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外贸仓库管理系统分析 某公司 外 贸 仓 库 管 理 系 统 班级：16软件本一班 成员：201604040115 潘成荣 201604040117 汪博伟 问题描述 某集团公司是一个跨国经营的大型综合物流企业集团。在国内拥有数百家分支机构和合营企业，遍布中国的几乎每一个城市，在海外有数十家代表处及独资、合资企业，业务范围涉及货运代理、海洋运输、船务代理、航空货运、航空快件、铁路运输、汽车运输、多式联运、仓储服务等诸多领域，为客户提供全方位的综合物流服务。外贸仓库是其下属的三级机构，主要是存贮货主的货品。 仓库的业务室由五名职工组成，主要负责货品的出入库管理，库存数量管理和统计报表，并且随时向上级部门和领导及货主提供查询信息。仓库主要的工作内容和工作流程如下所述： (1) 入库管理 货品入库过程是：货主将货品运送到仓库，填写入库凭证，然后送到业务室，业务室人员对货品的质量及数量进行核查后，开出入库单，如表13-1所示；并更新货品入库流水帐，如表13-2所示，货主拿着入库单到相应的库房将货品入库。另外如果是新货品，则要在基础货品表中建立新帐页，如表13-3所示。 入（出）库单 客户名称： 编号： 货品名称 规格 单位 数量 件数 库号 区位 批次 　 　 　 　 　 　 　 　 (一) 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 存 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 根 车号： 　 备注 　 　 　 业务员： 保管员： 复核员： 200 年 月 日 表13-1 入（出）库帐 日期 货品代码 入（出）库单编号 货品名称 客户名称 规格 单位 数量 件数 业务员 表 13-2 基础货品表 货品代码 货品名称 规格 单位 生产厂家 生产批次 生产日期 表13-3 (2) 出库管理 货品出库过程是：业务员根据货主要求开出出库单，如表13-1所示；登记出库帐，如表13-2所示；然后从库房出货。 仓库每天平均几百笔出入库业务，每天下班之前统计分析人员要根据货品入库流水帐和出库流水帐，累计汇总出各货主、货品当日的累计入库、出库量等数据，即进行日结帐，如表13-4所示；每月还要做月结存，如表13-5所示；并打印统计报表。 日库帐 日期 商品名称 规格 单位 数量 表 13-4 月库帐 月份 商品名称 规格 单位 数量 表 13-5 现在入库、出库及日结、月结帐都是由业务员手工维护EXCEL表进行信息录入更新，导致工作效率低且误差率高。为了实现仓库管理自动化提高工作效率，仓库领导决定投资10万元开发MIS系统。 系统目标分析 开发本系统的目的如下： 使该外贸公司仓库管理更轻松、更高效、更准确。 使货品出入库耗时更少，登记信息更准确，不遗漏。 使查询货品的信息更方便快捷，使仓库库存更新更及时。 使月季总结、年度总结、更快速、更轻松。 使仓库管理完全自动化。 货主信息登记：对新/老货主，在本系统注册，登记基本信息。系统自动为每位注册的货主下发登入名和密码。只要录入了个人信息，完成注册。货主便可以登入系统查询自己所定的货物清单和货物的物流信息。并且可以与本外贸公司管理人员直接联系，提出自己的需要和要求。还可以对自己的基本信息进行修改和更正。 货品出/入库登记：根据货主的系统登入名，为他们的货物进行逐一的登记（货品名称、规格、单位、数量、件数、库号、区位、批次、出入库时间）。该货主的所有货品都会自动与该货主的登入名关联以便管理人员管理和货主查询。 货品数据保存与输出：采用扫码登记模式，快捷轻松，对所有的数据统一分时分区分块的存入云端数据库中。每月、每季度、每年的总账，系统都会自行生成报表，只需管理人员拿去打印即可。 三．可行性分析 （一）引言 外贸仓库管理系统的目的是实现货品的入库、出库、查询、管理、结账等业务的自动化管理，以提高工作效率。要求系统简单实用，既可以单独使用，也可以作为其他大型应用系统的一个组成部分来使用。编写本报告的目的是从现在应用的技术方面和用户的操作方式方面以及经济性等方面研究外贸仓库管理系统的总体需求、实现方案，并分析开发系统的可行性，为决策者是否开发该系统提供依据和建议。 （二）项目背景及意义 建议开发软件名称：外贸仓库管理系统 项目的提出者：潘成荣、汪博伟 开发者：潘成荣、汪博伟 用户：货主 系统定义：该系统是基于对货品的入库、出库、查询、管理、结账等提供高效率、便捷的管理方式。旨在对货品资源进行科学的加工整序和管理维护。 （三）可行性论证 3.1、技术可行性 该软件的开发只需Windows xp/7操作系统下进行，利用vs2008和SQLserver2008进行开发，在计算机上只需安装一般的处理软件和一些支持软件，不需要大型的系统软件和应用