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五矿机关部室及井区(车间)职能人员考勤管理办法(试行)
为强化考勤管理,严肃劳动纪律,维护工作秩序,提高工作效率,根据有关规定,结合我矿实际,特制定本办法。
一、适用范围
本办法适用于机关部室人员及井区(车间)职能人员。
二、管理原则
始终坚持从严要求、客观公正、实事求是、严格考核的原则。
三、职责分工
(一) 生产技术部信息自动化组负责指纹考勤系统的指纹采集及日常维护工作;负责指纹考勤系统功能开发,实现考勤系统按时段自行开启、关闭和考勤数据按月自行汇总、考勤报表自动生成功能;负责按月分单位、分部门打印考勤报表。
(二) 各单位、各部门负责结合实际建立完善员工考勤管理细则和请销假登记制度;负责依据信息自动化组按月提供的考勤报表,结合本单位的考勤管理细则和制度,按月按时据实报工,并做好年度出勤统计工作。
(三)矿人力资源部要对全矿各相关单位考勤数据资料的收集、统计、管理工作进行监管;负责定期或不定期对各单位、各部门职能人员劳动纪律进行督查。
(四)矿政工部要对各单位、各部门职能人员的工作作风进行定期或不定期督查。
四、考勤方式
机关部室及井区(车间)职能人员实行指纹考勤。如单位和部门指纹考勤系统不能按要求正常工作或末安装指纹考勤系统,可严格按本规定第四条规定的作息时间进行手工签到。
签到时间:上午6:40--8:10,下午13:30--14:10
签退时间:上午11:45--12:30,下午17:45--18:10
上午8:10-9:00或下午14:10-15:00签到为迟到;
上午11:00-11:45或下午17:00-17:45签退为早退;
周一至周五每日6:40以前、18:10以后、9:00-11:00、12:30-13:30、15:00-17:00以及星休日、节假日,指纹考勤系统自动关闭。
因季节变化或其它原因需要调整工作时间时,另行通知。
五、工作纪律
(一)按时上下班,不迟到,不早退,不无故缺勤,并严格执行指纹考勤相关规定。
(二)员工有事、有病以及因公外出,导致迟来、早走不能按要求按时签到和签退时,均要按规定向本单位、本部门负责人履行请假手续。办理的请假手续要注明因公或因私外出时间及原由。因公或因私请假在1天及以上的,在矿网办理请假手续;请假不足1天的,办理纸质请假手续。
不经请假或请假未获批准而擅自不上班的、请假期限已满未续假或续假未获批准而逾期不上岗的、工作时间外出未办理请假手续或无充分理由办理补假手续的均按旷工处理。
(三)工作时间严禁从事与本岗位无关的活动、浏览与工作无关的网站;
六、相关规定
(一)各单位、各部门是所辖区域员工考勤管理工作的责任主体。各单位、各部门负责人作为考勤管理的第一责任人,要把日常考勤工作和劳动纪律管理抓在手上,要结合自身实际,制定员工考勤管理细则、请销假登记制度;
(二)各单位、各部门办事员负责本单位、本部门日常请销假资料收集保管和年度出勤统计工作。各种请销假手续、考勤报表与月度报工要实现闭合管理。
(三)凡因工作需要在非正常工作时间完成计划外任务的,要留有单位或部门负责人签字确认的考勤资料,并在不影响整体工作的前提下统筹安排补休或冲抵事假、病假,并办理相关手续。
(四)矿人力资源部负责对各单位、各部门考勤制度的建立情况以及考勤数据资料的收集、统计、管理工作进行监管、指导。
七、监督检查
(一)各单位、各部门负责人要高度重视考勤管理工作,定期组织对标自查,并留有记录。
(二)政工部、人力资源部牵头,相关部门配合,每旬开展一次干部作风及劳动纪律联合督查。
八、考核规定
(一)凡迟到、早退、无故不签到以及旷工,由单位、部门依据考核标准按月汇总,经单位、部门主要负责人签字确认,在次月5 日前将考核结果报矿考核办落实考核。考核标准具体如下:
1、迟到、早退一次考核50元。
2、无故不签到一次考核100元。
3、旷工一天考核200元。
(二)经矿联合督查发现的单位或部门考勤管理中存在的问题,涉及干部作风的,由政工部按月整理汇总提交矿考核会;涉及劳动纪律的,由人力资源部按月整理汇总提交矿考核会。考核标准具体如下:
1、单位或部门考勤管理细则及请销假登记制度不完善的,矿网通报,并下达整改通知书,限期整改; 限期不能整改的,对单位、部门党政主要负责人按1000元/人的标准进行考核。
2、单位或部门请销假手续、考勤报表与月度报工不能实现闭合管理的,每多报1个工,对单位、部门党政主要负责人及办事员按400元/人的标准进行考核。
3、单位或部门对迟到、早退、无故不签到考核不严不细,每少考核1人次,对单位、部门党政主要负责人及办事员按200元/人的标准进行考核。
九 、附则
(一)考勤资料是员工出勤统计和薪酬结算的重要依据,严禁弄虚作假;并按规定妥善保管、留存备查。
(二)涉及本办法的所有
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