报销制度讲解-财务部文档.ppt

关于报销的交流分享 财务部 张磊磊 2017年1月17日 目 录 一、为什么需要合法发票？ 二、为什么不能向私企看齐？ 三、为什么领导审批了还会扣？ 四、主要注意事项 五、共同的期望 一、我们为什么需要合法发票？ welcome to use these PowerPoint templates, New Content design, 10 years experience 信用 《中华人民共和国企业所得税法》——需要发票 《中华人民共和国发票管理办法》——需要什么样的发票 《差旅费报销管理制度》——什么情况下报销、报销标准 §报销发票不合格的后果：补税、罚款、滞纳金 §纳税信用等级 黑名单公示 一、我们为什么需要合法发票？ welcome to use these PowerPoint templates, New Content design, 10 years experience 信用 2016年三证合一：工商、税务、组织机构代码 社会信用代码 2017年五证合一：社会保险、统计 对经营范围的拓展、减免税、发票增量、外贸进出口、专利申请、被稽查力度、企业合作 用合法发票报销 正面形象 诚信度 长远发展 二、为什么不能向私企看齐？ welcome to use these PowerPoint templates, New Content design, 10 years experience 国 企 农科院、国资委、审计署、财政局 收到的每一分钱都在账上 支出的每一分钱都在账上 规规矩矩 坦坦荡荡 三、为什么领导审批了还会扣？ welcome to use these PowerPoint templates, New Content design, 10 years experience 流程设计 OA流程： 报销申请人 区域经理/主管 分公司/大区经理 市场部费用核查 市场部主管 运营总监 / 总经理 费用报销会计 实物：票据最后流转到财务部 没有看到票据 看到票据，真实性审核、超标审核 报销会计：公司审核票据合法合规性的第一个人 唯一 风险和漏洞 四、报销注意事项 welcome to use these PowerPoint templates, New Content design, 10 years experience 1、2017年开始，有效的费用报销发票全部为国税局监制。地税发票全部废止。 2、交通费不能连号。 3、发票必须签字。所有员工在任何凭单上签字，表示对该凭单所载事项以及金额完全同意，并已尽到诚实申报或认真审核之责。 4、手撕票必须在空白处标注出差时间 、地点、实报金额这三项，要求字迹工整，并且不得修改、覆盖原始票据上的金额、日期、以及其他票面文字。 5、本公司举办的各类会议，会议费报销除要求有会议费发票外，还必须附有会议通知、会议签到表、会议费用的明细。受邀参加其他行业的会议，需要提供会议邀请函（能反映出参加会议的主题内容的相关文件）。 四、报销注意事项 welcome to use these PowerPoint templates, New Content design, 10 years experience 6、发票专用章是保证发票 有效性的必要标志。 在取得发票时，发票专用章必须完整清晰。 加盖公章、财务专用章、合同章、收费专用章的发票全部 为废票。 7、所开具的发票要求填写付款单位名称的，必须是我公司全称， 即“北京中保绿农科技集团有限公司”，不要出现漏字、多字、错字、 无公司名称、个人名字。 8、填写差旅费报销单的时间、地点必须连续。填写时间、地点不连续的，不能计入补贴天数。 9、区域经理/主管及以上级别，住宿费依据提供的正规住宿费发票来报销，但最高金额不得超过住宿补贴限额。 五、共 同 期 望 welcome to use these PowerPoint templates, New Content design, 10 years experience 一分不扣 目标一致：所有发票合法合规 报销费用一分不扣 感受一样：替业务人员着急 为度的把握纠结 共同努力，提高发票合格率，降低扣款率 谢谢大家! * * * *