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保会通软件 村级财务操作简介 软件操作流程 修改数据文件信息 修改操作员及操作权限 增设独立核算单位（村小组） 视需要增设明细科目并录入年初科目余额 制作凭证 复核凭证 报表计算 账簿查看、核对数据 数据备份 年末结转 页面设置（记账凭证、会计账簿、报表）、打印 修改数据文件信息 用“101”管理员身份打开软件，点击“系统”——“数据文件信息”进行修改。 修改操作员及操作权限 用“101”管理员身份打开软件，点击“系统”——“操作员及操作权限” 增设独立核算单位（村小组） 用“101”管理员身份打开软件，点击“系统”——“独立核算单位” 增设明细科目并录入年初科目余额 把操作员换成“102制作员”打开软件点“科目及年初余额”双击打开选择“总账科目余额模式”“确定”打开 增设明细科目并录入年初科目余额 选择需要录入年初科目余额的村小组，点击左边的“会计科目” 增设明细科目并录入年初科目余额 在右边的操作框里选择对应会计科目点“子目”进入选定会计科目的二级明细科目。在右边操作框里点击右键选择“新增”在弹出的对话框里输入对应的明细科目及年初数。 记账凭证（新增） 把操作员换成“102制作员”打开软件右键单击“记账凭证”选择“新增”然后在弹出的对话框里选择相应的村小组点“确定” 记账凭证（新增） 在弹出的空白凭证里修改凭证日期、凭证号、附件张数，在摘要栏里输入摘要栏，输入完毕，鼠标左键双击会计科目栏，此时会弹出“科目表”在科目表里选择对应的会计科目，输入金额 记账凭证（新增） 当一张空白的记账凭证完成后。我们要确定以下几点 1、凭证日期、凭证号、附件数是否正确。 2、借贷是否平衡 3、确定金额 确定以上几后，就可以保存当前记账凭证。进行下一张凭证的新增。 记账凭证（复核） 当我们完成一个工作月的凭证录入工作后。就可以进行记账凭证的复核登账工作。具体操作为：更换操作员为“103复核员”打开软件。鼠标左键双击打开“记账凭证”我们就可以看到记账凭证列表。此时可以通过选择独立核算单位、年度、月份来进行凭证的筛选。如我们只想看到乙村1小组2009年10月份的凭证。我们就可以在这里进行条件式选择。可以全部复核、也可以按村小组复核。 记账凭证（修改、删除） 当我们发现记账凭证错误的时候可以对已复核登账的未复核登账的凭证进行修改、删除。具体操作方法为：如果未复核的凭证可以直接用“102制作员”进行修改。如果已复核的凭证。则要把操作员换成“103复核员”先取消凭证的复核。再把操作员换成“102制作员”来进行凭证修改、删除。通俗的说：没有复核的凭证直接用“102制作员”进行修改。复核的凭证则要先取消复核再进行修改。 报表计算 我们完成了凭证制作和复核登账后。就可以来计算报表。具体操作方法为：把操作员换成“102制作员”点开报表模块。此时我们会看到在报表模块里所有的报表。我们可以按多级进行报表计算、查看、修改。可以查看单一的村小组报表、村委会的汇总报表、全乡的汇总报表。报表计算可以所有的报表同时计算、分表、分会计月进行全部村民小组进行报表计算。 报表计算 如：现在我们在打开乙村1小组10月份的资产负债表。选择好后打开进行报表计算、查看 报表计算 批量处理报表计算 保会通软件提供了强大的批处理功能。通俗的说：可以把所有的报表一次性完成计算。计算完毕可可直接打开对应报表进行查看。无需单一的完成报表计算。具体操作方法为：批量处理报表计算可以分多级计算。可以选定“我的报表”点击右键，进行“报表计算”此操作耗时较长（不推荐使用）也可以选定单一报表如：资产负债表点击右键进行报表计算。此时完成的计算是所有月份的资产负债表，也可以选定资产负债表下的当前月进行报表计算，此时完成的的报表计算是资产负债表当前月的报表计算。 会计账簿 会计账簿 每个工作月结束之后。我们都要进行数据核对。查看会计账簿的具体操作方法为：鼠标左键双击打开会计账簿，可以分级选择查看对应的账本。总账明细账，三栏式账页、多栏式账页、数量金额式账页。会计科目可按树型、列表两种显示。详细请看图解 数据备份、恢复 数据备份 将操作员（102制作员）进入软件点击“系统”——“数据备份”点“卸出数据”——“浏览”选定备份件的存放位置——“拷贝” 数据备份、恢复 数据恢复 把操作员换成“101管理员”打开软件——“系统”——“数据恢复”——点“浏览”选择备份件存放位置——选定后“确定”——“数据恢复” 年末结转 年度终了。我们要把数据结转到新年度。进么新的会计业务处理。年末结转的前得条件： ①当前年度所有业务处理完毕 ②当前年度所有凭证全部复核登账 ③当前年度所有数据核对正确 保证以上工作都完成即可进行年末结转 年末结转 年末结转具体操