档案信息化标准立项指南.docVIP

档案信息化标准立项指南 序号 标准名称 可参考或引用标准 内容描述 1 电子文件管理通用原则 (1)ISO-01 ISO15489 信息与文件－文件管理 (2) PRO-03 管理、鉴定和保存电子文件 (3) PRO-22 电子政府政策框架内的电子文件管理 描述电子文件管理的通用需求，如管理原则、方法、元数据、管理流程等，为所有的电子文件管理实践提供最基本的管理指南。 2 电子文件管理元数据设计原则 （1）ISO-04 ISO23081-1:2006 （2）ISO-05 ISO23081-2:2007 （3）IEC-01 IEC 82045-1:2001 文档管理－第一部分：原则和方法 描述元数据设计的语法与语义、元数据置标、元数据体系映射、元数据著录、技术实现方式等。 3 电子文件管理流程通用规范 （1）电子政务业务流程设计方法通用规范 GB/T19487-2004（2）SAI-03 澳大利亚国家标准：《AS 5090-2003 电子文件管理工作流程分析》（3）NARA-05 《电子文件保管业务流程分析和系统设计标准》（4）NARA-2 联邦政府机构文件管理框架 根据电子文件的生命周期，描述电子文件的管理流程，包括文件生成、识别、归档、保管、处置等通用流程及其描述规范。 4 电子文件管理基本术语标准 DA/T 1-2000 档案工作基本术语 描述电子文件管理所涉及的基本术语，确定其定义与英文名称等。 5 电子文件移交格式 　 规定了电子文件移交的数据格式、在线与离线交接文据格式及填写方法。 6 多媒体文件著录规则 　 包括音频、视频、电子图像著录要求。 7 电子文件分类方案 PRO-06 政府组织机构基于事务处理的电子文件分类方案设计指南 对制定电子文件分类方案的方法、维护等进行描述，给出分类方案的架构实例。 8 电子文件唯一标识符应用规范 　 对电子文件管理系统中的电子文件应用唯一标识符进行明确，描述标识符制定的方法、代码类型与结构等。 9 电子文件鉴定工作规范 PRO-12 评估信息资产：政府组织机构电子文件的鉴定NARA－19 鉴定政策 对电子文件的技术与内容两方面的鉴定进行描述。 10 电子文件保管期限表 　 　 11 电子文件销毁程序 　 对电子文件（包括在线和离线）的销毁方法、程序等进行规范化描述。 12 电子文件长期保存指南 （1）ISO-23 ISO/TR 18492:2005　基于电子文件信息的长久保存(2)ISO-06 ISO/NP 26102 信息与文件－电子文件长期保存需求 考虑独立于硬件与软件的技术标准与管理政策来支持长久存取，为具有真实性的电子文件长期保存与检索提供可行的具有方法意义的指南。 13 长久保存真实性保障规范 　 描述判定电子文件真实性的方法与程序等。 14 电子文件数字签名管理规范 NARA-22 文件管理指南——PKI数字签名真实、安全迁移文件 对数字签名进行定义，对数字签名的收集与保管、与电子文件的关联等管理活动进行描述，确保电子文件管理中，数字签名的真实性和安全性。 15 电子文件长久保存格式标准 ISO 19005-1:2005　文件管理－电子文件长久保存文档格式－第1部分：1.4版PDF的使用（PDF/A-1） 描述各类电子文件长久保存格式的选择依据，提出可供选择的格式，该标准需要动态维护。 16 电子文件迁移指南 　 对电子文件迁移的策略、方法、程序进行描述。 17 电子文件利用管理规范 　 对于电子文件利用的途径、方法、管理制度等进行规范。 18 电子文件统计管理规范 　 描述电子文件统计的方法、程序、各种统计表等。 19 电子文件中心运行规范 ARMA-05 《ANSI/ARMA TR-01-2002 文件中心运行标准》 对电子文件中心的运行如管理制度、人员要求、功能、软硬件、接口、机房环境、安全等进行详细描述。 20 电子文件管理系统设计规范 　 对系统总体功能模型和信息模型、硬件物理性能指标、网络架构、网络安全及系统评测等进行合理的描述。建议做成系列性指南，如电子文件管理系统硬件选型规范、网络规范、测评规范以及电子文件管理业务与信息模型、电子文件信息包封装格式等。 21 电子文件管理安全指南 　 从管理层面描述电子文件的安全，如制度、规程、存取控制、灾难恢复、备份等。 PAGE PAGE 1