脱硫脱肖工程文件资料编码管理制度.docVIP

脱硫脱硝工程文件资料编码管理制度 1.目的 本制度的实行是为了规范xxxxxx发电有限公司一期（2×300MW）脱硫脱硝改造工程建设各方的文件编码，实现项目管理的规范化运作。充分发挥其凭证、查阅和利用的作用，更好地为项目服务，特制订本制度。 本制度适用于xxxxxx发电有限公司一期（2×300MW）脱硫脱硝改造工程发生的项目管理程序文件、工程文件、来往文件、基础资料、会议纪要、备忘录和信函、传真等。 2.内容 2.1定义 （1）文件类别： ①xxxxxx发电有限公司编制的项目管理程序文件。 ②单位间来往文件，主要包括：发文，信函，传真，会议纪要，备忘录等。 ③工程文件，主要包括A、B、C三类表格，如：施工单位所用A类的工程联系单、施工组织设计报审表，主要材料报审表等；监理单位所用B类的监理工作联系单、监理通知单等；通用C类的工程联系单等。 ④工程质量记录资料。 2.2职责： 由xxxxxx发电有限公司生技部发布、实施，xx一期（2×300MW）脱硫脱硝改造工程脱硫脱硝组管理，各施工单位执行。 2.3实施内容和方法： （1）xxxxxx发电有限公司项目管理程序文件结构 ×××××-××-×-××××-×× 文件类型 流水号 专业代字 文件发布部门 工程代号 中国xx集团xxxxxx发电有限公司 ① 第一组 为xxxxxx发电有限公司 ② 第二组：为工程代号 TX ③ 第三组：专业代字 由一位大写英文字母组成，代表工程专业名称。 专 业 代 字 综合： A 土建： T 机务：J 水工：S 化水：P 电气： D 热控： K 暖通：N 除灰：C 焊接：H 物资： W 其他： Q QA、QC文件：B 健康与安全：Z ④ 第四组：流水号 由三位阿拉伯数字组成，代表文件资料的序列编号。由001开始顺序编制。 ⑤ 第五组：文件发布者 由xxxxxx发电有限公司一个代表部门的大写英文字母表示文件资料的发布部门。 文件发布者代字 代号 部 门 名 称 A 总经理工作部 B 财务部 C 物供部 D 生技部 E 计划部 ⑥ 第六组：文件类型 由两位大写英文字母组成，用于表示文件类型。 TM：生产技术管理 DT：文件管理 MS：物资管理 MO：机械管理 MT：检测管理 WT：焊接技术管理 HS：安全管理 TD：培训管理 QA：质量手册/体系程序 CM：综合管理 CT：分部试运措施 GN：施工组织设计 MP：设备维护保养 QC：质量检验计划 SM：施工安全技术措施 SS：现场施工程序 SP：建筑安装工程施工计划 WQ：焊接工艺评定 MM：机械操作、校验规程 MD：其他 ⑦ 举例： Cxxxx-TX-D-T001-GN 由xxxxxx发电有限公司工程部发布的xx一期脱硫脱硝改造工程土建专业施工组织设计管理程序文件。 注：施工单位编制的施工组织设计、质量计划、施工工艺、措施、规程、管理规定等可以参照本规定执行。 （2）各单位间来往文件要求 ① 单位间来往文件编码由三组大写英文字母及阿拉伯数字组成。 ——第一部分表示发文单位。 ——第二部分表示文件类型。 ——第三部分表示专业及流水号码。 ② 发文单位代码： xxxxxx发电有限公司 Cxxxx 中国xx工程集团公司 CHEC 北京xx运盈电力工程监理公司 XXXX 施工单位