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第三步:选择图表形式 * 饼图 条形图 柱形图 折线图 散点图 * 饼图 条形图 柱形图 折线图 散点图 成分 项目 时间序列 频率分布 相对性 * 表示成分最好使用饼图。在使用中不宜多于6种成分。 如果你的使用超过了6种，那么就选择6种最重要的，并将未选中的列为“其他”的范畴。因为人的眼镜比较习惯于按顺时针方向进行观察，所以应该将最重要的部分放在紧靠12点钟的位置，并且使用强烈的颜色对比以显示突出（比如在黑色背景下使用黄色），或者在黑白图中使用最强烈的阴影效果，或者将此部分与其他部分分离开。 如果没有哪一个部分比其他部分更加重要，那么就应该考虑让它们以大到小的顺序排列，并且以同一种颜色或者干脆不使用阴影来绘制图表的每一个部分。 成分：占总体的百分比 * 第四季度销售额所占比例最少 第四季度销售额所占比例最少 红色标注突出数据 并放置在12点方向 分离出来单独显示 * 第四季度销售额所占比例最少 第四季度销售额所占比例最少 环形图也是商业图表中用得比较多的 * 在条形图中，要做到保持条形图之间的距离比条的宽度小。 使用最能形成对比的颜色及阴影来强调重要的项目，以此来强调信息的标题。 为了突显数值，可在顶端（或者在底端）使用一个刻度尺，或者在条形末尾标注数字，但是注意不要两者同时使用。 如果你只是想简单标示项目间的关联，可用刻度尺； 如果数字对你很重要那么就是用数字。 有时，使用刻度尺的同时标示一个需要特殊强调的数值，也是个好办法。  项目：项目的排名 * 宗庆后家族仍是中国首富 数据来源：胡润中国排行榜 * 全球手机游戏营业额不断增长 单位:10亿美元 数据来源：Digi-Capital《2011年全球电子游戏业投资报告》 * 选择柱状图或折线图取决于用哪一个比较方便。如果你的图表中只有少的几个点（如7到8个），那么就是用柱形图；反之，如果你必须在图中展示20多年来每个季度的变化趋势，你最好还是使用折线图。 柱状图强调的是数量的级别，更适合于表现在一小段时间里发生的事件，产量的数据很适合这个领域。 折线图强调的是角度的运动及图像的变换，因此展示数据的发展趋势时最好使用它，存货量就是一个很好的例子。  时间：随着时间变化 * 全球电子游戏各部门收入 单位:10亿美元 数据来源：Digi-Capital《2011年全球电子游戏业投资报告》 * 两种主要应用，第一种是在所有样本中进行归纳，在这里是用来预测风险、可能性或者机会的。 另一种是描述确定性（不确定性），如掷骰子游戏中，在所有的可能性中猜七点的概率。当只使用几行数据时，柱形图要好一些，而当数量很多时最好使用折线图。  频率：项目的分布情况； * 大多数的销售额在30元至50元之间 * 显示两种变量符合或是不符合你所希望出现的模板。成对条形图方案只在数据组较少时才会起作用。 如果数据超过了15组甚至更多时，那么你最好不要再标记出每个点，应该换为使用一个更加紧密的散点图。  相对性：变量之间的关系 * 8 6 4 0 折扣/美元 2 0 20 40 80 60 单位/销售量 折扣与销售量之间没有关系 * 欢迎访问我的新浪博客: /changshappt 麦肯锡商务沟通完全工具箱 THE SAY IT WITH CHARTS COMPLETE TOOLKIT (美)基恩泽拉兹尼 马晓路 马洪德 新思境专业PPT设计博客：/changshappt 著 译 PPT设计：新思境 新思境专业PPT设计博客：/changshappt /changshappt /changshappt /changshappt /changshappt ! ! 申明 本文内容摘自麦肯锡商务沟通工具书《用图表说话》 本教程欢迎转载，转载时请注明出处：新思境PPT专业设计，/changshappt，请勿用于任何商业用途。 第一章　选择图表 Chaper 1 选择图表的步骤 第一步：决定你的信息 从数据到信息 选择合适的图形关键在于你，作为一个设计者，首先，最重要的是明确你想要表达的具体信息 * 第二步：确定相对关系 从信息到相对关系 你决定的信息在一定程度上包含5种基本类别中的一种：成分、项目、时间序列、频率分布及相关性。 第三步：选择图表形式 从相对关系到图表 每一种相对关系都会相应引导出5种相对的图表形式 第一步:决定你的信息 * 关键点1：不同图表表达的意思不尽相同 关键点2：注意力不同，表达的信息也不相同 关键点3：标题要体现你想表达的关键信息 * 1月份每个地区的销售百分比 　 公司A 公司B 北部 13% 39% 南部 35% 6% 东部 27% 27% 西部 25% 28% 练习： 利用这些数据画出尽可能多的草图，注意：越多越好。 * 西部 北部 东部 南部 南部 北部 西