企业印章的使用与销毁管理方案.doc

. .. 企业印章的使用与销毁管理方案 第一章 总 则 第一条 为了规范印章的使用范围及使用审批程序，明确印信的管理、审批 与使用责任，根据企业实际情况，特制定本方案。 第二条 本办法所称印章是指企业公章、法定代表人章、各类专用章、部门印章等。 第三条 本办法适用于公司。 第四条 实行印章使用审批制度。印章使用按制度办理，事先必须经过本企业法定代表人批准或授权人批准；批准手续不完备，一律不能使用印章。 第二章 公 章 公章使用范围： 企业上报下发的文件； 定期财务报告、审计、统计报表； 情况汇报、经验介绍材料； 对外投资、担保、抵押、贷款合同； 其他相关文件或材料。 第六条 公司下发的文件，企业向各级政府和行业管理机关上报的文件，由法定代表人或授权人签字后，可以加盖公章。 第七条 公司定期财务报告、财务统计报表，经财务总监审核、公司法定代表人或授权人签字后，可以加盖公章；企业定期财务报告、统计报表经企业财务负责人审核、企业法定代表人或授权人签字后，可以加盖公章。 第八条 企业外发、上报的情况汇报、经验介绍材料，由企业法定代表人或授权人签字后，可以加盖公章。 第九条 企业公章由公司行政部专人保管，凡用印材料必须登记编号、存底，并且与用印会签单一同保存，由印章管理员负责保管。保管人不准随意委托他人代为盖印，也不准给空白信件盖印。更不准没经批准加盖印章。 加盖公章的文字材料的行文及格式必须符合有关规定要求。 第三章 专用章 第十一条 专用章的种类： 本办法所指专用章包括财务专用章、合同专用章。 第十二条 合同专用章 合同专用章使用范围： 产品买卖合同； 建设工程承包合同； 加工承揽合同； 财产租赁合同； 仓储保管合同； 借款合同； 财产保险合同； 货物运输合同； 供用电、水、汽、热力合同； 10．其他有关合同。 合同专用章管理： 合同经企业法定代表人或授权人正式签字后，方可加盖合同专用章。 为保证合同的正常运转，合同印章管理员应在公司合同管理员递送来的、经会签审批的合同上用印，其他人员递送的合同一律不予用印。 特殊合同经总经理批准后方可加盖本公司合同专用章。 合同专用章由专人保管，严禁流散在其他人员手中。 第十三条 财务专用章 财务专用章使用范围： 转账与现金支票； 各类汇款； 各种汇票； 发货票、收据； 税务申报及缴纳税款单； 借款协议及各种手续材料； 其他相关文件、材料。 财务专用章的管理： 财务专用章由出纳员保管； 使用公司财务专用章必须经公司财务总监批准或授权。 第四章 法定代表人章 第十四条 法定代表人章与公章、经济合同专用章、财务专用章配合使用。 第十五条 法定代表人章由财务部门主管会计保管。 第十六条 未经法定代表人签字或授权人签字，不准随意加盖法定代表人章。 第五章 印章管理 第十七条 公章、财务专用章、和法定代表人章的印章保管人由公司法定代表人确定，并应与所在企业签定印章使用管理责任状，明确双方的权利义务和违约责任。 第十八条 公司印章保管人的聘用和解聘，须经总经理批准。 第十九条 印章平日随用随锁，假日加封。要提高警惕，严防私用、盗用公章。 第二十条 印章原则上不准带出企业，必须带出时，须经企业法定代表人或授权人签字同意，由印章保管员带出使用。 第二十一条 印章丢失时要立即向公司报告。 第二十二条 凡在落款处加盖的印章都要“齐年盖月”。 第二十三条 与外单位签定的合同、协议等涉及权利、义务及经济责任的文件，篇幅超过两页者，要在文件背面加盖“骑缝章”。 第六章 责 任 第二十四条 若因印章管理人员失职造成印章被盗用或滥用，管理人员应负相应的经济责任及法律责任。视不同情况扣罚月薪10—50%或解除劳动合同。 第二十五条 印章使用审批人由于过失给企业造成损失的，由本人承担经济责任，严重失职的经总经理批准可解聘，故意营私舞弊触犯刑律的，交司法部门处理。 第七章 附 则 第二十六条 本办法由公司行政部负责解释。 第二十七条 本办法自通过之日起施行。 附：印章保管人责任状 印章保管人责任状 我受公司法定代表人委托，负责保管并按规定使用公司印章。在此我郑重承诺：我将严格遵守《大连天邦房地产开发有限公司印章使用管理办法》，在使用印章时按章办事，不殉私情。对于我个人在印章使用过程中未按制度和规定程序工作而给企业带来的任何损失，我愿意承担一切经济和法律责任。 企业法定代表人签字： 企业公章： 印章保管人签字及指印： 年 月 日 附件二 公司印章留样备忘表 NO：