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投标详细过程
抽签标:
1、在深圳各建设局网站下载符合我们公司资质的招标文件;(列出网址名称,防止遗漏)
2、在截标之前每天都要关注项目是否出补遗;(如果项目的控制价一直没出,就很有可能延期和更改投标承诺函)
3、要在截止质疑时间之前把不清楚,不确定的问题上传系统;
4、保函拿到手后要仔细校对单位名称、工程编号和保函的金额;
5、标书做完,先自查,然后发给其他同事帮忙检查,最后打印出来盖章、签字、扫描上传。(指定检查人)
6、标书要在截标前一天上传,以避免由于网络或者其他问题耽误标书的上传,上传前要先看一下有没有再出补遗。
7、截标后,要关注项目的开标情况,及时汇报开标和中标结果。
定性评审标:
1、在深圳建设局网站下载符合我们公司资质的招标文件;
2、在截标之前每天都要关注项目是否出补遗,特别是商务标;如果商务标有更新,要立刻下载,导出swz.格式发给预算部,以便他们可以及时做出报价;
3、定性评审项目控制价公示(标底)一出来,要第一时间下载发给预算;
4、要在截止质疑时间之前把不清楚,不确定的问题上传至系统;
5、保函拿到手后要仔细校对单位名称、工程编号和保函的金额;
6、标书做完,先自查,然后发给其他同事帮忙检查;(指定检查人)
7、预算部把报价发过来后要马上导入系统,校对总报价和控制价公示里面的不可竞争费是否准确,有出现不一样的情况,要马上跟预算部联系,检查商务标存在的问题;(列出商务标检查的内容,如价格,安全文明措施费等……)
8、工程部发过来的技术标,我们要检查一遍,然后再根据招标文件要求,跟我们做的技术标管理人员配备部分合在一起;(列出技术标检查的内容,如工期,质量等级等……)
9、标书要在截标前一天上传,以避免由于软件问题或网络问题等来不及上传。
10、截标后,要跟踪项目的开标、评标和定标情况,及时汇报。
采购中心项目:
1、下载招标文件,估算分数;
2、截止质疑之前上传质疑文件;
3、根据投标文件格式和评审项目分节点做标书;
4、做好标书,自查后再发给其他同事检查;
5、将预算部发来的报价部分和工程部的技术部分整理好;
6、截标前一天上传标书;
7、截标后下载开标一览表,跟踪项目的采购结果公示。
房地产项目:
1、获取招标文件,
2、截止质疑之前整理质疑文件,按招标文件要求传真,或发送邮件等方式及时把质疑文件发送给招标代理或业主;
3、根据招标文件要求做标书,如果有哪些要求我们达不到的,要及时提出来处理;
4、截标前一天要做好封标工作,按招标文件要求盖章、签字封标。
其他省市的招投标项目:
根据各地情况要求做好投标工作。
投标需注意的各项问题(摘抄自“筑龙电子招标投标”)
1、逾期送达的或者未送达指定地点的;
2、未按照招标文件要求密封的;
3、无单位盖章并无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字(或盖章);
4、未按照规定的格式填写;内容不全或关键字迹模糊,无法辨认的;
5、投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标项目报有
6、两个或多个报价,且未申明哪一个有效,按招标文件规定提交备选投标方案的除外;
7、投标人名称或组织结构与资格预审时不一致的;
8、未按招标文件的要求提供投标保证金的;
9、联合体投标未附联合体投标协议的;
10、投标文件不响应招标文件的实质性要求和条件的;
11、交货期不符合要求;
12、投标人存在与招标人或招标人的母子公司、关联公司有商业贿赂行为等情形而被列入限制或禁止交易对象名单;
13、投标人的资质条件不符合要求;
14、投标人业绩不符合要求;
15、投标人未按照要求逐页小签的;
16、投标人无投标保证金或金额不足,或保函格式出现重大偏离等。
17、投标函、授权委托书未签字、缺少法人身份证复印件。
投标注意事项
目前,投标文件的质量不尽人意,有的投标人为了给招标人和评标专家造成深刻印象,不按招标文件的规定要求提供材料,而是详细宣传其公司的规模、实力,又不分年代、时间,不分部、省、市、县,把各类奖、杯、旗、认证证书都往投标文件里面装。
投标文件常见问题如下:
(1)投标文件按范本套用,没能按招标文件要求对应答复;
(2)介绍公司内容,特别产品、业绩、荣誉篇幅过多;
(3)投标一览表内容不全或同招标文件实际内容不相符合;
(4)响应表诚信度差,特别商务条款含糊有捣浆糊之疑;
(5)技术性能表述不规范或照抄招标文件中技术性能规格;
(6)施工方案套用统一不变版本,与工程现场毫无关联;
(7)售后服务虚晃几枪,用户深感无保障、无安全、无实惠;
(8)相关资格证件不全、失效、有伪假嫌疑。
实际上,投标文件能进入评标阶段,投标人只要按招标文件要求提供相应的资料就行。其实,评标专家对投标文件审查的时间有限,不会去关心非
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