第九章会展场馆经营与管理.ppt

会展场馆的工程管理 4、照明设施：自然光常常是展厅的不足之处，但在正厅走廊餐厅和其他附属区则必须提供自然光。灯饰的设计取决于礼堂的高度和特色，而在展览期间，则要有展位的高度的灯加以补充。灯具的工作水平一般为４００ｌｘ，开关可将其减至２００ｌｘ。在有高级设备的大厅内，协调色彩的１０００ｗ高压水银灯是普通的。对于顶棚较低的区域，木板或顶棚系统的平衡莹光灯可能更合适。 5、安全和通讯系统：为了安全、保险和通信，必须提供更多的设备。在大礼堂中，必需品可扩展至娱乐展示会和观众活动，包括大面积的投影墙和屏幕、投影设备、照相机监测器、剪接和传送设备和精密的扩音系统。更普遍地，计算机系统可满足下列方面所需：参观者咨询自动记录系统、预约参展方位图和查帐、帐目清算、人事部门、维修和其他管理控制。 展览中心在展位、会议室、办公用房等场所均提供多部直线电话，一般国内的展览中心展馆内都有中国移动和中国联通的无线覆盖系统，可支持手机使用，有些展馆内还设有无线市话（小灵通）机站，可支持小灵通使用。除此之外，展览中心还应适当设置银行卡、IC卡公话，以及供领导和代表团使用的必威体育官网网址电话，更好的满足展览活动中的各种通讯需要。 会展场馆的工程管理 6、在搭建展台时，展览会对展架及展品都有明确的限制规定，尤其对双层展台、楼梯、展台顶部向外延伸的结构等限制更严，限高往往不是禁止超高，如果办理有关手续并达到技术标准，有可能获准超高建展台、布置展品。 很多展览会禁止全封闭展台，如果展台封闭，展览会就失去展示作用，参观者就会有所抱怨，但是展出需要有封闭的办公室、谈判室、仓库等。因此，协调的方法一般是规定一定比例的面积朝外敞开。这个比例是允许30%以下的面积封闭。 会展场馆的工程管理 7、展览展具材料，在很多国家，展览会规定必须使用经防火处理的材料，限制使用塑料，限制危险化学品。对于电器，绝大部分国家的展览会对电器都有严格的规定。所用电器的技术指标必须符合当地规定和要求。 会展场馆的工程管理 8、对于走道，其走道的宽度都有一定的规定和限制，为保证人流的畅通，展览会规定走道的宽度，禁止展出者的展台、道具、作品占用走道；电视、零售往往造成堵塞，对此也有相应的要求，比如电视不得面向走道，柜台必须离走道一定距离等。 会展场馆的工程管理 会展场馆的工程管理 9、消防。严禁将易燃、易爆、剧毒或有污染的物品带入展览中心场馆。展馆内严禁吸烟。严禁参展单位擅自装接电源和乱拉乱接电线。展场内的布局应留有足够的安全疏散通道，主通道不得小于5米。严禁在电梯、楼梯口等安全疏散通道上摆设任何物品。 会展场馆的工程管理 10、供电。展览中心主要供电线路一般为三相交流电，线路频率为50赫兹，标准供电电压为220/380伏）。主变压器的最小容量应为高峰负荷的150%。展览中心的供电系统要满足各个不同展览活动的电力要求，在线路负荷方面一定要做好充分的估计。并且，展厅内要设有足够的电源接口和插口。 参展方如果需要24小时供电或延时断电必须事先向中心提出申请。 会展场馆的工程管理 11、给水排水。展览中心的供水系统副总裁暖区域的循环馆网、空调的冷冻水管道、卫生间的冷热水供给等等，排水系统包括整个展馆的冷水、热水和废水排泄系统。给水排水设施是为展览活动提供生活用水、美化环境用水和消防用水等的重要基础设施。在展厅规划时要考虑设置足够的给水口和排水口，时刻保证输水管道的畅通。 会展场馆的工程管理 12、空调。展厅的空调系统可以调节人们所需要的温度、相对湿度、空气流动速度和空气洁净度，使人们长时间处于舒适状态。现在一些较新的展览中心还采用了天窗自然换气系统，由计算机按照内外部环境湿度、湿度自动控制调节窗的开启度，提高了展厅内的空气质量。在办展期内，主办单位如果要求使用空调，必须提前向展览中心提出申请。 会展场馆的工程管理 13、电梯。尤其在一些中央人流密集区和回廊区要安装足够的自动手扶电梯，这样在大型展览期间才能解决参观人流在不同层面大规模快速流动的问题。在实际使用时，应根据具体流量情况来确定不同的运送方式，以节约能源。 展品及大件货物仅可通过货物电梯进入上层展厅。自动扶梯和客梯绝对不能被用作运送任何货物、设备或家具。布展和撤展期间不得开动使用自动扶梯。自动扶梯在停开期间不要当作楼梯通行使用。 会展场馆的工程管理 14、网络和信息。展览中心应配备智能化网络系统如电子登录系统、电脑查询系统等，并能够提供包括ADSL、无线宽带网、有线宽带网在内的多种上网服务。有的展览中心还在展馆主要公共空间设有多台触摸屏，为参展商、参观商提供方便的信息查询、交流的手段。主要提供有：导览服务，广告发布服务，组展商、参展商的信息查询和发布服务，展馆、展会介绍和宣传服务，等等。 会展场馆的工程管理 15、公共广播。公共广播系统负责