国网电子商务平台-国家电网公司电子商务平台课件.doc

精品 国网电子商务平台 合同确认应用说明书 合同管理—合同签订模块 国网电子商务平台 2012年09月 目 录 TOC \o 1-3 \h \u HYPERLINK \l _Toc335301619 1 合同确认概述 PAGEREF _Toc335301619 \h 4 HYPERLINK \l _Toc335301620 1.1 功能调整思路 PAGEREF _Toc335301620 \h 4 HYPERLINK \l _Toc335301621 1.2 功能调整 PAGEREF _Toc335301621 \h 4 HYPERLINK \l _Toc335301622 2 功能操作步骤 PAGEREF _Toc335301622 \h 4 HYPERLINK \l _Toc335301623 2.1 供应商确认合同 PAGEREF _Toc335301623 \h 4 HYPERLINK \l _Toc335301624 2.1.1 操作范例 PAGEREF _Toc335301624 \h 5 HYPERLINK \l _Toc335301625 2.1.2 操作步骤 PAGEREF _Toc335301625 \h 5 HYPERLINK \l _Toc335301626 2.2 供应商拒绝合同 PAGEREF _Toc335301626 \h 8 HYPERLINK \l _Toc335301627 2.2.1 操作范例 PAGEREF _Toc335301627 \h 8 HYPERLINK \l _Toc335301628 2.2.2 操作步骤 PAGEREF _Toc335301628 \h 8 HYPERLINK \l _Toc335301629 2.3 供应商确认合同查询 PAGEREF _Toc335301629 \h 11 HYPERLINK \l _Toc335301630 2.3.1 操作范例 PAGEREF _Toc335301630 \h 11 HYPERLINK \l _Toc335301631 2.3.2 操作步骤 PAGEREF _Toc335301631 \h 11 合同确认概述 功能调整思路 合同按原有流程进行确认、审批时，需由合同经办人先分配确认人、确认人确认后，供应商进行确认，再由合同经办人分配审批人，审批人进行审批。操作人员在操作时，流程不仅复杂，而且影响操作时间。通过了解用户的实际需求，取消买方确认环节，合同经办人将合同起草完成后，系统自动分配合同给相应供应商进行确认，确认完成后由审批人进行审批，不仅简化了操作步骤，还提高了工作效率。同时在供应商确认、买方审批环节增加买卖方的待办事务，操作人员进入到系统后，可以更加直观的查看到需要待办的合同，并进行维护操作，使流程操作更加一体化。 功能调整 针对现阶段合同签订问题及用户提出的建议，对电子商务平台供应商确认功能进行调整，具体如下： 功能 变更前 变更后 合同确认 合同确认流程需要按流程进行，不能简化、也不可跳步操作，需由合同经办人先分配确认人、确认人确认后，供应商进行确认，操作流程不仅繁琐，而且影响操作时间。 简化合同确认流程，去掉买方确认合同操作。合同经办人将合同起草完成后，系统自动分配合同给相应供应商进行确认。同时在确认环节增加买卖方的待办事务，操作人员进入到系统后，可以更加直观的查看到需要待办的合同，并进行维护操作，不仅简化了操作步骤，还提高了工作效率。 功能操作步骤 供应商确认合同 将原有的合同确认流程进行简化，去掉买方合同确认流程。合同经办人将合同起草完成后，系统自动分配合同给相应供应商进行确认。同时在确认环节增加买卖方的待办事务，操作人员可以直接对待办的合同进行维护及查看操作。 操作范例 供应商登录电子商务平台，查看需确认合同并进行确认。 操作步骤 进入电子商务平台后，用供应商帐号登入系统，如下图： 输入供应商用户名和密码 点击“合同管理”菜单，点击“合同签订”——“合同确认”，如下图： 输入供应商用户名和密码 点击合同签订下合同确认点击合同管理 进入合同确认待办事宜界面，输入合同标识符等查询条件，点击“查询”，筛选出需要确认的合同选中（可批量确认），如下图： 点击合同签订下合同确认 点击合同管理 点击确认选中合同点击查询输入合同标识符选中待确认的合同 点击确认选中合同 点击查询 输入合同标识符 选中待确认的合同 点击“确认选中合同”按钮，弹出“是否确认合同”界面，点击确定，合同确认成功，如下图： 点击确定 点击确定 点击确定，合同确认成功 点击确定，合同确认成功 点击操作下“更新”按钮，可进入维护卖方信息界面