第7章_会展规划跟会展设施文档.ppt

第7章 会展规划与会展设施 世博园区未来规划 打造国际会展中心 第一节 会展规划 视频：国际新型展览设备-雾屏 第二节 会展设施的建设与管理 会展设施的含义： 指会展举办过程中所需使用的场馆，包括场馆基本设施和一切涉及会展项目的要素。会展中心、供电系统、给水排水系统、空调、电梯、照明设备、消防器材、网络和信息设备、公共广播、音响放映等 一、国外会展设施建设概况 1.总体上重点集中，合理分散 重点集中：会展场馆主要集中在几个大城 市，集中力量培育 国际会展名城。（德国） 合理分散：突出重点，分级开发 （意大利） 2.单个场馆规模优先、以人为本 多数展馆规模在10万平方米以上。 建筑设计和安排上强调以人为本，尽量为参展商与观展人员提供方便。 3.建设持续优化，不断扩张 以可持续发展原则来指导会展中心的规划、改建扩建。在规划时期，即重视扩建方式、后续工程或改建工程，以便在改扩时不影响建成部分的使用。 法兰克褔会展中心，拥有1909年到2000年以来的建设各类建筑（穹顶式多功能会堂、超高层办公楼、大跨度新型 展厅） 二 中国会展设施建设的问题 1.缺乏科学的市场调研和准确的规模定位 慕尼黑展览中心 13年 2.重复建设严重影响会展业的健康发展 3.规划布局不合理 市中心繁华地带 内部空间装饰豪华却不实用 案例： 楼龄23年辽宁科技馆爆破拆除 三、会展设施的类型 (1)展览设施 展览厅根据展览中心的市场定位和展览类型、具体规模来设置标准展位 要按能合适举办各类型室内展览来设置 总体要求为建筑装修及设备注重实效，部分关键设置与软件达到国际先进水平。 展厅设计实例 （2）会议设施 一般包括多功能大厅、中型会议厅、组合式小型会议厅、贵宾厅等类型。 根据需要配置伸缩舞台、固定或活动坐席、图像放映和投影屏幕、卫星电视、电话会议、同声传译、电子投票系统 浦江厅 国际厅 长江厅 黄河厅 明珠厅 （3）会议、展览辅助设施 休息室、餐厅、小卖部、商务中心、电梯、卫生间等等。 （4）室外展场、广场和车位部分 四 会展设施的运营与管理 （一）会展设施的运营模式 1,政府运营模式 政府全包全管模式 政府委托运营模式 2,企业运营模式 所有权归政府所有 所有权归企业所有 (二)会展设施的管理 会展设施管理对会展的成功具有极其重要的意义 1.硬件管理 （1）安全是重中之重 会展场馆一定要保证消防系统、消防、防火装置、警报系统、广播系统、紧急照明系统、后备发电机、控制中心等正常运作； 展馆工作人员必须经过专业的训练以处理可能发生的火警或其他突发事故 （2）提供舒适的环境 保证使用到的照明、通信、电梯等基本设施正常运行 （3）保证物品进出便捷 （4）会展设施的维修保养妥当 （5）合理控制特别设备或器材的成本 （6）注重环境保护，增加废物的循环利用 2.软件管理 （1）市场定位 根据市场需求、竞争环境、设施规模、地理位置、周边环境等因素来确定。 (2)重视人才,善用人才 (3)制定服务标准 ISO9000,ISO14000 (4)调整会展活动的周期性和季节性 (5) 服务社会公益活动 (三)会展设施的综合利用 两方面含义: 一是会展设施在会展活动举办期间的综合利用.比如在同一展会中,将相同特点的展台或展品安排摆放在一起.综合利用一些服务台或广告展板进行宣传. 二是会展设施在不举办会展平日的综合利用. 讨论：如何提高会展中心的综合利用率　 建设大面积的会展中心或聚合一定数量的会展中心在较近区域内。 最大限度提高会展中心可利用面积的使用率 调整会展中心维护的时间 北京五棵松体育馆