第三章project软件项目的规划与任务管理3.ppt

第三章 项目的规划与任务管理 项目规划： 项目规划就是根据项目目标，运用相关资源，策划并安排在项目中从事哪些活动，拟定项目执行程序，从而实现目标。 制定项目规划的步骤： （1）确定项目目标 项目目标即实施项目所要达到的期望结果，项目目标必须清晰、确切。所有的计划都是从一份记载有项目目标的文档开始的，通常与项目相关的合同就是识别这些项目目标的文档。 （2）建立工作分解结构（WBS） WBS就是为实现项目最终目标而必须完成的一份工作清单，它是进度计划、预算、人员安排、资源分配的基础。一般情况下，WBS将会是一个多层次的树状结构，树的最底层的节点我们称之为“工作包”，每一个工作包我们都需要一个负责人。 3、任务定义 WBS的建立使得抽象的项目目标得以初步细化和明确，但从实际操作角度来看，WBS中的每个工作包仍然存在过于模糊和缺乏最终的操作性，因此必须对每个工作包进行进一步的分解和细化，这种分解和细化的结果就是任务。 任务是指需要耗费一定的时间、资金、资源、物质来实现的一项活动。这类活动一般所需工时较短，不能够或则不需要进一步分解。 4、任务排序 在确定了达到项目目标应完成的任务后，分析任务之间的关系以确定它们之间的先后顺序和相互依赖性就是紧接而来的一项工作。这种分析的结果一般应以网络图的形式表现出来。 5、时间估算、资源分配和费用预算 对于每个任务，项目负责人都应该估计要花费多长时间来完成。这个估计值就是任务的工期。 应该确定每项任务中将使用哪些资源和物资，并预计成本。资源是指人、设备等不可消耗物，而物资则是指项目中可使用的消耗物。 另外，还可以确定任务的相关费用，通过对物资、资源、费用的综合计算，我们可以方便地获取与任务成本有关信息。 当然，也可以不进行资源、物资分配及费用的指定，而只是为任务确定一个工期，这样做的代价是对项目中的资源、物资、费用情况的掌握及控制能力将会削弱。 6、通过不断分析和调整得到项目基准计划 通过对项目计划中的进度、预算情况进行各种分析、以确定项目能否在预定的时间内、在规定成本和可用资源、物资条件下顺利完成。如果发现现行计划无法保证这一点，那么就必须采取相应调整措施，如缩小项目范围、增加资金和资源、物资投入、重新进行工期估算，直到建立起一个可行的、现实的项目基准计划。 设置日历属性 Project2010中共有4种类型的日历：基准日历、项目日历、资源日历、任务日历4种。 基准日历：该日历一般用于项目和任务，指定一组默认工作的安排和非工作时间的日历，用来确定整个项目的框架安排。 项目日历：具体项目所选择使用的基准日历模板。 资源日历：该日历是用于为某个资源指定工作时间和非工作时间的日历，它只能安排单个资源的调配与时间安排。 任务日历：应用到各项任务具体日程排定与控制的基准日历，通常独立于项目日历或任何所分配资源的日历，默认情况下，所有任务都是用该日历。 项目日历和任务日历用于安排任务日程，如果任务分配了资源，那么就应该使用资源日历。 2.定义常规工作时间 2.1设置项目工作时间 通常情况下项目的默认工作时间与项目的实际工作时间不一致，则就需要我们根据项目的实际工作时间重新设置。 通过菜单栏设置工作时间： （1）【甘特图】—【开始时间】直接更改项目的开始工作时间。 （2）在【项目】-【属性】中单击更改工作时间，弹出【更改工作时间】对话框；切换至工作周选项卡，单击右侧【详细信息】按钮. 更改工作时间主要分为三步： （1）定义项目的常规工作时间：即为任务选择一个日历模板，project提供了4种日历模板，分别是标准、24小时、夜班和行政日历。这4种都是以工作周为单位设定的。 系统日历的详细情况 日历模板 每周工作时间 节假日 适用情况 标准 周一至周五为工作日，每天工作时间为8:00-12:00,13:00-17:00（中午休息1小时）；周六、周日休息 无 一般单位的人员、设备（有时需要修改每天工作时间和节假日） 24小时 一周工作7天，每天工作24小时 无 需要24小时流水作业的机械设备 行政 同标准 元旦休息1天，五一、国庆、春节各休息3天，遇双休顺延 一般单位工作人员 夜班 周二至周六为工作日，每天工作时间为0:00-3:00,4:00-8:00（中午休息1小时）；周日、周一休息 无 需要夜间作业的人员、设备 （2）定以工作周 【项目】-【属性】-【更改工作周】 （3）设置节假日和倒休 修改模板中关于节假日和倒休的设定，以符合实际情况。 【开始日期】在该下拉列表中可以设置项目的开始时间 【完成日期】在该下拉列表中可以设置项目的完成时间。但是一般情况下，该选项处于不被选择的状态下，这时，我们需要设置【开始日期】即可。如果需要设置【完成日期】，则可以在项目界面中设置完成日期或者设置工期。