第4章办公自动化电子表格处理基础课件.ppt

第4章 办公自动化 ——电子表格处理基础;4.3表格处理基础;Excel是什么？它能为我们做什么？ ;4.3.1 Excel 的概述及基本操作——Excel 的基本信息元素;1、工作簿 2、工作表 3、单元格 4、单元格区域;;;;;Excel 的基本操作;单元格内容的输入;单元格内容的输入;单元格内容的输入;选择操作对象;3、单击列标可用于选择某列;间断表格的选择 按住Ctrl键的同时，用鼠标作单元格选择或区域选择，即可选择不连续的单元格区域 选择全部单元格 单击工作表左上角的“全选”按钮，或选择“编辑”/“全选”命令，或使用快捷键Ctrl+A 取消选择 用鼠标单击任一单元格即可;;4.3.2 表格的建立、编辑和格式化;建立表格与录入;1. 连续区域的数据输入 相同内容单元的输入 ;;;;填充柄;自动填写有规律的数据;可以在自定义序列中选择某一序列;编辑表格;;删除单元格的部分内容 选择所要编辑的单元格内容，按Del键即可 2. 单元格内容的移动、复制和删除 鼠标拖曳的方法 (1)选择要移动、复制的单元格 (2)移动：将光标移到单元格边框的下侧或右侧，出现箭头状光标时，用鼠标拖曳到单元格的新位置即可 (2)复制：在按住Ctrl键的同时，按上述方法用鼠标拖曳单元格到新的位置 ;;;;;使用“编辑”菜单中的“删除”命令打开该对话框;;;;格式化表格;4.3.3 格式化表格;1.用鼠标拖动行高或列宽设置;2、通过“格式”菜单中的“行”或“列”命令进行行高、列宽的调整;;设置小数位数;;单元格格式的“对齐”选项卡;;“边框”选项卡;公式和函数;公式和函数;公式的输入 选择要输入公式的单元格 在编辑栏的输入框中或在所选单元格中输入“=”及表达式 单击编辑公式栏的确认按钮“√”或直接按回车键就可以得到计算结果;2. 函数 是预先定义好的公式，它由函数名、括号及括号内的参数组成。其中参数可以是单元格、单元格区域、一个数。多个参数之间用“，”分隔。 函数录入的简化操作： 选择要输入公式的单元格 在编辑栏的输入框中或在所选单元格中输入“=” 选择函数列表中的函数 在“函数向导”对话框中，根据要求输入参数，或单击 选择计算所需的单元格区域 向导对话框的下方一般都有当前选用函数的说明和参数解释，并给出计算结果 按“确定”键，完成函数输入操作;2、在展开的函数列表中进行选择;函数向导;;;4.3.3 图表的制作;图表向导之一：图表类型;图表向导之二：图表源数据;图表向导之三：图表选项;1、选择将图表插入当前工作表中或是新的工作表中;图表的使用;4.3.4 数据管理和分析;数据清单;数据排序;;排序操作;数据筛选;;高级筛选示例（如下图）;记录单的管理;分类汇总;“分类汇总”对话框（下图）;嵌套汇总（如下图）;4.3.5 工作表的打印;显示工作表;;;拖动分割框，改变各窗口大小;隐藏和取消隐藏操作 　隐藏行或列 　　选择所要隐藏的行（列）后， 在“格式”菜单中选择“行”（“列”）项，在子菜单中选择“隐藏”子项 　取消隐藏行或列 　　选择跨越隐藏列（行）的单元格，然后在“格式”菜单中选择“列”（“行”）项，在子菜单中选“取消隐藏”子项即可完成取消隐藏。;工作表的隐藏 　　　选择所要隐藏的工作表，然后在“格式”菜单中选择“工作表”项，在子菜单中选择“隐藏”即可完成工作表的隐藏。 取消工作表的隐藏 　　在“格式”菜单中选择“工作表”项，在子菜??中选择“取消隐藏”，在随之打开的“取消隐藏”对话框中，选择要取消隐藏的工作表名，即可完成工作表的取消隐藏。 　;打印工作表;;打印局部工作表区域选择;;打印工作表;3.打印 　选择“文件”菜单中的“打印”命令;小　结 　　本章主要给同学们介绍了Microsoft Office工具之一的Excel的使用，通过学习，大家了解了Excel与前一章所介绍的Word在不同领域的使用，也让大家明白了一个道理“工欲善其事，必先利其器”；计算机有着无限广阔的应用领域，那么我们在针对不同的应用时就要选择不同的工具来帮助我们完成既定任务。在这一章中给大家描述了Excel文档的建立、通过公式和函数进行数据处理以及创建图表等基本操作，它还有着更多隐藏的使用技巧和方法，有待同学们的进一步探索。