复旦大学本科教学档案管理办法试行稿.PDF

复旦大学本科教学档案管理办法 （试行稿） 一、总则 本科教学档案是指在本科教学过程中直接形成的，具有 保存价值的各种文字、图表、声像、电子载体材料等不同形 式的历史记录，是反映教学工作的重要标志性材料。教学档 案真实记录和反映了教学实践、教学研究和教学管理活动的 过程和成果，可为日后的教学工作提供重要的参考和历史凭 证，为日常教学、教学改革、教学建设与教学管理工作服务， 也是巡视、审计等工作的重点检查内容。为了进一步完善我 校本科教学档案管理工作，复旦学院依据《复旦大学档案工 作条例》，制订本管理办法。复旦学院各科室依据本管理办法 开展档案管理。 二、归档时间 根据 《复旦大学档案工作条例》第十六条明确规定了各 类档案材料的归档期限： 1.党政管理类和能够按自然年度归档的材料应当在次 年5 月底前归档。 2.教学类和能够按教学年度归档的材料应当在当年年 底前归档。 3.科研类、基建类、专题类、成套类材料应当在项目完 成并通过鉴定、验收、审计后二个月内归档。 三、归档范围 见附件清单。 四、归档要求 1.各科室应对照附件的归档范围收集文件资料，应归档 的文件材料必须齐全、完整、准确，并且应当是原件。 2.重大活动形成的材料，包括文本文件和声像材料应一 并归档。 3.具有史料研究价值的教学档案、具有长期保存价值的 档案交由学校档案馆保存；具有短期保存价值、具有临时使 用价值的档案由学院各科室保存。 4.学校归档材料，统一交综合办公室转学校档案馆归档； 学院归档材料，各办公室留存归档备查。 五、档案检查 学校档案馆每年反馈归档情况；复旦学院综合办公室将 对各科室教学档案的归档保管工作进行定期检查。 六、附则 本办法自颁布之日起生效，由复旦学院负责解释与修订。 附件： 各类档案材料归档范围 1．综合 序 学校 学院 类目名称 号 归档 归档 1 上级下达的有关本科、高职教学工作文件材料 √ 教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的指 2 √ 示、规定、办法 学校规划、实施计划、有关教学的规章制度、会议 3 √ 记录、调研报告、简报、总结 4 教学检查、评估材料 √ 各级各类优秀教学质量评奖材料、教学成果评奖材 5 √ 料 6 国家级、市级、校级教材评奖材料 √ 7 本科、高职教育工作大事记、统计报表 √ 8 本科生院对内对外发文 √ 9 本科生院各类合同 √ 本科生院各类会议材料（含会议手册、与会人员签 10