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工程项目（现场）移交竣工资料的说明
随着工程项目的逐步发展，竣工项目逐步增多。经与档案室沟通，现将工程项目（现场）移交给xxxx环保分公司档案室的资料要求作如下说明：
工程资料：
组卷、装订、编页码、盖档号章及填档号（可同电厂一致）或根据火电资料归档要求。卷内要有卷内目录和备考表。
内容：土建部分、安装部分、调试部分、其他（综合）部分（包括现场来往联系单、设计变更单、来往传真、168移交生产及试生产资料、设备开箱签证单、备品备件清单等）;其他（综合）部分可以不填档号，但是其它要求不变（组卷、装订、编页码、盖档号章），其他部分资料指与工程相关的内部工程资料，业主不要求移交的部分。
工程量签证单：工程量签证单单独组卷。
设备资料：
按专业名称组卷、卷内按件装订好、要有卷内目录及备考表。每件加盖档号章及填档号，档号可同电厂相同或火电档案归档管理办法。
竣工图：
要求每张图纸均盖竣工图章并填好相关内容（竣工图章上签字完整）。按专业组卷、卷内每册每页都要盖档号章并填好档号，档号可同电厂相同或火电档案归档管理办法。寄给xx工程公司的竣工图可以不装盒。
项目竣工后如已经做完性能试验及有相关部门出具的环保证明等重要文件应及时归档，便于检查。
移交到xx工程环保分公司档案室的所有竣工资料（工程资料、设备资料、竣工图）必须要有对应的电子版资料，刻成光盘随竣工资料一同邮寄。
移交到xxxxx环保分公司的竣工资料必须要有移交目录和卷内目录纸板及电子版，卷内目录电子版可以和对应的竣工档案资料电子版放在一个文件夹里，电子版发邮箱xxxxxxxxxxxxx。
以上资料（工程资料、设备资料、竣工图）全部归档一份。
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