第4章 会计凭证文档.ppt

(二) 会计凭证的意义 会计凭证是会计信息的重要载体。填制和审核会计凭证是会计核算的起点和基础。 1.会计凭证是反映经济业务完成情况，传导经济信息的工具。 2.会计凭证是记账的依据。 3.会计凭证是实行会计监督的条件。 4.会计凭证是加强经济责任制的重要手段。 第二节 原始凭证 一、原始凭证及其分类 （一）原始凭证的概念 原始凭证——是指在经济业务发生时取得或填制的，用以证明经济业务的发生或者完成情况，并作为记账原始依据的会计凭证，也称单据。 原始凭证按其填制手续的完成情况分类 1、一次性凭证——是记载一项业务或若干项同类经济业务，其填制手续是一次完成的凭证。 2、累计凭证——是在一定时期内连续记载多项同类经济业务的凭证，其填制手续是随着经济的业务发生而分次进行的。 3、汇总原始凭证——是将一定时期内若干张记录同类经济业务的原始凭证汇总编制，用以集中反映某项经济业务总括发生情况的凭证。 三、原始凭证的填制 （一）填制要求 1、填列的内容必须合法、真实、可靠。 2、内容必须填写齐全，手续完备。 3、书写要规范，大、小写金额必须相符。 4、不能随意涂改、刮擦、挖补。 5、必须连续编号。 6、填写应当及时。 四、原始凭证的审核 原始凭证必须经过审核才能作为记账的依据。 原始凭证审核的内容有： 1、真实性。 2、合法性。 3、合理性。 4、完整性。 5、正确性。 6、及时性。 原始凭证审核结果的处理 审核发现有不符合上述要求，有错误或不完整之处，应当按照有关规定进行处理： 1、对于内容不全面，手续不完备，数字不准确的原始凭证，应当退还给有关业务单位或个人，并令其补办手续或进行更正。 对有错误的原始凭证，要按照规定进行更正： （1）原始凭证内容有错误的，应由开具单位重开或更正。 （2）原始凭证金额出现错误的不得进行更正，只能由原始凭证开具单位重新开具。 第三节 记帐凭证 一、记账凭证及其分类 （一）记帐凭证的概念 记帐凭证是根据审核无误的原始凭证编制的，用来确定会计分录，作为登账依据的一种凭证。 （二）记帐凭证的分类 （1）专用凭证 ① 收款凭证：是用来记录现金和银行存款等货币资金收款业务的凭证，它是根据现金和银行存款收款业务的原始凭证填制的。 （2）通用记账凭证 ▲含义：用以反映所有经济业务的记账凭证。 ▲格式：与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。 （1）复式记账凭证 ▲含义：在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目，并均作为记账依据的记账凭证。 ▲种类：专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。 （2）单式记账凭证 ▲含义：按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。 虽然在凭证上也列示对应科目，但只作参考不作为记账依据。 ▲种类：借项记账凭证和贷项记账凭证。 三、记账凭证的填制要求及方法（一）记账凭证的填制要求 （二）填制方法（专用记账凭证） 1、收款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。 收款凭证填制: 【例1】兴华工厂2006年12月8日，销售A产品50件，单价800元/件，货款共计40000元，增值税6800元，收到银行收款通知单，款项收到并存入银行。根据银行收款通知单及发货票副本，填制收款凭证。 收 款 凭 证 2006 12 8 银行存款 银收 1 ×× ×× ×× ×× ×× （2）付款凭证——根据有关现金、银行存款等货币资金支付业务的原始凭证填制。 付款凭证填制: 【例2 】兴华工厂2006年12月13日，以银行存款支付甲材料的运杂费3 410元，根据有关单据填制付款凭证。 特别提醒！对于引起现金和银行存款相互转化的业务，通常只编制付款凭证，而不再编制收款