第三章-会计软件的应用文档.pptx

会计软件的应用 (第三章） ;系统初始化;第二节系统初始化;系统管理;一系统初始化—系统登录;系统管理员负责整个系统的总体控制和维护工 作，可以管理该系统中所有的账套。 账套主管负责所选账套的维护工作。主要包括对 所选账套进行修改、对年度账的管理以及该账套 操作员权限的设置 ;系统管理员：总体控制，管理操作员 帐套主管：　管理所负责的帐套 1系统管理员 　建立、修改、输出（备份）、引入（恢复） 2帐套主管 　建立、清空、引入、输出、结转上年数据 ;⑴、建立：建立下年年度账并传送基础数据 ⑵、结转上年数据：将上年有关核算数据传送至下年 ⑶、输出与引入 ⑷、清空年度数据：保留基础信息等 ;操作步骤： １、进入『系统管理』模块： 　　系统　→　新建账套 ★注意： 　　① 第一次使用时，系统管理员（admin）的口令为空； 　　② 设置和修改密码。;建立帐套;账套信息包括：录入账套号、账套名称、账套路径及启用会计期。 ￠新建账套号不能与已存账套号重复 ￠账套名称可以是核算单位的简称，它将随时显示在 正在操作的财务软件的界面上。 ￠账套路径为存储账套数据的路径，可以修改。 ;￠启用会计期为启用财务软件处理会计业务的日期。 ￠启用会计期不能在机内系统日期之后 ;1输入单位信息—输入单位名称、单位简称、单位地址及法人代表等相关 注意: K单位简称必须录入， 如有发票业务管理还应 将相关信息输入完整， 如单位全称、地址、 税号等信息。;2确定核算类型—本币代码、本币名称、本币类型、编码、行业性质及账套主管。 注意: ??行业性质的选则 决定着系统为该账套提 供适合于该行业的基础 数据。账套主管可以在 此确定，也可以在操作 员权限;3确定分类信息 如果用户的存货、客户、供应商相对较多，可以对它们进行分类核算。 ;4确定编码方案;5确定数据精度 数据精度是指定义数据的小数位数。由于各单位对数量、单价的核算精度要求不一致，为了适应不同的需求，系统提供了自定义数据精度的功能;6系统启用;操作步骤：;修改账套;（二）修改账套 以要修改账套的账套主管的身份注册后，单击“账套”菜单中的“修改”选项，进入“修改账套”对话框。修改完成后，如果确认已修改的内容，应单击“完成”按钮，否则单击“放弃”按钮，放弃已经进行的修改操作。 删除账套 在账套输出时，选择删除账套，在“删除当前输出账套”前的方框单击打勾。只有系统管理员才有权进行账套输出。 ;2016-6-14; 数据备份及恢复;二、账套数据恢复 会计数据恢复即账套引入，是指把软盘上或硬盘上的备份数据恢复到硬盘上指定目录下。系统还允许将系统外某账套数据引入本系统中，从而有利于集团公司的操作。 ;★注意：建立和输出帐套只能由系统管理进行操作，修改帐套只能由帐套主管进行操作。 ;用户管理;角色管理包括账套中角色的增加、删除、修改等维护工作主要完成本账套用户的增加、删除、修改等维护工作。 　由系统管理员或帐套主管进行 ;思考：用户和角色有何区别？ （1）用户和角色设置不分先后顺序，用户可以根据自己的需要先后设置。但对于自动传递权限来说，应该首先设定角色，然后分配权限，最后进行用户的设置。这样在设置用户的时候，如果选择其归属那一个角色，则其自动具有该角色的权限统管理： ;（2）一个角色可以拥有多个用户，一个用户也可以分属于多个不同的角色。 （3）若角色已经在用户设置中被选择过，系统则会将这些用户名称自动显示在角色设置中的所属用户名称的列表中。 （4）只有系统管理员有权限进行本功能的设置。 ;操作步骤 ⑴、设置操作员：权限╱操作员设置 　功能：增加、删除、修改、注销等 ★注意：已启用帐套所属的操作员不能删除，但可以注销。 ⑵、操作员权限设置：权限╱操作员权限设置 系统管理员－－所有操作员的权限 帐套主管　－－所负责帐套所有操作员的权限（自己的除外）;2016-6-14;设置用户权限：;一增加操作员权限 操作员权限是指某一操作员拥有某一账套的某些功能的操作权限，因此，在设置操作员和建立该核算账套之后，可以在操作员权限设置功能中对非账套主管的操作员进行操作员权限的设置。 ;注意: ??在“增加权限”对话框中，双击右侧明细权限选择区中的明细权限，可以根据自己的需要添加或删除已选中的明细权限 ;二修改操作员权限;2、删除操作员权限 系统管理员或账套主管可以对非账套主管的操 作员已拥有的权限进行删除。 注意: ??如果要删除某一操作员的某一账套的多个操作权限，可以采用批量删除的功能。 ;?;45;46;47;48;49;50;51;外币核算: 汇率管理是专为外币核算服务的。在此可以对本账套所使用的外币进行定义，以便在制单或进行其他有关操作时调用 ? 使用固定汇率的单位，在填制每