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Chap 3 会计信息的组织 三、凭证数据 1、凭证的分类：原始凭证、记账凭证 2、凭证科目的对应关系： 1：1、1：m、m：1、m：n 用银行存款购买原材料。 用银行存款及应付帐款购买原材料。 以现金和银行存款收回应收帐款。 用商业汇票及存款购买原材料，同时支付增值税。 Chap 3 会计信息的组织 3、凭证数据： 核算类：科目、金额、方向 查询类：凭证类别、编号、日期、摘要、付单据、制单、审核、记账、出纳etc 4、电算化方式与手工方式下的凭证处理的区别： Chap 3 会计信息的组织 安易财务软件凭证 Chap 3 会计信息的组织 用友财务软件凭证 Chap 3 会计信息的组织 金蝶财务软件凭证 Chap 3 会计信息的组织 新中大财务软件凭证 Chap 3 会计信息的组织 ***核算关键数据*** 安易： 凭证类别、凭证编号、凭证日期、附件张数、摘要、科目、借方金额、贷方金额、 用友： 凭证类别、凭证编号、凭证日期、附件张数、摘要、科目、借方金额、贷方金额、 金蝶： 凭证字、凭证号、日期、附单据、摘要、科目、借方金额、贷方金额、 新中大： 凭证类别、凭证号、凭证日期、附单据、摘要、科目、借方金额、贷方金额、 Chap 3 会计信息的组织 ***责任数据*** 安易： 输入、审核、记账、主管 用友： 记账、审核、出纳、制单、 金蝶： 审核、过账、制单、 新中大： 记账、审核、出纳、制单、 Chap 3 会计信息的组织 ***辅助核算数据*** 安易： 用友： 票号及日期、数量、单价、项目、客户、部门、业务员、个人等 金蝶： 结算方式、结算号、结算日期、数量、单价等 新中大： 数量、复币、往来、核算项目、银行等 Chap 3 会计信息的组织 四、电算化凭证的组织 1、简单式：设企业的科目对应关系为2：2举例 2、集中式： 3、分段式： 4、分类式： Chap 3 会计信息的组织 eg1:1日，用银行存款1000元支付购买原材料货款 借：原材料 1000.00 贷：银行存款 1000.00 ? eg2:2日，购买原材料，货款11000，银行支付1000，余款未付 借：原材料 11000.00 贷：银行存款 1000.00 应付账款 10000.00 ? Chap 3 会计信息的组织 eg3:3日，收到货款18000，其中现金1000，银行存款17000 借：现金 1000.00 银行存款 17000.00 贷：应收账款 18000.00 ? eg4:4日，购买材料1000元，增值税170，付现金500元，余款银行转账 借：原材料 1000.00 应交税金-增殖税（进项税） 170.00 贷：现金 500 银行存款 670 Chap 3 会计信息的组织 Chap 3 会计信息的组织 Chap 3 会计信息的组织 Chap 3 会计信息的组织 Chap 3 会计信息的组织 5、各种组织方式的比较： 文件数目。 一张凭证与纪录的对应关系比较。 存储效率。 冗余度。 逻辑关系。 复杂度。 查询和处理的速度比较。 五、帐簿数据组织结构 科目余额文件、三栏式账簿、多栏式账簿、日记账。 Chap 3 会计信息的组织 * * * * * * * * * * * * Copyright by WuZhiBin, ACCL,Acc School,JXUFE Chap 2 会计信息的组织 §2.1 信息处理技术的发展 一、电算化信息处理的方式 1、脱机处理和联机处理 2、批处理和实时处理 3、实时成批处理 4、分时处理 5、交互式处理 6、分布式处理 二、数据管理的发展阶段 1、数据管理 2、人工管理 3、文件系统管理 4、数据库系统管理 App1 App2 Data1 Data2 App1 App2 Data1 Data2 App1 App2 Data1 Data2 OS DBMS Chap 2 会计信息的组织 三、DB的含义 大量数据被集中存储 数据是有用的 数据是受限制通用的 集中管理 数据、数据库、数据库管理系统、数据库系统 Chap 2 会计信息的组织 Chap 2 会计信息的组织 四、DBS的组成 计算机硬件——Hardware 数据库——DB 数据库管理系统——DBMS 应用程序——Application 数据库管理员——DBA Chap 2 会计信息的组织 五、DBMS的分类 层次型 网状型 关系型 面向对象型 Chap 2 会计信息的组织 六、数据库保护 安全性：身份、口令、加密、权限 完整性：准确性、一致性 故障恢复 并发控制 死锁 Chap 2 会计信息的组织 七、数据文件的层次结构