校园智能咭-保良局何寿南小学.PPT

.hk 保良局何壽南小學P.L.K. Stanley Ho Sau Nan Primary School 「電子繳費系統」家長講座 2009年12月11日(五)下午四時正 .hk 背景 本校09-10學年度成功申請優質教育基金，獲撥款推行「運用新科技處理學校行政工作」計劃，藉以精簡行政流程及數據系統化，提高工作效率，增加教學時間。 .hk 傳統繳費流程 校方派發通告 家長為子女準備現金/支票 班主任上堂時逐一收取及點算現金(愈低年級愈需時) 數天後收齊，班主任把款項交到校務處前再次進行點算 校務處職員進行第三次點算，或核對支票上的各項資料 .hk 家長的煩惱 學生拿錢後並沒有繳費 學生路上遺失 發生現金失竊 學校的煩惱 在過程中點算錯誤 三倍點算現金時間 校內存放大量現金，增加失竊風險 收到假錢幣 .hk 校園智能咭繳費系統的優點及特色 消除學生攜帶現金回校的風險。 節省老師處理收費的時間。 家長透過網上平台(學校內聯網)隨時查閱繳費詳情及付款狀況。 智能咭只作繳付學校費用，學生不能在校外使用(並不是八達通)。 智能咭本身並沒存有任何金錢，就算被別人拾獲，亦不能盜用戶口內的存款。 到OK便利店或華潤超市增值，省時方便。 .hk * 校園智能咭繳費流程(1) 增值程序： 校方派發通告。 家長於指定日期前，帶同智能咭到OK便利店或華潤超市增值所需金額，到學生智能咭帳戶內。 家長簽回通告，並連同增值收據交回 .hk 家長透過網上平台查閱增值、收費項目詳情 學生編號中5位數字 班別、姓名 (學號) * 校園智能咭繳費流程(2) 繳費程序： 校方派發收費通告。 家長閱讀及簽回通告。 .hk 家長透過網上平台查閱增值、收費項目詳情 * 校園智能咭 一咭多功能：結合學生證、圖書證，及增值功能。 現階段每位學生免費獲贈首張智能咭。 (每張成本為35元正) .hk * 校方及家長共同承擔系統行政費用 由於家長每次透過易辦事(EPS)櫃台增值後，易辦事(EPS)公司都會收取服務費。 校方為減輕家長負擔，會於學生發展基金支付。十分鼓勵家長減少增值次數，因此懇請家長每學期增值一次。 免向家長額外收取行政費用。 .hk * 1.如何查詢個人付款紀錄 在內聯網系統上查詢指定日期內的付款及存入紀錄 * 2.如何查詢未曾付款紀錄 在內聯網系統上查詢未付款的紀錄。 按「未曾付款紀錄」 * 3.如何查詢戶口紀錄 在內聯網系統上查詢指定日期內的整體戶口紀錄 按「戶口紀錄」 * 智能咭帳戶增值記錄更新時間 易辦事(EPS)公司於星期一至五(工作日)下午五時截數。 下午五時前增值的資料，會於第二個工作天的早上十時後顯示。 下午五時後或星期六、日及公眾假期增值的資料則順延至下一個工作日的早上十時後顯示。 例1： 家長於10/12/09(四) 下午6時增值，可於哪段時間於網上平台查閱增值？ 下星期一 早上十時 .hk * 常見問題 Q1.如果甲同學的智能咭被乙同學拿 取了，乙同學可以用甲同學智能咭內的金額嗎？ 答: 不可以。智能咭本身並沒存有任 何金錢，就算別人拾獲，亦不 能盜用戶口內的存款。 .hk * Q2.可否以智能咭購買校簿及捐款? 答: 不可以。每次校方以智能咭收取 費用，家長事前將會收到校方 通知，以便增值(如有需要)。 .hk 常見問題 * Q3.遺失智能咭怎麼辦？ 答: 學生可向班主任領取補領申請書， 家長簽署後連同補領費用交回班主 任辦理。 .hk 常見問題 保良局何壽南小學 「學生證」補領申請書 本人為______班_____________(學生編號：__________)之家長，因___________________________(原因)，現向學校申請補領學生證。補領費用 $35 連同本申請書一併交回班主任代為處理。 家長簽署：________________ 家長姓名：________________ 日 期：________________ * Q4. 於學期未，子女戶口的增值餘額如何處理? 答: 餘額會繼續保留在戶口中，直至 畢業時退回給學生。 .hk 常見問題 * 謝謝 .hk