社会责任控制程序.doc

PAGE PAGE 3 目的 建立和维护适应社会责任和符合法规的劳动制度，禁止从事及不支持对员工实行非法或不人道的惩戒性措施，保护员工的合法权益。 适用范围 本程序适用于本公司各部门对员工在劳动时间内或非作业时间内的惩罚行为。 职责 人力资源部负责建立并推行公司奖惩制度并负责调查和处理有关的投诉。 工会负责对奖惩制度实施过程进行监督。 各部门负责严格执行奖惩制度。 程序 制定政策和程序并传达给所有员工和其他利益相关者，禁止从事及不支持对员工实行肉体上的惩罚、心理或生理上的压制和语言上的凌辱。 根据《企业职工奖惩条例》等法规，结合本公司实际，制订相应的《员工手册》，按《员工手册》和相应的规章制度来管理员工，以精神上的鼓励和批评教育为主，辅之以纪律和必要的经济处罚。 公司尊重员工的人格和尊严，严禁以暴力、威胁或其它手段限制员员工身自由并强制劳动。 严禁侮辱、体罚、殴打、非法搜查和拘禁劳动者的行为。公司采用一种公开公正的、旨在教育员工的惩罚程序。惩罚规定应对员工公开，对于违反厂规的员工采取诸如口头警告、书面警告、严重警告、解除劳动合同等方式教育员工认识到自己的错误，尽快纠正不良行为，并记录于《员工处分通知书》。如果出现严重的违纪甚至违法行为或者蓄意造成重大经济损失的，将依法送交上级劳动行政部门或公安机关处理。 公司严禁采用扣减工资的方法来处罚员工。 公司保安应经过当地公安部门培训并领取上岗证，负责维持工厂正常生产秩序，保护工厂财产安全和员工安全，不得打骂员工、强迫搜身或限制员工自由；有紧急事件应立即通知当地公安派出所。 公司劳动合同、劳动纪律、员工手册等文件中涉及到惩罚性措施应征求员工和员工代表的意见，经过双方充分协商，经过公司法律顾问审核，报总经理批准后付诸实施，任何惩罚性措施应报人力资源部备案，必要时报劳动部门备案。一旦发现不当惩罚人力资源部应予以纠正。 公司的惩罚措施公司根据国家法规合理制订惩罚性措施，公司惩罚措施分为口头警告、严重警告、记过、记大过和解除劳动合同等形式，旨在警示、教育和帮助违反劳动纪律的员工尽快纠正错误。 按厂纪厂规来管理员工，员工违反在厂规厂纪时，按规定处理。由人力资源部负责做好《员工纪律处分登记表》。 各部门对所有员工不准因其工作中的差错而对其进行肉体上或精神上的惩罚，给其造成心理压力。 任何惩罚措施必须由部门负责人提出，报人力资源部与工会审核。惩罚措施应书面通知本人。决定惩罚时必须由没有利益冲突的人员查清事实，取得证据，经过讨论，征求员工代表的意见，允许本人申辩。对于实施解除劳动合同的惩罚措施时，应举行由受处罚人及员工代表参加的听证，做好“惩罚听证会议记录”。一旦发现惩罚不当，人力资源部应立即纠正，向员工发出“撤销惩罚通知单”。 公司为违规员工提供申诉的渠道，员工代表可以参与实行惩罚程序。 公司不应当反对或压制员工对管理层的不满，员工可以用书面（采用意见箱）或口头形式对惩戒措施（纪律处分）向公司总经理或管理者代表投诉，总经理或管理者代表调查后在一周内向有关员工作出答复。对总经理或管理者代表处理不服的，可以向劳动部门投诉。 惩戒性措施由人力资源部做好记录。 相关文件 《劳动法》（第96条） 《员工奖罚条例》 《员工手册》 相关记录 员工处分通知书 员工纪律处分登记表 惩罚听证会议记录 撤销惩罚通知单