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* 目标管理简介 目标管理是使管理者的工作变被动为主动的一个很好的手段,实施目标管理不但是有利于员工更加明确高效地工作,更是为未来的绩效考核制定了目标和考核标准,使考核更加科学化、规范化,更加保证考核的公开、公平、公正。 目标管理由管理大师Peter Drucker提出,首先出现于他的著作《管理实践》(The Practice of Managment)一书中,该书于1954年出版。根据Drucker的说法,管理人员一定要避免“活动陷阱”(Activity Trap),不能只顾低头拉车,而不抬头看路,最终忘了自己的主要目标。 MBO的一个重要概念是企业战略规划的不能仅由几个高管来执行,所有管理人员都应该参与进来,这将有利于战略的执行。另一个相关概念是,企业要设计一个完整的绩效系统,它将帮助企业实现高效运作,由此,可以将目标管理视为Value Based Management(价值管理)的前身。 SMART原则 所谓SMART原则,即是: 1.目标必须是具体的(Specific); 2.目标必须是可以衡量的(Measurable); 3.目标必须是实际的(Attainable); 4.目标必须和其他目标具有相关性(Relevant); 5.目标必须具有可追踪的(Traceable); 无论是制作团队的工作目标还是员工的目标都必须符合上述原则,五个原则缺一不可。 详解 (1)S(Specific)——具体性 所谓明确就是要用具体的语言清楚的说明要达成的行为标准,明确的目标几乎是所有成功团队的一致特点。往往有很多团队不成功的重要原因之一就是因为目标定的模棱两可,或没有将目标有效传达给相关成员。 示例:目标:“增强客户意识”。 这种对目标的描述就很不明确,因为增强客户意识有许多具体法,如:减少客户投诉,过去的投诉率是3%,,现在把它减低到1.5%或者1%。提升服务的速度,也是客户意识的一个方面。使用规范礼貌的用语。采用规范的服务流程。 有这么多增强客户意识的做法,我们所说的“增强客户意识”到底指那一块?不明确就没有办法评判、衡量。所以建议这样修改,比方说,我们将在月底前把前台收银速度提升至正常的标准,整个正常的标准可能是两分钟,也可能是一分钟,或分时段来确定标准。 详解 (2)M(Measurable)——衡量性 衡量性就是只指目标应该是明确的,而不是模棱两可的。应该有一组明确的数据,作为衡量是否达成目标的依据。 如果制定的目标没有办法衡量,就无法判断这个目标是否实现,当然领导有一天问“真个目标离实现大概还有多远?”团队成员的回答是“我们早实现了”。这就是领导和下属对团队目标产生的一种分歧,原因就在于没给他一个定量的可以衡量的分析数据,单并不是所有的目标都可以衡量,有时也有例外,比如说大方向性性质的目标就难以衡量。 详解 比方说,“为所有老员工安排进一步的管理培训”、 进一步是一个既不明确也不容易衡量的概念,到底是指什么?是不是只要安排了这个培训,不管谁讲,也不管效果好坏都叫进一步? 改进一下:准确的说,在什么时间前完成多所有老员工关于某个主题的培训,并且在这个课程结束后,学员的评分字85分以上,低于85分就认为效果不理想,高于85分就是所期待的的一个结果。这样一改进就变得可以衡量,按最终参加人数的多少、主题的、是不是解决问题、学员最后的满意度是不是达到85分以上、有这样指标来衡量,这个目标在衡量性特质上就符合标准了。 详解 (3)A(Attainable)——实际性 定目标时,总希望越高越好,领导也有这种期待。但目标是要能够被执行人所接受的,如果上司利用一些行政手段,利用权力的影响力一厢情愿的把自己所指定的目标强压给下属,下属典型的反应是一种心理和行为上的抗拒:我可以接受,但是否完成这个目标,有没有最终的把握,这个可不好说。一旦有一天这个目标真完成不了的时候,下属有一百个理由可以推卸责任:你看我早说了,这个目标肯定完成不了,但你坚持要压给我。 目标的实际性是指在现实的条件下是否可行、可操作。可能有两种情形,一方面领导者乐观估计了当前形势,低估了达成目标所需要的条件,这些条件摆阔人力资源、硬件条件、技术条件、系统信息的条件、团队的环境因素等,以至于下达了一个高于实际能力的指标。另外,可能花了大量时间、资源,甚至人力成本,最后确定了根本没有多大的实际意义。 详解 团队目标的实际性要从两方面看:第一,是不是高不可攀;第二,是否符合企业团队对于这个目标的投入产出期望值。 有时实际性需要团队领导衡
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