第九章会计工作组织.ppt

会 计 基 础 第九章 会计工作组织 第一节 会计机构和会计人员 1 第二节 会计档案 2 学习目标－知识目标 1 了解会计机构和会计人员的意义 2 熟悉会计档案整理与装订、归档与移交的要求 3 掌握会计档案保管与销毁的程序和要求 学习目标－能力目标 1 能正确整理、装订和保管会计档案 第一节 会计机构和会计人员 一、会计机构 1、会计机构及其设置 会计机构是直接从事和组织领导会计工作的职能部门。建立和健全各单位的会计机构是保证会计工作正常进行、充分发挥会计管理作用的重要条件。修订后的《中华人民共和国会计法》明确规定，国务院财政部门主管全国的会计工作，县级以上地方各级人民政府财政部门管理本行政区域内的会计工作。 第一节 会计机构和会计人员 2、会计工作的组织方式 （1）集中核算 （2）非集中核算 第一节 会计机构和会计人员 3.会计工作岗位的设置 为了科学地组织会计工作，应建立健全会计部门内部的岗位责任制，将会计部门的工作分成若干个岗位，并为每个岗位规定职责和要求。 大中型企业一般按工作内容将会计人员分设为各个专业职能组，每个组的职责和要求如表9－1所示。 审核固定资产购建，内部调拨转移、租赁、清理的有关凭证；进行固定资产的明细核算；参与固定资产清查；编制有关固定资产增减变动的报表；分析固定资产的使用效率；参与制定固定资产购置、更新和修理计划；指导和监督固定资产管理部门和使用部门的固定资产核算工作。 固定资产核算组 计算职工的各种工资和奖金，办理与职工的工资结算，并进行有关的明细核算，分析工资总额计划的执行情况，控制工资总额支出，参与制定工资总额计划。在由各部门、车间计算工资和发放工资的组织方式下，还应协助企业劳动工资部门负责指导和监督各部门、车间的工资计算和发放工作。 工资核算组 货币性资产的出纳、保管和日记账登记；审核有关货币性资产的收付凭证；办理企业与供应、购买等单位之间往来结算；监督企业贯彻执行国家现金管理制度、结算制度和信贷制度的情况；分析货币性资产收支计划和借款计划的执行情况，制定或参与制定货币性资产收支和银行借款计划。 财务组 登记总账，并与有关的日记账和明细账相核对；进行总账余额的试算平衡，编制会计报表；保管会计档案，进行企业财务情况的综合分析，编写财务情况说明书；进行财务预测，制订或参与制订财务计划，参与企业生产经营决策。 综合组 主要职责 组别 第一节 会计机构和会计人员 2、会计人员的主要职责 第一节 会计机构和会计人员 资金的筹集、使用、调度。随时了解、掌握资金市场动态，为企业筹集资金，以满足生产经营活动的需要，要不断地降低资金成本，提高资金使用效益。 资金组 审核产成品收发、销售和营业外收支凭证；参与产成品清查；进行产成品、销售和利润的明细核算；计算应交税金，进行利润分配。分析成本资金的占用情况，销售收入、利润及其分配计划的执行情况；参与市场预测，制订或参与制定销售和利润计划。 销售、利润核算组 会同有关部门建立健全各项原始记录、消耗定额和计量检验制度；改进成本管理的基础工作；负责审核各项费用开支；参与自制半成品和在产品的清查；正确核算产品制造成本，编制成本报表；分析成本计划执行情况；控制产品制造成本和生产资金占用；进行成本预测，制定成本计划，配合成本分口分级管理将成本指标分解、落实到各部门、车间、班组；指导、监督和组织各部门、车间、班组的成本核算工作。 成本组 审核材料采购的发票、账单等有关结算凭证；进行材料采购收发结存的明细核算；参与库存材料清查；分析采购资金使用情况、采购成本超支和节约情况以及储备资金占用情况，控制材料采购成本和材料资金占用；参与制定材料采购资金计划和材料计划成本；指导和监督供应部门、材料仓库和使用材料的部门、车间的材料核算情况。 材料核算组 第一节 会计机构和会计人员 二、会计人员 1、会计人员的任职要求 会计人员任职要求一览表 取得会计师任职资格，主管一个单位或者单位内某个重要方面的财务会计工作时间不少于三年 总会计师 具有会计师以上专业技术职务资格或从事会计工作三年以上经历,必须具有一定的实践经验 会计机构负责人、会计主管 取得会计从业资格证书 从事会计工作人员 基本任职要求 会计人员 第一节 会计机构和会计人员 二、会计人员 2、会计人员的主要职责 会计人员主要职责一览表 通过会计工作，对本单位的各项经济业务和会计手续的合法性、合理性进行监督。对不真实、不合法的会计事项，会计人员应拒绝办理或者按照职权予以纠正。对重大经济业务事项，如重大的对外投资、资产处置、资金调度等的决策和执行的相互监督、相互制约程序应当