联想1+1专卖店信息系统使用管理规定.doc

PAGE 1 PAGE 1 联想集团有限公司 LEGEND HOLDINGS LTD. 消费市场部文件 CONSUMER MARKETING DEPT. 文件编号OUR REF：LHL-CSM- 086B 拟文日期DATE： 2001/8/2 文件类别CATEGORY： 管理规定 拟文人FROM：徐光武 审核/日期VEREFED/DATE： 张巍8.2 批准/日期APPROVED/DATE：王刚8.3 收文人TO： 各大区消费业务处、专卖店营运处、店面营销处 收文部门TO（DPT）：LHL-CSM 、SWR、CCR、NCR、NWR、NER、SHO、SZO 抄送CC： 高文平、周玲秀、陈旭东、刘杰、王忠、顾涛、王善洲、邵韬、单铁军、谷欣、徐夫容、周锋、杜春鹏、李冉、专卖店建设处、渠道销售处 附件ATTACHMENT： 考核内容表 □传阅CIRCULAR □阅后存档FILIG □必威体育官网网址/期限 一年 □其他OTHERS □页数NO.OF PAGES：7 联想1+1专卖店信息系统使用管理规定（3.1） （一）、目 的：为了保证联想1+1专卖店信息系统的使用效果，提高专卖店体系的运作效率，特制定本规定。 （二）、适用范围：本规定适用于所有联想1+1特许专卖店 （三）、系统范围： 联想1+1专卖店进销存管理系统——专卖店用于进销存管理、专卖店基本信息和店员管理，以下简称“进销存系统”； 联想1+1专卖店信息管理系统——专卖店和联想相互间信息交流的平台，以下简称“信息管理系统”。 （四）、内 容： 一．考核与奖励办法： 1．系统由店面督导和中央督导采取店面检查和系统监控的方式进行考核，每月15日前店面督导通过“信息管理系统”公布各专卖店上月考核成绩； 2．根据2001年联想产品合作协议，季度考核平均分与当季可获得的“信息化建设和信息反馈”奖励折扣之间的对应关系为： 季度考评平均分 70分以下 70（含）-85分 85分以上（含） 信息化建设和信息反馈折扣 0 0．1% 0．2% 3.对于经销专卖店的季度考核平均分与其利益关系为： 季度考评平均分 70分以下 70（含）-85分 85分以上（含） 扣罚金额 (元) 3000 1500 0 对经销专卖店的扣款联想有权在发展商的消费电脑返款库中扣除，或有权从经销店的2万元加盟保证金中扣除。 二.人员要求 1．系统第一负责人必须是联想1+1特许专卖店店长，店长须指定系统的第二负责人全权负责系统的维护工作，根据系统的设计特性建议为库管； 2．联想有义务为专卖店培训1人次/店，后期如专卖店系统维护人员变更，联想将提供电子文档和书面培训指南供店员自学，联想不承诺提供面对面的培训支持。 三．安装要求 1．2001年9月1日前尚未签约的专卖店，只有安装了“进销存系统”和“信息管理系统”才允许试营业； 2．2001年9月1日前已经签约的专卖店，必须在10月1日前安装“进销存系统”，否则2001年一季度系统考核得分为“0”分。 四．系统设置 1．系统切换 1．1专卖店在“进销存系统”上线的第一日开始将库房内所有物品在系统内办理进货入库，一周后实际库存与系统库存应保持一致； 1．2 2001年10月1日起停止使用“信息管理系统”中的“库存管理子系统”、“订货管理子系统”、“店员管理子系统”和“更换处理子系统”； 1．3 “信息管理系统”中的“商务交流子系统”、“营运物品订购”和PAGE \# 页：# “统计分析系统”内的功能在2001年10月1日后仍将继续使用。 PAGE \# 页：# 2．“进销存系统”内参数设置 2．1 专卖店在注册专卖店基本信息时，各字段信息按如下方式填写： 2．1．1大区应填为“华北区”或“华东区”，而不能填写为“华北”或“华东”； 2．1．2省份应填为“山东省”或“广东省”，而不能填写为“山东”或“广东”；2．1．3自治区按以下方式填写：“内蒙古区”、“新疆区”、“广西区”、“宁夏区”、“西藏区”； 2．1．4直辖市的省份应填写为“北京市”，直辖市的城市应填写为“北京市”； 2．1．5城市应填为“深圳市”或“广州市”，而不能填写为“深圳”或“广州”； 2．1．6城市名称必须填写完全，不能够使用简称，如乌鲁木齐市一定要填写为“乌鲁木齐市”，不得为“乌市”。 2．2 专卖店位置类型应填写为：“1，2，3，4”，其中“1”表示“电脑城和电子一条街”，“2”表示“商场”，“3”表示“商业中心”，“4”表示“社区”； 2．3 “联想1+1专卖店进销存管理系统”时间一定要与实际时间吻合，专卖店必须保证数据时间的准确性，如发现一次不准确的情况将在全国范围内通报批评，一个季度内发生两次（含）以上时，从第二次开始