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系统维护 三、用户管理 为了提供十分安全可靠的手段,对您的账套及数据进行有效的保护。金蝶KIS标准版除了对账套数据进行必威体育官网网址外,还提供了完善的权限管理机制。金蝶KIS标准版的权限管理是按照分组授权进行的。系统默认一个“系统管理员组”和一个“缺省组”,只有“系统管理员组”的操作员才有增加用户、删除用户、对用户进行授权的权限。 这两个权限如不设置,可能会导致无法新增权限及无法查询其他用户的凭证 系统维护 四、账套备份 为防止系统出现故障、感染病毒等不可预料的情况,造成数据丢失,影响财务工作的正常进行。您应该定期对账套进行备份,并妥善保存。利用此功能,您可以将账套数据资料压缩备份到软盘或硬盘上以备后用。 系统维护 五、账套修复 金蝶KIS迷你版具有很强的事故恢复能力。你在使用过程中遇到的断电等意外故障,可能会对账套文件造成破坏,以致无法打开账套,这时你使用“修复账套”功能将对遭到破坏的账套进行自动修复。 常用快捷键 F1 调出系统帮助 F7 1、获取基础资料 2、在自定义报表界面,可以调出公式向导。 F8 保存凭证。 F9 1、界面刷新。 2、在自定义报表界面,可以进行报表重算。 F11 调出计算器。 F12 回填计算器计算结果。 Ctrl+F9 反扎账。 Ctrl+F11 反过账。 Ctrl+F12 反结账。 F3 在凭证录入界面,进行凭证审核。 F5 在凭证录入界面,可以新增凭证。 常用快捷键 空格键 在凭证录入界面,可以转换金额的借贷方。 Ctrl+F7,= 在凭证录入界面,实现分录借贷自动平衡。 Ctrl+B 在凭证录入界面,查询科目余额。 Ctrl+P 在凭证录入界面,进行凭证打印。 Ctrl+I 在凭证录入界面,进行凭证打印预览。 Ctrl+S 在凭证录入和凭证序时簿界面,将当前凭证 保存为模式凭证。 Ctrl+L 在凭证录入界面,调入模式凭证。 .. 在凭证录入界面,快速复制摘要,可以复制 上一条摘要。 // 在凭证录入界面,快速复制摘要,可以复制第一条摘要。 Ctrl+F 调出查找界面。 KIS标准版V8.1新增功能 新会计准则和Windows Vista系统的支持 增加凭证整理功能在凭证序时簿中提供凭证整理功能,实现凭证断号整理。 改正结转损益时“以前年度损益调整”科目结转到“本年利润”的错误,按照会计准则要求,结转到“本年利润—未分配利润”中 支持现金和银行存款科目单独生成调汇凭证,满足上海地区财政备案的要求 明细账所有科目都可显示对方科目 总分类账增加按科目分页显示的选项,实现一个科目显示一页。 ? 明细账增加打印基准号功能 谢 谢! KIS标准版培训 KIS产品部 2009年1月 内容提要 一、账套建立和系统初始化 二、KIS标准版功能介绍 新建账套 用户跟随系统的建账向导建立账套。 注意以下几点: 1、账套名称最多为40个汉字或字符。 2、正确定义会计期间,其中如果选择自定义会计期间,系统不支持反过账、反结账功能。 系统初始化 系统初始化 1、首先进行账套选项以及基础资料的设置。 1)币别 2)核算项目 3)会计科目 2、然后进行初始数据的录入: 1)本位币数据录入 2)外币数据录入 3)数量数据录入 4)固定资产的录入 3、最后进行试算平衡,并启用账套。 系统初始化 注意:新增币别时对应期间汇率 金蝶软件中的辅助功能,主要体现以下三个方面的优点 1)共享性,核算项目内容可以被不同科目调用,相当于科目下一级明细; 2)便于查找,软件中提供特有查找功能; 3)编码不受结构长度限制,可起到扩充科目代码结构的作用。 账套选项 公司名称可在此修改 明细账中本日合计 出纳系统启用期间在此设置,默认为账套启用期间 如未启用出纳系统,在年底结账时提示出纳未轧账,可在此设置成否。 账套选项 系统初始化 录入初始数据的方式有两种: 1.手工录入初始数据 2. 通过“文件”菜单下的引入“初始数据”,进行数据导入 初始数据的引入 固定资产初始化 此处为入账时的累计折旧 固定资产折旧方法 KIS标准版功能介绍 一、账务处理 二、往来管理 三、报
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