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第七章 固定资产管理系统 第一节 固定资产管理系统概述 一 、固定资产管理系统的任务与特点 (一)固定资产管理系统的任务 1.核算固定资产的增加、减少、清理报废等情况,并定期进行固定资产的盘点,以保证固定资产的完好无损和保值增值; 2.正确计提固定资产折旧,做好固定资产的维护修理工作,以保证固定资产的正常使用; 3.检查分析固定资产的利用效果,盘活固定资产,提高固定资产投资的经济效益。 (二)固定资产管理系统的特点 1.固定资产数据存贮量大; 2.日常固定资产数据输入量小; 3.需要建立严格的固定资产变动数据采集制度。 第一节 固定资产管理系统概述 二、固定资产核算流程 (一)手工方式下固定资产核算的业务处理流程 第一节 固定资产管理系统概述 (二)固定资产核算的数据流程 第一节 固定资产管理系统概述 三、固定资产管理系统的基本功能模块结构 第一节 固定资产管理系统概述 一、固定资产管理系统的基本操作过程 第二节 固定资产管理系统初始化 一、建立固定资产账套 1.在Windows95的“开始”菜单,单击“程序”中的“用友财务及企业管理软件M8.x”菜单下的“财务系统”下的“固定资产”,在“注册”界面,输入账套主管的姓名、口令等,系统提示是否进行账套初始化,点击[是],屏幕显示固定资产管理系统初始化向导一界面; 2.在向导一界面选择[同意],点击[下一步],开始设置本套固定资产账开始使用的年份和期间; 3.在向导二界面的“主要折旧方法”栏选择“平均年限法”,在“折旧汇总分配期限”一栏选择“1个月”,“下次折旧分配月份”为“2001.12”; 4.在向导三界面的“资产类别编码方式”一栏,选择国家规定的4级6位编码方式即“2112”,在“固定资产编码方式”一栏选择“自动编号”,采用“类别编号+部门编号+序号”,自动编号码中的序号长度自由选择; 5.在向导四界面的“对账科目”一栏,参照账务处理系统和科目分别选择“固定资产”、“累计折旧”,并在“对账不平情况下不充许固定资产月末结账”处打上“√”,设置完毕,点击[完成],系统提示“初始化已成功”并自动进行固定资产管理系统主界面。 系统初始化--建立固定资产账套 系统初始化--建立固定资产账套 系统初始化--建立固定资产账套 系统初始化--建立固定资产账套 第二节 固定资产管理系统初始化 二、基础设置 (一)卡片项目定义 1.固定资产管理系统主界面,单击[卡片]菜单,选中[卡片项目定义],进入“卡片项目”定义界面; 2.用鼠标单击工具栏上按钮[新增],或单击鼠标右键后选择[新增]; 3.输入新增的卡片项目的各项内容,包括名称、数据类型、字符数、整数位长度、小数位长度、是否参照常用字典、项目数据关系等。各项目解释也可使用“F1”查阅帮助; 4.果定义的是数值型项目,并且要定义和其它项目的数据关系,则单击[定义项目公式,屏幕显示定义公式界面 ,左侧列示的是可选用的数据型项目目录,通过选择左侧项目和输入数字、运算符等组成计算公式; 5.击[保存]或鼠标右键选择[保存]即可。 系统初始化--卡片项目定义 第二节 固定资产管理系统初始化 (二)卡片样式定义 1.在固定资产管理系统主界面,单击[卡片]菜单,选中[卡片项目定义],进入 “卡片项目定义”界面; 2.用鼠标单击工具栏上按钮[新增],或单击鼠标右键后选择[新增]; 3.输入新增的卡片项目的各项内容,包括名称、数据类型、字符数、整数位长度、小数位长度、是否参照常用字典、项目数据关系等。各项目解释也可使用“F1”查阅帮助; 4.如果定义的是数值型项目,并且要定义和其它项目的数据关系,则单击[定义项目公式],屏幕显示定义公式界面 ,左侧列示的是可选用的数据型项目目录,通过选择左侧项目和输入数字、运算符等组成计算公式; 5.单击[保存]或鼠标右键选择[保存]即可; 系统初始化--卡片样式定义 第二节 固定资产管理系统初始化 (三)资产类别设置 1.在固定资产管理系统主界面,单击[设置]菜单下的[资产类别],进入“资产类别设置”界面;在房屋类别新增下级类别增设生产用房、非生产用房,用鼠标在类别目录或列表中选中该类别; 2.用鼠标单击工具栏上按钮[新增],或单击鼠标右键后选择[新增]; 3.按要求输入或选择编码、名称、使用年限、净残值率、计量单位、计提属性、折旧方法、卡片样式; 4.单击[保存]或鼠标右键选择[保存]即可。 (四)部门设置 在[系统控制台]的基础设置的部门设置已作了具体设置,可作为共享信息资源。 系统初始化--资产类别设置 第二节 固定资产管理系统初始化 (五)部门对应折旧科目设置 1.在固定资产管理系统主界面,单击[设置]菜单下的[部门对应折旧科目设置]选项,屏

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