初级会计学第5章 会计凭证文档.ppt

第五章 会计凭证 第一节 会计凭证概述 会计凭证的概念 会计凭证，是在会计工作中记录经济业务、明确经济责任的书面证明，是用来登记账簿的依据。 从发生经济活动、产生相应经济信息的一方来说，会计主体进行任何一项经济业务，都必须办理凭证手续。 从需要进行记账的一方来说，取得会计凭证后要由有关人员进行审核，经审核无误并由审核人员签章后，才可作为记账的依据，编制记账凭证进行登记账簿。 第一节 会计凭证概述 填制和审核会计凭证的作用 提供经济信息和会计信息 监督、控制经济活动 提供记账依据 加强内部控制、完善经济责任制 会计凭证 第二节 原始凭证 一、原始凭证及其种类 原始凭证，又称原始单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用以记录、证明经济业务已经发生或完成的原始依据，是进行会计核算的原始资料和重要依据。 原始凭证按其形成的原因可以分为： 外来原始凭证 同外部单位发生经济往来关系时，从外部单位取得的原始凭证，如购货时取得的发货票、付款时所取得的收据等。 自制原始凭证 由本单位内部经办经济业务的部门或人员，在办理经济业务时所填制的凭证，如商品、材料入库时，由仓库保管人员填制的入库单；商品销售时，由业务部门开出的提货单等。 自制原始凭证按其内容可以分为： 一次性凭证：凭证的填制手续随着经济活动结束而一次完成，已填列的凭证不能再重复使用，这类自制原始凭证称为一次性凭证。 累计凭证：在一张凭证中连续、累计填列某项不断重复发生而分次进行的特定业务的具体情况，这种凭证称为累计凭证，如限额领料单。 记账编制凭证：由会计人员根据已经入账的结果，对某些特定事项进行归类、整理而编制的，这种根据账簿记录而填制的原始凭证，称为记账编制凭证。 汇总原始凭证：将一定时期内若干记录同类性质经济业务的原始凭证汇总编制成一张原始凭证，这种凭证称为汇总原始凭证，如收货汇总表、发出材料汇总表等。 二、原始凭证的填制（一）原始凭证的基本要素 凭证的名称 填制凭证的日期 填制凭证单位或填制人姓名 经办人员的签名或盖章 接受凭证单位的名称 经济业务内容 数量、单价和金额 （二）原始凭证的填制要求 原始凭证的填制有三种形式： 一是根据实际发生或完成的经济业务，由经办人员直接填列，如“入库单”、“出库单”等； 二是根据已经入账的有关经济业务，由会计人员利用账簿资料进行加工整理填列，如各种记账编制凭证； 三是根据若干张反映同类经济业务的原始凭证定期汇总填列汇总原始凭证。 （二）原始凭证的填制要求 符合实际情况 明确经济责任 填写内容齐全 书写格式规范 三、原始凭证的审核 审核原始凭证的真实性 审核原始凭证的合法性 审核原始凭证的合理性 审核原始凭证的完整性 审核原始凭证的正确性 审核原始凭证的及时性 第三节 记账凭证 一、记账凭证及其种类 记账凭证是会计人员根据审核后的原始凭证进行归类、整理，按照会计准则和记账规则确定会计分录而编制的凭证，是直接登记账簿的依据。原始凭证上记载的是经济信息，记账凭证记载的是会计信息，从原始凭证到记账凭证是经济信息转换成会计信息的过程，这个过程标志着会计信息进入会计系统，可以说是一种质的飞跃。 记账凭证和原始凭证同属会计凭证，但二者存在着以下区别： 原始凭证是由经办人员填制的，记账凭证一律由会计人员填制； 原始凭证根据发生或完成的经济业务填制，记账凭证根据审核后的原始凭证填制； 原始凭证仅用以记录、证明经济业务已经发生或完成，记账凭证要依据会计科目对已经发生或完成的经济业务进行归类、整理； 原始凭证是填制记账凭证的依据，记账凭证是登记账簿的依据。 记账凭证的种类（一） 记账凭证按其反映的经济业务是否与货币资金有关，可以分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。 收款凭证：用以反映货币资金收入业务的记账凭证，根据货币资金收入业务的原始凭证填制而成。 付款凭证：用以反映货币资金支出业务的记账凭证，根据货币资金支出业务的原始凭证填制而成。 转账凭证：用以反映与货币资金收付无关的转账业务的凭证，根据有关转账业务的原始凭证或记账编制凭证填制而成。 记账凭证的种类（一） 记账凭证的种类（二） 记账凭证按其填制方式不同，可分为复式记账凭证和单式记账凭证。 复式记账凭证：把一项经济业务完整地填列在一张记账凭证上，即该项经济业务所涉及的所有会计科目在一张记账凭证中集中反映。 单式记账凭证：按照一项经济业务所涉及的每个会计科目单独编制记账凭证，每张记账凭证中只登记一个会计科目。 记账凭证的种类（二） 采用复式记账凭证，便于反映经济业务的全貌及会计科目间的对应关系，可以减少记账凭证的数量，但不便于同