财务跟调研部文档.ppt

* 财务与调研部 主讲人：高洁 财务工作 物资借用 社团报账 社团活动经费申请 证书的申请 会费的交接 社团开培训班收学费 挂靠协议书的应用 社团拉赞助需要签合同 一 物资借用 桌椅借用 电线借用 二 社团报账 一、报账时间：每月月末最后三个工作日（周一至周三）全天。 二、查账邮箱:swsl_shetuan@126.com 三、查账公示：社联将在周日之前把本月的查账公示表在社团天地网上上公示，核实后，周一正式公示 四、奖惩措施 财务报表以附件的形式发放，附件重命名为：XX协会X月财务报表，否则会有相应扣分 邮件主题应改为：XX协会X月财务报表，否则会有相应扣分 在财务报表中需要财务负责人的签字，签字人员将为其付相关责任 财务报表的相关内容应该填写完整，否则会有相应扣分 对于报账时间截止后，仍未报账的社团，社联将按规定回收会费，暂替其保管一学期 每学期，社联将不定期抽查一次社团账本 各社团账本统一格式 账本左页 账本右页 本期余额： （此项无需时可略去） 备注 经手人 支出 收入 项目 日期 本期可使用的金额： 贴发票处： 发票背面须注明： 用途（包括活动名称及花销明细）、经手人、时间。若本协会取得商家赞助,请在备注中标明是物品还是资金以及商家名称，并附带有商家签字的协议。 山东大学威海分校校级学生社团财务报表 社团名称：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 2＿＿-2＿＿学年第＿＿学期_____月财务报表 本期余额： 备注 收入（元） 支出（元） 明细科目（例：买电线X米，X元/米） 活动名称 日期 上期余额： 社团财务负责人签名: 联系方式： 交表日期： 年 月 日 注意： 1、若本协会取得商家赞助,请在备注中标明是物品还是资金以及数额； 2、除备注无特殊情况不需填写外，其余空格均需按实际情况填写，否则，会有相应扣分； 3、日期填写明确，例如X年X月X日或X/X/X。 三 社团活动经费申请 （一）前提：社团会费赤字 （二）填写申请表：到社团天地网下载《山东大学威海分校学生社团活动经费申请表》 （三）申请时间：提前1—2周将经费申请表交到社联财务与监察部，审批下来后方可开展活动； 四 证书的申请 普通活动的证书 到社联财务与调研部交获奖人名 单，领证书 社团文化节的证书 六 社团开培训班收学费 社团开培训班收会费时要联系财务与监察部的人员，我们会为学生开收据，并盖社联的章。联系时需要带收款证明，包括：培训班名称、学费金额、教师的签字及联系方式（若收款方是某单位，则要盖上该单位的公章） 注意： 活动结束后1周内把经费申请表和相关活动发票交到社联财务与调研部。 （发票背面需标明：协会名称、用途即活动名称和花销明细、经手人、报销当天的时间） *