广东省医院图书馆(室)管理规范.doc

信息科管理制度与操作规范手册 PAGE PAGE １ 广东省医院图书馆（室）管理规范 (广东省卫生厅 1997年1月) 第一章 医院图书馆（室）基础管理 一、性质和任务 医院图书馆（室），是医院的图书资料信息中心，是对各种类型载体的医学文献进行搜集、整理、加工、贮存和提供使用的专业技术文献部门。其主要任务，是为医疗教学、科研和管理服务，为医院出成果，出人才，更新知识，继续教育服务。 医院图书馆（室）是现代化医院整体结构中不可缺少的重要部分。 二、、领导体制和组织机构 按照广东省医院分级管理的标准，凡属于二、三级医院范围的综合医院、教学医院、专科医院均应设立与医院规模等级相适应的图书馆（室）。 医院图书馆（室）应由一负责主管医疗、科研教学工作的副院长分管。行政管理归口到医院信息科。医院应任命一名熟悉图书馆业务工作，且尽可能具有与医院其它专业科室主任相当的人流为馆长，负责全馆的工作。 馆长的任免，尽可能与医院其它业务科室的干部任免相一致。 三、业务工作 医院图书馆（室）的业务工作，包括图书管理工作，文献开发利用、情报服务及用户培训工作，和其它科技性服务工作等。根据现阶段实际情况，可分基础业务工作和电脑化管理两大类型。 各类型的业务工作，应分别按照各自的规范要求组织实施。 四、工作人员 医院图书馆（室）工作人员的数量，根据医院的等级和医院病床设置数量配备，并可以根据全院工作人员的总数，藏书的数量和图书馆（室）的实际需要给予适当调配。 病床设置与图书馆人员配备的计算方法：100张病床配l—2人，每增加100张病床增加1人，以此类推。 图书馆（室）人员素质要求。根据国家有关文件规定，图书馆的业务人员的文化水平最低要在中专（高中）毕业以上。医学图书馆的工作人员应具有医学、图书、情报、外文、电脑等方面的基础知识和操作技能。应逐步配备具有中专学历以上的图书情报专业毕业的人员。在现阶段，中专以上的人员数量应达到35％以上。到本世纪末下世纪初，500张病床以上的医院图书馆应配置全日制本科以上毕业生。 现在尚未评定技术职称的人员，应通过各种培训途径，在2一3年内，逐步达到相应的专业水平和业务能力，并通过综合考核与考试评定相应的技术职称。 五、经费、馆舍和设备 各医院应重视图书馆的资金的投入。要按照（广东省医院分级管理）规定，确保“具有足够的医学专业图书和期刊”。做到基本满足医院各专业学科的需要。要根据图书资料不断积累的特点和图书期刊逐年涨价的现实，逐年适当增加图书经费。三级医院图书经费的总数额可参照《中华人民共和高等学校图书馆工作条例》的规定精神。结合医院经济情况，可占本单位工作人员年工资总额3- 4％左右。 医院图书馆（室）应有专用的馆舍。馆舍面积之计算方法：100张病床配50M2一100M2，每增加100张病床则增加50M2，阅览室座位占病床5—10％。 医院图书馆（室）应有足够的物质装备，例如：书柜、书架、阅览桌椅、索引卡柜等必须的设备。 三级医院的图书馆，应逐步实现电脑化和检索手段现代化。应配置一些其他现代化设备，如复印机、电脑打字的微机等。 图书馆舍应环境美化、清洁卫生、光线充足、通风，有降温防潮和消防设备等。使读者有一个舒适安全的学习环境。 第二章 医院图书馆（室）业务工作管理 Ⅰ、基础业务工作规范 一、藏书和藏书建设 （1）藏书建设基本原则： ①实用性原则：指藏书必须符合图书馆实际使用的需要； ②系统性原则：即在藏书建设中保持重点藏书的系统完整和各类型藏书的相互联系，建立科学的藏书体系； ③发展与剔除原则：即图书馆必须不断发展新书刊，同时不断剔除已失去使用价值的滞书刊，以提高藏书质量和利用率； ④分工与协调的原则：指图书馆之间，从全局出发，统筹规划藏书建设，建立一馆和多馆的藏书体系。形成相互合作，相互依存，资源共享的文献资源保障体制。 （2）藏书由以下三种成分构成： ①基础藏书 这是依医院类型、任务、各项工作需要所必须具备的藏书。包括各有关专业学科、各文种、各种出版形式的书刊资料，这是一种全面的面向读者、高利用率的藏书； ②重点藏书 包括为重点任务和重点服务对象所配备的专用藏书；根据馆际协调分工所承担收集的某种（类）藏书，以及特种藏书，如孤本、绝版本。 ③一般藏书 是指上述两类藏书以外的其他藏书，党和国家的有关医疗卫生方面的文件汇编和思想政治方面的图书，如马列主义著作等。 （3）藏书结构 ①藏书数量 一般认为根