费用报销流程文档.ppt

报销票据粘贴 ?基本要求： –紧靠粘贴单的左上端，从左横向粘贴 –相邻票据间须留出间隔距离 –票据较多时，可分行粘贴 –不得竖向粘贴 –报销人须在每张票据背面空白处注明开支的用途 ?不符合规定要求的报销单据，财务部有权退回，要求报销人重新整理。 票据粘贴 紧靠粘贴单的左上端，从左横向粘贴 票据粘贴 票据应当横向粘贴，胶水涂在票据的背面粘贴端 案例 1.2009年12月5日，王欢（销售部业务员）预 借差旅费3000元。 2.2009年12月15日，王欢（销售部业务员） 出差回来报销差旅费2500元，余款500元退回。 借支单的填写 差旅费报销单的填写 差旅费报销单的填写 收据的填写 图?5 汽车客票的粘贴? 示例1.票据粘贴：如图：靠装订线右侧，自左至右沿上边以鱼鳞式粘贴票据，要求每张票据均保证贴在粘贴单上，不得以票贴票，不得集中在中间粘贴，不得将票据贴到粘贴单外 工资结算管理 专项支出管理 借款管理规定 财务报销管理 原始单据粘贴规范 红线：红色划线部分为必填项 日期：费用报销单填写日期 CRM号：CRM系统生成号 借款项：如未发生，划掉空白 用途：按费用性质分类填写 签收手续：完成报销领款后签字确认 示例2.费用报销单填写： 《费用报销审批单》填写可参照下图 工资结算管理 专项支出管理 借款管理规定 财务报销管理 原始单据粘贴规范 1 2 3 4 报销人必须取得相应的合法单据（相关规定见原始单据的一般要求），且发票上有经办人和证明人签名。 填写报销单应注意：根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目填写，注明附件张数；金额大小写必须完全一致；简述费用内容或理由。 按规定的审批程序报批。 报销５０００元以上需提前一天通知财务部以便备款。 （四）、费用报销一般规定 工资结算管理 专项支出管理 借款管理规定 财务报销管理 部门员工 发生费用 本部门主管审核 部门经理审核 财务审核票据是否有误 总经理审核签字 到财务部 报销领款 1 2 3 4 5 4 审核无误 审核未通过返回报销人 （五）、费用审批签字流程 工资结算管理 专项支出管理 借款管理规定 财务报销管理 为了协调公司对内、对外业务的工作安排，方便 员工费用报销，财务部将报销时间具体安排如下： 财务报销时间：公司财务部每周二、周四为财务报销日 下班前30分钟为财务结账时间，不对外报销 借款支出及对外付款不受以上时间限制，可随时办理 当年发票，应在当年办理报销，跨年度的发票，不予报销 （六）、报销时间的安排 工资结算管理 专项支出管理 借款管理规定 财务报销管理 一、财务报销管理规定 二、借款管理规定 三、专项支出管理规定 四、工资结算管理规定 工资结算管理 专项支出管理 借款管理规定 财务报销管理 1、出差借款 出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办 理借款，出差返回5个工作日内办理报销还款手续 2、临时借款 如业务费、周转金等，借款人员应及时报帐，除周 转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 温馨提示： 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款 工资结算管理 专项支出管理 借款管理规定 财务报销管理 3、借款销账规定 （ 1 ） 借款销帐时应以借款申请单为依据，据实报销，超出申请单范围使用的，须经主管领导批准，否则财务人员有权拒绝销帐； （ 2 ）借领支票者原则上应在5个工作日内办理销帐手续。 （ 3 ）借款未还者原则上不得再次借款，逾期未还借支者转为个 人借款从工资中扣回。 工资结算管理 专项支出管理 借款管理规定 财务报销管理 4、借款流程 财务付款 借款人按规定填写 《借款单》，注明借 款事由、借款金额 （大小写须完全一致，不得涂改）、注明借款形式（支票或现金） 审批流程 借款人借款 审批流程：部门主管审核签字→主管经理签字→财务部复核→总经理或董事长审批。 财务付款：借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。 工资结算管理 专项支出管理 借款管理规定 财务报销管理 * 日常费用及差旅费报销流程与注意事项 前 言 在日常工作中，部分员工对财务知识比较欠缺，对公司财务报销流程及报销规定不太了解，出现报销单据不规范、报销内容不明确等情况，给公司财务部及相关部门工作带来不必要困扰。 对原始单 据的要求 财务报销 管理规定 不予报销 的单据 费用报销 一般规定 费用审批 签字流程 报销时间 的安排 原始单据 粘贴规范 日常费用报销 票据粘贴要求 报销的 合法票据 财务报销管理 差旅费用报销 日常费用报销 票据粘贴要求 报销的 合法票据 差旅费用报销 1.发票必须是发票联或报销联，用复写纸复写或计算机打印，不得用圆珠笔或铅笔填写，存根联、发货联、记账联不能作为报销