出差管理制度文档.pdf

文件编号 AD-ZD-001 发文部门 行政部 接收部门 各部门 审 批 人 彭雷 发文日期 2015 年 9 月 28 日 执行时间 2015 年 10 月 01 日 出差管理制度 第一章 总 则 第一条 目的 增强工作计划性 ，规范公司员工出差工作的管理，明确公司员工国内外因公出差所 发生费用的报销标准和程序等，合理支出差旅费用 ，保证公司各地区、各项业务工 作顺利展开，特制定本制度。 第二条 适用范围 1 ．凡是公司员工因公从总部及各中心、各分站或从业务所在地出发至外埠出差期间， 所发生的交通费、住宿费、差旅补助（含市内交通补助、餐费补助，下同）等报销， 均适用于本规定。 2 ．本规定所称外埠对于从总部本部出发而言，是指北京城区 （含郊区）以外的城市或 地区；对于从各中心、各分站、各业务所在地出发而言 ，是指业务所在地的所属地 级市以外的城市或地区。 3 ．本规定所称出差期间是指从出发地出发的当日至返回出发地的当日所经历的日历 天数。 第二章 职 责 第三条 人力资源部负责员工出差期间考勤的复核 ，出差补助的审核与发放工作。 第四条 行政部负责出差管理流程与标准的制订。员工出差机票的预订、审核与结算 ，住宿 的审核工作。 第五条 财务部负责差旅费费用的审核与结算工作。 第六条 各部门负责出差人员选定、出差行程安排、申请与审核。 第三章 出差种类及出差时间的规定 第 1 页※共 8 页 第七条 出差种类 1. 公出：凡员工赴外执行公务，且于当日往返者。 2. 临时出差人员：即由公司派往现工作地点以外（不含境外）地区公干，并且在外地 连续工作时间不超过 1 个月的员工。 3. 长期出差人员：即由公司派往现工作地点以外（不含境外）地区公干，并且在外地 工作连续时间超过 1 个月的，不满 3 个月的员工； 4. 调往异地工作人员：即根据公司调任文件由公司派往原招聘入职工作地点以外（不 含境外）地区工作或在外地连续工作时间超过 3 个月的员工。 第八条 出差时间的规定 1 ．出差当日 12 ：00 以前出发按 1 天计算。 2 ．出差当日 12 ：00 以后出发按半天计算。 3 ．出差当日24 ：00 以前返回按半天计算。 4 ．出差当日24 ：00 以后返回按 1 天计算。 5 ．此处涉及的时间以飞机、车船票等起／至时间提前／滞后 2 小时为准。 第四章 出差审批程序 第九条 员工出差除公出须在前台填写《外出登记表》外，其余性质的出差必须事先填写《出 差申请表》，详见附件 1。出差申请表需本人填报，可以邮件方式申请，但不可以 由他人代为办理。 第十条 出差人员填写的《出差申请表》经部门负责人和部门主管领导（CEO\COO ）审批 同意后，方可办理借款和预订机票的工作。邮件申请亦按此审批流程执行。审批 后 ，出差申请人将复印件交予财务部，办理借款 ，并作为借支和报销差旅的依据。 同时将原件交予总部前台，作为考勤记录、预订机票和结算的依据。 第十一条 出差过程中由于客观原因需要延长出差时间的，需由出差人员在了解到需延长出 差时间时立即与部门负责人联系沟通，在延期事实发生前填写《出差申请单》， 办理出差延长手续。由于出差时间变化导致退票、改签等发生的费用以及由于出 差延期导致增加的差旅费应在办理出差延长手续时在《出差申请单》上所列预算 中予以明确 ，并由部门最高负责人签订确认。如无负责人的签字，则发生的相关