费用报销及管理解决方案.doc

用友费用管理解决方案 第 PAGE 3 页 共 NUMPAGES 12 页 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 12 页 费用管理解决方案 目 录 TOC \o 1-4 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc227215329 1费用管理概述 PAGEREF _Toc227215329 \h 3 HYPERLINK \l _Toc227215330 2预算管理 PAGEREF _Toc227215330 \h 4 HYPERLINK \l _Toc227215331 2.1预算编制 PAGEREF _Toc227215331 \h 4 HYPERLINK \l _Toc227215332 2.2预算控制 PAGEREF _Toc227215332 \h 4 HYPERLINK \l _Toc227215333 3费用拨付 PAGEREF _Toc227215333 \h 5 HYPERLINK \l _Toc227215334 4借款管理 PAGEREF _Toc227215334 \h 5 HYPERLINK \l _Toc227215335 5费用管理 PAGEREF _Toc227215335 \h 6 HYPERLINK \l _Toc227215336 5.1费用申请 PAGEREF _Toc227215336 \h 6 HYPERLINK \l _Toc227215337 5.2费用合同 PAGEREF _Toc227215337 \h 6 HYPERLINK \l _Toc227215338 5.3费用报销 PAGEREF _Toc227215338 \h 7 HYPERLINK \l _Toc227215339 5.4费用调整 PAGEREF _Toc227215339 \h 8 HYPERLINK \l _Toc227215340 6会计处理 PAGEREF _Toc227215340 \h 8 HYPERLINK \l _Toc227215341 7费用分析 PAGEREF _Toc227215341 \h 9 HYPERLINK \l _Toc227215342 8目标用户 PAGEREF _Toc227215342 \h 10 HYPERLINK \l _Toc227215343 9竞争优势 PAGEREF _Toc227215343 \h 11 1费用管理概述 费用，是企业控本降耗，提高企业经济效益的重要控制指标。在医药行业，费用控制比成本控制具有更重要的意义。比如制药企业，费用大约占到销售收入的比重50%左右，而成本只占销售收入一般不足10%。根据会计学重要性原则，显然在制药行业费用控制远比成本控制重要得多。 只讲对费用的控制其实是过于狭隘的，费用管理的重点不在控制，更在于费用的有效投放。提高费用的投入产出效果是费用管理的重中之重。 《费用管理》管理的费用范围包括销售费用和管理费用。 《费用管理》为用户提供费用预算的编制，费用报销的支付，费用报销的预算控制，费用的投入产出效果分析等功能。相当于把用友U8中的预算管理+报账中心+网上报销三个模块中，与费用相关的内容抽取出来，整合成一个模块。 流程说明： 由业务员提出费用申请，费用申请受费用预算控制，即只能在预算内提出费用申请。一般而言，市场费用才需要走申请流程，象日常费用报销多简化处理，直接填费用报销单。 有的费用申请需要进一步签订费用合同，比如在药店或超市要举办某个市场活动，经常需要与药店或超市签订一个费用支持合同，即药店或超市配合举办某个市场活动，厂家给予一定的费用支持。对于需要签订费用合同的，依据费用申请单生成费用合同单。费用合同，也可以手工填制。费用合同同样受费用预算的控制。 经审批后的费用申请单(不需要签订费用合同的)、费用合同单，可以参照生成费用报销单。费用报销单也可以手工填制。费用报销单可以支付现金，也可以冲抵先前的借款。费用报销单经权责人审批后传给会计部门编制会计凭证，传入用友总账模块。 从费用费用申请到费用报销各环节，都可以设置审批流多级审批。可以按报销金额大小设定审批人，可以按超预算金额大小设定审批人，可以按费用管理类、客户类、部门等多角度设置审批人。 2预算管理 2.1预算编制 可以灵活定义预算项目，可以为不同的预算项目指定不同的编制口径(按部门+业务员+客户任意组合)。可以灵活定义各费用管理类与预算项