Excel的使用(非生鲜).pptVIP

Excel基础知识 图表的使用 绘制图形 打开绘图工具栏 单击“视图”菜单，在下拉菜单中选择“工具栏”选项，在“工具栏”菜单的子菜单中单击“绘图”选项 Excel基础知识 图表的使用 绘制图形 包括线条、基本图形、流程图、标注图等 插入艺术字 插入剪贴画 6、在报表中输入公式 手动输入公式：在选定的单元格中输入一个等号（=）后面跟着公式。 通过单元格输入公式：这种方法仍然有一些手工输入的地方 不过用户可以直接单击单元格引用，而不是完全靠手动输入。例如： 要在A3中输入格式“A1+A2” 可按照下面的步骤进行操作： 1、把单元格指针移到A3中。 2、输入等号（=）开始公式 3、选择A1单元格，再输入（+）。实线边框会代替虚线边框。再单 击选择A2单元格 4、按Enter键结束公式的输入 ７、如何使用函数 大家在日常的报表制作过程中可能会使用到函数，多了解一些函数的 使用方法可大大提高门店IT在做某些报表时的速度和质量！ 可以使用下列方法“插入函数”： ▲从菜单中选择“插入” “函数”命令 ▲单击编辑栏的“=”按钮 ▲按Shift+F3快捷键 当选择了一种类型，该类型中所有的函数 会出现在“函数名”框中，大家可根据各自 的需要选择自己要使用的函数。 字符串提取函数 LEFT:从字符串的左边开始取特定数量的字符 TEXT：选择字符串 NUM-Chars:填入想取字符串左边 开始几个字符数 RIGHT:从字符串的右边开始取特定数量的字符 TEXT：选择字符串 NUM-Chars:填入想取字符串右边 开始几个字符数 MID:从字符串的任意位置开始取特定数量的字符 TEXT：选择字符串 Start-num: 选择取字符串的起始数 NUM-Chars:填入想取字符串起始数 开始几个字符数 符号：用与将两个不同行、列的字符串连接起来。 实例介绍：例如店长给你一份几百个50鞋课单品清单要IT查这些单品的 销售，因鞋课每个货号有几个子码，要查询细分到每个子码 的销量，那么就只能先把货号和子码这两列的字符串用字符 提取函数连接起来，再做匹配就会很快查出结果。 VLOOKUP匹配查找函数 Lookup_value:选择需要查找的数值 Table_array:选择需要在其中查找数据的数据表 Col_index_num：选择待返回的匹配值的范围 Range_lookup:一般输入false 实例介绍：例如店长给你一份几千个单品清单要IT查这些单品的平均 进价和规格，如果门店IT在系统中一个个查会很浪费时间，也容易记错。 这时就可以用这个函数，在系统中先导出门店所有商品的规格等主档信 息，然后用VLOOKUP函数进行两张表的匹配，返回自己想要的字段值， 会很快查出结果。 带绿色小三角的是文本格式 诀窍：选定要转换格式的部分，按ALT+D，然后按E，再按F Excel基础知识 工作表的打印 页面的设置 在页面选项卡下我们可以设置 在“打印方向”框中指定打印的方向 纵向：放置打印纸方式高度大于宽度 横向：放置打印纸方式高度小于宽度，通常用于打印较宽的工作表 打印方向 Excel基础知识 工作表的打印 页面的设置 在页面选项卡下我们可以设置 “缩放比例”是用来放大或缩小要打印的工作表 缩放比例 Excel基础知识 工作表的打印 页面的设置 在页面选项卡下我们可以设置 “调整页高页宽“可用来缩小打印的报表 调整页高页宽 Excel基础知识 工作表的打印 页面的设置 在页面选项卡下我们可以设置 在“纸张大小”列表框中选择打印纸线的大小 纸张大小 Excel基础知识 工作表的打印 页边距设置 在页边距选项卡中我们可以设置 上、下、左、右分别设置打印工作表与纸张的上、下、左、右边界的距离 在“页眉”和页脚”框中分别设置页眉和页脚与上边界和下边界的距离 单击“选项”按钮，就可设置一此其他的选项，比如纸张来源等 在“居中方式”框中，“水平居中”将工作表在水平方向居中打印，“垂直居中”将 工作表 在纸面上垂直居中打印 页边距 Excel基础知识 工作表的打印 页边距设置 页眉位于一页的上方，页脚位于一页的下方 页眉/页脚 Excel基础知识 工作表的打印 工作表设置 在“工作表”选项卡中可设置以下内容： 在“打印区域”框中可设置要