有效期至供求双方签订图书购销合同时止。 二、招标程序 1、投标单位将投标书密封好，并在封口上加上封条和盖上公章，连同附件（含：营业执照、法人代表证明书、委托证明、委托代理人身份证等）复印件（加盖单位公章）等于投标截止日期前送到图书馆采编室李老师处，逾期拒收。 2、开标和评标。图书采购招标工作小组将于10月30 第二部分 湛师基础教育学院期刊采购招标书 为了进一步规范湛师基础教育学院图书馆报刊的采购工作，提高报纸、期刊的采购质量，降低购书成本，学院图书馆的报纸、期刊采购本着公开、公平、公正的原则面向社会招标。 招标项目及金额 1、项目名称：湛江师范学院基础教育学院图书馆2009年中文期刊、报纸采购。 2、金额：中标商的中标金额总实洋不多于6万元。 二、招标对象及要求 　　 1、凡具有独立法人资格的各出版社委托发行资格的企业和国家新闻出版局颁发的出版物发行许可证、信誉良好的各报刊发行公司、邮政局，且注册资金不低于人民币30万元。 　　2、投标单位应具备良好的售后服务，且具有储运、调配、退换及结算能力。 3、投标单位应以科学、求实、诚信的态度，且具有三年以上为高校图书馆提供期刊订购经验。 4、在招投标过程中，投标单位不得向招标单位的相关人员施加任何影响，投标单位之间不得串通投标或恶意竞标，一经发现，取消其投标资格。本招标小组不向未中标单位解释不中标理由，不提供任何经济补偿 三、报刊供应及服务要求 1、期刊必须保证正版，否则，一经查实，除负社会、法律责任外，还须支付我馆该报刊总码洋的10倍罚金。且本学院图书馆有权提前解除购书合同。 2、供应方收到订单后，应做查重处理，避免甲方重复订购，剔除由于采访数据不完整而造成错订的期刊、报纸。 3、报刊到馆验收时，如有缺页、污损以及非我馆所订购或重复订购的报刊等情况，供应方应予无条件调换或退回。 4、能保证本馆所订的报刊刊及时到馆，若有停刊或不及时出版发行的现象发生，要及时与我馆联系，并提出处理方案。 5、依我馆提出的具体要求，将报刊分类配送我馆的相关馆室（文研室与阅览室）。 6、到馆的新期刊配备送货清单（刊名、数量、期号、价格等信息）。 7、结算方式：供应方开具正式发票，以银行转帐方式结算。 四、其他 本招标书由湛师基础教育学院期刊采购招标工作小组负责解释。 湛师基础教育学院期刊采购招标工作小组 第三部分 文件要求及格式 投标文件要求 1、投标单位必须提供工商营业执照、法人授权委托书、省级新闻出版局颁发的二级批发许可证、税务登记证等资质证明文件复印件。 2、投标书要求写明报刊的供应渠道，服务承诺及质量保证措施。 3、投标文件应明确说明在保证报刊质量、适当盈利的前提下，明折明扣。 4、投标文件应明确说明期刊提供的方式及质量。如何满足图书馆的报刊征订需求，出现异常情况（如书价变化过大、错发、错订等）如何处理等。 5、投标文件用A4纸打印，一式三份（正本一份，副本二份），合装一个文件袋密封，并在密封封口处加盖单位公章骑缝章。 6、投标文件格式、内容要求以下表为蓝本。 二、投标文件格式 　　　　　单位投标书 单位全称 法人代表 授权代表 帐　　号 开户行 户　　名 通讯地址 邮政编码 联系电话 单位简介（600－800字） 　　…… 服务承诺： 1、 2、 …… 优惠条件： 1、 2、 …… 附件目录（附后）： 1、营业执照复印件 2、法人代表证明书、委托证明复印件 …… 其它说明： 投标声明： 1、我们愿意遵守招标人招标文件中的规定，供应湛师基础教育学院图书馆所需要