计算机财务管理文档.doc

1、什么是计算机财务管理系统？ 财务管理系统 是一种面向价值信息和基于会计管理活动的系统，是在计算机硬件和网络环境下并采用现代信息处理技术，对会计信息进行采集、存储、处理及传送，完成会计核算、监督、管理和辅助决策任务的系统. 采用电子计算机和网络信息处理技术的财务管理系统通常称为计算机财务管理系统或电算化财务管理系统即电算化会计. 2、什么是帐套？ 账套，指的是一组具有相互关联的数据。每一个企业(或每一个核算部门)的数据在系统内都体现为一个账套。在ERP应用系统中，可以为多个企业(或企业内部多个独立核算的部门)分别立账，且各账套数据之间相互独立，互相影响，使资源得以最大程度地利用。系统最多允许建立999个账套。 创建帐套步骤：1.注册系统管理2.输入账套信息3.输入单位信息4.核算类型设置 5.基础信息设置6.分类编码方案设置7.数据精度 3、什么是通用财务软件？ 财务软件是指专门用于完成会计工作的电子计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的一系列指挥计算机完成会计工作的程序代码和有关的文档技术资料。通用财务软件是在一定范围内适用的财务软件. 商品化财务软件是指经过评审通过的用于在市场销售的通用财务软件。商品化财务软件一般具有通用性、合法性和安全性等特点。 4、什么是系统初始设置？ 系统初始化是系统第一次投入使用或新建一个帐套时，为使系统正确使用 而进行的一些设置工作. 通过这个阶段的工作，可以把核算单位的会计核算规则、核算方法、应用环境以及基础数据输入计算机，实现会计手工核算向计算机核 算的过渡，同时完成将通用的账务处理系统向适合本单位实际情况的专用账务处理系统的转化工作。初始设置的内容一般包括：设置系统参数、设置会计科目、设置凭证类型、输入期初余额等 5、什么是年度帐？ 在ERP应用系统中，企业不仅可以建多个账套，且每一个账套中可以存放不同年度的会计数据，称为年度账。 6、什么是辅助核算与管理？ 辅助核算是对账务处理的一种补充,即实现更广泛的账务处理,以适应企业管理和决策的需要.辅助核算一般通过核算项目来实现.核算项目是会计科目的一种延伸,设置某科目有相应的辅助核算后,相当于设置了科目按核算项目进行更为明细的核算.但核算项目又不同于一般的明细科目,它具有更加灵活方便的特性,一个核算项目可以在多个科目下挂接.而且一个会计科目可以设置单一核算项目,也可以选择多个核算项目, 7、什么是报表系统？ 将计算机技术与会计报表的编制方法相结合而设计的，专门用于报表数据处理的系统。报表系统从总账系统和其他系统中取得相关会计信息，自动编制各种会计报表，并对该报表进行审核、汇总、生成各种分析图，同时按预定格式输出各种会计报表。 8、计算机财务管理系统的构成要素 财务系统的实施过程 财务管理系统的构成要素有硬件、软件、人员、数据和规程，它们是财务管理系统的实体、是系统的物理组成。 硬件的作用是实现数据的输入、处理、输出等一系列根本性的操作。一般地，硬件设备包括数据采集设备、处理设备、存储设备、输出设备和网络通信设备. 软件包括: 系统软件、通用应用软件和财务软件。在财务管理系统中财务软件是最重要的部分 财务系统的实施过程; (1)制定财务管理系统实施计划 (2)配备计算机硬件和系统软件 (3)配置财务软件 (4)培训财务管理系统应用人员 (5)建立管理制度 (6) 新旧系统转化 (7)财务管理系统的实施咨询 9、财务软件初始设置的含义和内容 财务软件初始设置也称初始化，是指将通用财务软件转化成专用财务软件、将手工会计业务数据移植到计算机中等一系列准备工作 财务软件的初始设置应该包括以下几步：设置业务参数及基本信息，设置会计业务处理规则，输入期初数据 (1).业务参数是反映企业会计核算和管理具体要求的指标或开关. 业务参数的设置将决定财务软件的运行流程、业务模式、数据流向等，设定后不能随意更改。(2).建立有关核算规则，确定管理分析方法，如：设置各种分类方法、设置会计科目体系、编制工资计算公式、编制报表取数和计算公式等。其中，重要任务之一就是建立会计字典。(3). 输入期初数据: 输入期初余额. 期初余额输入后的校验。 10、用户自定义编制一张报表的基本步骤 创建新表------设计表格格式-------定义数据来源及运算关系------{数据录入、数据采集}--------报表运算------生成报表------{审核、汇总}--------报表图形处理-------输出报表 11、财务管理系统各子系统之间的信息联系是什么样的？ 财务管理系统的功能结构 按其职能，主要包括总账、应收、应付、工资、固定资产、成本管理、资金管理、报表、财务分析等几大模块 财务系统的数据处理过程，是以业务处理为基础，以总账系统为核心，