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博文财务V8.04使用说明书
系统初始设置
运行桌面快捷方式:,如果您是初次使用,会显示系统初始设置界面(图8.04-1),首先第一步选择帐套类型,选择帐套类型后点击“下一步”继续;
图8.04-1
第二步维护操作员信息(图8.04-2),系统默认自带admin(管理员)用户口令’01’
图8.04-2
1)点击“添加操作员”,进行操作员的添加操作,会计制度规定制单人审核人和记账人不能为同一人,故最少添加三名操作员,添加操作员界面如下(图8.04-3):
图8.04-3
输入用户登录名、用户名称、选择启用标志、选择岗位。录入完成点击“保存”即可。
保存后会弹出提示:,点击“是”继续添加操作员,点击“否”返回系统初始设置界面(图8.04-1)。
2)选中一个添已维护的操作员,点击“设置权限”进行对操作员的授权操作,界面如下(图8.04-4):
图8.04-4
在可用权限中选中要赋予当前操作员的权限名称,点击按钮将所选权限移至已有权限,点击“保存”按钮进行保存
3)选中一个已维护的操作员,点击“维护操作员”按钮进行操作员的信息维护操作,界面如下(图8.04-3):
图8.04-3
修改相应信息,点击“保存”进行保存修改的信息。
维护好操作员信息后,点击“下一步”继续;
第三步注册帐套并完成设置
图8.04-5
点击“添加帐套”进行添加帐套操作,界面如下(图8.05-6):
图8.04-6
输入会计单位名称和此计算机的计算机名称,选择责任会计和会计主管,点击“保存”按钮保存帐套信息。
点击“维护帐套”进行帐套信息的维护操作。
点击“完成”按钮保存系统初始设置信息。设置成功后博文财务软件初始完成。
系统登录
运行桌面会计方式:,打开软件登录界面,界面如下(图8.04-7):
图8.04-7
登录名默认为该单位的责任会计,在帐套维护中设置责任会计。点击“登录”进行登录系统,点击“取消”退出系统。
首次运行需要进行系统注册,注册界面如下(图8.04-8):
图8.04-8
输入注册码点击“确定”进行注册
注册成功后重新打开登录界面进行登录,登录后程序主操作界面如下(图8.04-97):
图8.04-9
建账前期准备建账流程
帐套初始化,点击“系统维护”菜单,选择“帐套初始化”(图8.04-10)
图8.04-10
点击“帐套初始化”后提示备份询问界面,点击“是”进行备份,点击“否”取消备份操作,备份界面如下(图8.04-11):
图8.04-11
点击“开始备份”进行备份操作,点击“取消备份”取消备份操作。备份成功或取消备份后弹出提示,点击“是”继续,点“否”取消操作,点击“是”后弹出初始化界面,界面如下(图8.04-12):
图8.04-12
选择开始做账日期,即选择初始会计期间,选择是否勾选,点击“确定”进行初始化操作,点击“取消”取消初始化。
初始化后进行维护会计科目操作(图8.04-13)
图8.04-13
点击“会计科目维护”菜单打开维护会计科目界面,界面如下(图8.04-14):
图8.04-14
选中要维护的科目,双击科目名称(图8.04-15)
图8.04-15
会计科目维护包括:
增加下级科目:点击“增下级”增加下级科目,界面如下(图8.04-16):
图8.04-16
输入科目名称后按回车键,自动生成拼音码,点击“保存”保存增加的下级科目,点击“放弃”放弃此次操作。
注:同级科目不可重名;若科目有发生额且无下级,则不可进行增下级操作。
修改科目:点击“编辑”进行修改科目信息操作,界面如下(图8.04-17):
图8.04-17
输入科目名称,按回车键自动生成拼音码,点击“保存”保存增加的下级科目,点击“放弃”放弃此次操作。
注:初始建账核准后不可修改科目信息,系统自带科目不可修改。
删除科目:点击“删除”进行科目删除操作,但初始建账核准后不可删除,且系统自带科目不可删除。
科目建账期初数编辑(图8.04-18)
图8.04-18
点击“科目建账期初数编辑”菜单打开期初数编辑界面,界面如下(图8.04-19):
图8.04-19
在相应科目的借方或贷方输入期初数,按回车或上下方向键切换科目,系统自动保存录入的数据。输入完后点击“平衡检验”进行检验借贷方是否平衡,如不平衡请检查。
注:年初建账时,期初数=年初数;期中建账时,期初数=年初数+累计发生额
初始建账核准(图8.04-20)
图8.04-20
点击“初始建账核准”菜单进行初始建账核准
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