人力资源部部门职能和各岗位职责(20160623).docxVIP

.. 人力资源部部门职能 部门职能说明 版 次 第一版 生效日期 2016年6月 部门名称 人力资源部 直接上级 总经理 定岗 4 定编 4 部门职位关系图 人力资源部经理 人力资源部经理 招聘专员行政前台人事专员 招聘专员 行政前台 人事专员 职能概述 根据公司经营策略的要求，开展人才的选、育、用、留、激工作，对需要匹配的组织能力进行合理的配置和开发，以促进公司和员工的共同健康发展。 规范公司的日常行政事务管理，理顺公司内外关系，提高行政办事效率，为员工创造一个舒适、和谐、积极的办公环境。 职能要项 职能描述 1 制度与流程更新与优化 负责统筹全公司的制度流程整合与梳理，收集各部门现有流程、制度、标准等文件，分析制度的适应性，组织评审和完善公司制度流程体系。 确定公司制度管理办法，规范和统一公司制度编写及发文格式。 负责统一发布公司性的各项制度、规范、通知。 定期检查和优化在执行的制度规范，对过期、失效的制度及时清理。 2 组织建设 审查和监督各部门的定岗、定编、定责、定员工作，编制组织设计的标准，确保组织规范。 进行各职能部门经理以上（含部门经理）人员的组织建设及人才梯队建设，参与其选、育、用、留、激的工作，以充分激活公司的用人机制。 3 招聘管理 建立并维护企业招聘管理体系，设计各岗位的招聘指导手册。 不断拓展和优化公司的招聘渠道。 组织实施各岗位的招聘、面试与录用，建立规范的人才甄选流程。 对招聘录用后未转正期间的新员工进行持续的跟踪和辅导，建立一系列跟踪辅导措施。 4 绩效管理 建立并维护企业绩效管理体系，建设健康的绩效文化氛围。 动态组织设计各岗位绩效管理指标库，推动员工的行为与公司的关键成功要素相协调。 指导公司各部门、员工进行绩效目标的分解，确保绩效指标分解落实到位。 组织统计、分析绩效考核结果数据，根据考核结果为员工调配、培训、晋升、调薪、发展等提供建议。 5 薪酬福利 组织对行业和地区内企业的工资水平、结构、福利等薪酬要素进行调查分析，为薪酬决策提供依据。 维护薪酬福利管理体系，实施动态薪酬管理，使企业、员工共同发展。 管理控制年度薪酬福利总额，控制人工成本。 6 培训开发 组织建立公司的培训体系，设计员工成长路径。 组织安排公司级、部门级、核心岗位、后备人才、新员工等相关培训工作。 组织培训效果评估和转化工作，提升培训效能。 7 员工关系管理 制定并落实员工的入职、离职、晋升、降职、停职、休息休假、纪律等制度，制定相关流程。 规范和健全员工基本信息、档案、合同等事务，确保信息的储存和备查，降低劳动风险。 办理员工社保、公积金、商业险、体检、居住证等。 处理员工关系、纠纷、工伤、劳动仲裁等事宜。 建设畅通的员工沟通与反馈渠道，实施员工成长沟通管理。 8 企业文化 负责对公司网站、宣传栏、壁报等企业文化载体内容和形式的策划和审核。 组织安排公司的参观、年会、旅游、员工生日、比赛、文化娱乐等活动。 9 文秘与会务管理 起草公司重要的全局性行政公文，审核各职能部门起草的行政公文； 做好以公司名义行文的编号与颁发。 组织筹办公司大型综合类行政会议，根据领导要求列席会议，整理会议记录，起草会议纪要和简报；做好会议室及会议用设备的管理、维护。 督办督查公司有关会议决定事项、重大工作布置以及各级领导交办事项（批示、指示）。 处理公司与政府部门和其它外部单位的文、函电的收发、登记、呈办、运转、催办。 10 办公用品、资产及仓库管理 负责公司办公用品、办公设备耗材及各项临时材料的需求统计、采购、发放。 公司仓库的出入库管理。 执行公司行政资产、固定资产的实物管理。 12 公共关系协调 承担公司内部各个部门之间工作内容的沟通协调和信息的交流、传达与反馈； 协助领导做好公司对外协调、公务接待以及外事活动； 13 考勤管理 承担公司的上下班考勤。 14 部门管理 监督与落实部门管理流程与制度，确保得到有效执行 。 负责对本部门员工合理的工作安排，协助其它部门员工培训，激励员工的工作热情，以达到岗位任职的要求。 及时了解员工心理状态及需求，给予相应的关怀与辅导，分析员工流失的原因，及时采取应对措施，努力降低员工流失率。 组织做好部门之间沟通、协调和数据资料传递，积极配合相关部门开展工作，确保部门沟通顺畅高效。 人力资源部各岗位职责 岗位名称：人力资源部经理 岗位说明书 版 次 第一版 生效日期 2016年6月 基本信息 岗位名称 人力资源部经理 所属部门 人力资源部 岗位定编 1 直接上级 总经理 直接下属 人事专员、招聘专员 行政前台 岗位职责 职责概要 根据公司经营策略的要求，开展人才的选、育、用、留、激工作，对需要匹配的组织能力进行合理的配置和开发，以促进公司和员工的共同健康发展。规范公司的日常行政事务管理，理顺