采购管理程序文档.pdf

苏州xx电子科技有限公司 文 件 編 版 頁 數 號 GP採購管理章程 本 蘇州-B (GP)- A1 1 資-001 1. 目的:在採購副資材、原材料時，應要求供應商所使用的原材料、 副資材皆需達到我司和客戶的GP環境品質管制標準。 2.範圍: 本公司生産用之副資材、原材料均需依此管理辦法實施。 3.定義: 副資材:生産産品時所使用的物，及一起交給客戶的物品。 （包裝材料、捆紮帶、膠帶等） 4.作業程式： 4.1副資材、原材料的選定規範： 副資材、原材料的選定須符合下列二點要求。 a. 選定之供應商産品應達到我司必威体育精装版版規定的 “環境管理物質的 管理標準”。 b. 指定原材料應符合我司之規定或從 “綠色夥伴”認定交易單位元 中採購 (請參考認可供應商合格廠商名冊) c. 客戶指定的供應商。 附注：所有副資材、原材料皆需經IQC檢驗合格後方可使用。 (1)廠商應提供所有詳細副資材、原材料之材質證明 or檢驗報告以 及不使用證明書(承認檢定用)等資料給我司 (2)如果廠商將副資材、原材料的survey資料都提供齊全時,IQC將 進行此副資材、原材料的檢驗動作。 (3)上述動作皆完成時,IQC將此副資材、原材料貼GP PASS標簽經倉 庫確認後入庫。 (4)倘若廠商應提供的資料不完整時,此時採購必須立即向廠商跟 催,若廠商無法提供必備之資料時,則退回供應商，不予以入庫。 4.2選定副資材、原材料的確認 確認選定的副資材、原材料提供成分表、不使用證明書以及檢 測報告以確保未使用我司環境管理物質的管理標準。 4.2.1 環境關聯物質之環保協約。 4.2.2 測試資料 a. 使用到指定原材料的副資材、材料以需提供原材料之ICP 測試data及成份表。 b. 使用非指定原材料需提供原材料之成份表 。 苏州xx电子科技有限公司 文 件 編 版 頁 號 GP採購管理章程 本 數 蘇州-B (GP)- A1 2 資-001 4.3 採購管理規範 需制定採購管理規範，以符合我司之環境管理物質之規定(如委託 外包廠商生産時， 需要求外包廠商進行GP相關管理或需附合本公司GP相關規定) 。 4.3.1供應商的管理： (1) 供應商的選定 a. 既有原材料供應商的選定：需是實際已提供既有原材料的廠商， 並從符合我司環境物質管理規定的單位中選定。 b. 新原材料供應商的選定：若新原材料採用指定原材料，則指 定原材料必須從綠色夥伴 認定交易單位元購買 (供應商合格廠商名冊) ；若不採用指定 原材料，則只需符合我司環境物質管理規定。 (2)提供及