公司分工职责文档.doc

一、办公室 （一）协助公司领导组织总经理办公会、交班会等会议，并负责总经理办公会议的记录、纪要和会议决定事项传达；了解督办公司领导和会议决定事项的执行情况。协助公司领导做好调研工作，及时编写调研报告。 （二）负责对公司本部各部门以公司名义发布的文件进行审核，起草公司年度工作计划、总结、综合性文件和报告；负责对各业务部门起草的公司领导讲话进行把关；编制《呼铁建设政务信息》和《情况简报》。 （三）负责就公司有关事项与外部单位、政府部门及有关机构的联系和综合协调事宜。 （四）负责国家、自治区（市）政府发送给公司文件的管理工作，办理文件、信函的收发、登记和归档等工作。 （五）负责公司印章、法人名章和介绍信的保管使用；负责公司本部行政部室印章的刻制、收缴和销毁；负责企业各种资格证书和荣誉证书及奖牌奖杯的保管，并建立使用制度。 （六）负责管理公司本部的文书、科技、财务、音像档案，做好档案的收集、整理、保管、鉴定、统计、利用、移交进馆等工作，对公司所属各单位的档案工作和档案升级达标工作进行指导、监督和检查。 （七）负责公司本部各类文件的打印、复印、分发和在公司局域网上有关文件的发送。 （八）负责公司本部办公用具、微机耗材和备品的管理及办公用品、低值易耗品的采购、发放；负责公司办公类固定资产的审核报批手续，以及临时机构撤消后办公类固定资产及低值易耗品的回收移交工作；承办公司本部各部门的报刊征订费用的审核报销工作；负责公司本部办公电话、住宅电话和手机费用清算及日常管理。 （九）负责公司公务接待和公司领导出差及日常服务工作。 （十）负责公司史志和年鉴的编制工作。 （十一）负责公司本部劳动保护用品的管理，制定供应标准和管理制度，并负责请领、发放和统计工作。 （十二）负责公司本部小车队车辆管理和交通安全管理工作。 （十三）负责处理、接待群众来信、来访，处理公司领导和上级机关交办的各类信访问题，督促分、子公司及各部门信访问题的落实，指导分、子公司的信访工作。 （十四）负责《文件控制程序》、《信息沟通与交流程序》的贯彻执行；负责本部门质量、环境、职业健康安全体系的实施和管理工作。 （十五）定期或不定期地进行文件信息分析，提出持续改进意见和建议，并向领导、相关部门和单位进行信息沟通。 （十六）办理公司领导交办的其他事项。 ? 二、企业发展部（董事会办公室） （一）负责公司发展规划制定过程中的调查研究、分析论证的组织工作，编制公司发展战略规划，研究制定中长期发展规划草案。 （二）负责公司体制改革工作，拟定改革规划、方案，并组织、协调实施以及有关综合性管理制度，办法的制定、修订和汇编工作。 （三）掌握所属单位工程业绩及人员、资金、设备等资源情况；拟定公司资质设置方案，组织公司资质就位、增项、升级、年检等上报资料的编写和申报；指导分公司资质申报增项、升级工作。 （四）负责组织机构代码证、资质证书的年检和日常管理。 （五）负责办理公司项目经理/建造师执业证书的报名、注册、年检以及日常管理工作，掌握建造师执业资格的各项规定，对项目经理/建造师业绩进行搜集与评价，负责优秀项目经理/建造师的评选和申报工作。 （六）参与研究制订对公司以及分公司、各项目部（指挥部）的年度经营考核指标，对其完成情况进行分析，提出考评意见。 （七）负责与各行业协会的协调、交流工作，及时搜集信息，配合其它部门做好公司的项目评优工作；并按照协会的要求参加各种会议，做好信息交流工作。 ? 董事会办公室 （一）负责处理董事会的日常业务。收集、受理和整理提交董事会决策的议案。 （二）负责股东会、董事会会议的会务、记录，建立和保管股东会、董事会档案资料。 （三）组织起草董事会有关报告，起草并发布董事会文件。负责股东会、董事会决议执行情况的督促检查及反馈。 （四）拟定公司股东会议事规则及董事会制度、监事会制度、总经理工作制度。 （五）办理董事会授权和董事长及各董事交办的其他事项。 ? 三、工程管理中心 （一）贯彻落实国家及上级颁发的方针政策、法律和规定，制定公司有关工程管理规章制度和管理办法，并对所辖职能部门进行监督检查和指导。 （二）负责加强技术、物资、设备、科技和检测试验以及核算等各项生产经营活动的专业水平和整体协作能力，发挥所属职能部门在项目管理工作中的组织协调作用。 （三）审核优化施工方案，积极引进新方法、新工艺、新技术，提高生产技术水平，降低施工成本。 （四）负责物质、设备等生产要素的统筹调配工作，有效发挥公司生产资源的作用。 （五）负责公司协作队伍管理工作。 （六）牵头负责对各工程项目的经营核算和考核工作，制定和实施索赔方案。 （七）办理公司领导交办的其他事项。 ? 四、经营核算部 （一）贯彻执行国家有关法律法规和政策，以及上级的有关规定，根据公司的实际情况，制定公司经济标评估、合同后评估、索赔