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会计电算化 主讲：李黎 第一章 会计信息系统 计算机会计概述 1、计算机会计的产生 2、计算机会计工作的基本内容 会计信息系统 1、数据与信息 2、系统和系统的基本构成 3、会计信息系统的基本构成 4、计算机会计信息系统 会计信息系统的功能结构 1、会计信息系统功能结构概述 2、会计信息系统应用方案介绍 一、计算机会计概述 （一）计算机会计的产生和发展 国外： 起步较早，从20世纪50年代起，计算机就在某些会计领域开始代替手工操作。主要完成某一方面的核算业务，如工资计算、材料核算等。 1954年10月，美国通用电气公司（GE）第一次在UNIVC-1计算机上计算职工的工资，从而引起了会计数据处理形式的变革，电算化会计也应运而生。 20世纪60年代至70年代，软件工作者设计出各种数据库管理技术，开发了较为先进的会计业务处理软件，形成了以账务处理为核心的会计信息处理系统。电算化会计信息系统成为企业管理信息系统的一个子系统，共享系统资源。 20世纪80年代以后，电算化会计出现了普及之势。计算机网络的发展使系统资源能够充分共享，大大提高了数据计算和资料处理的能力日本、美国和西欧发达国家凭借领先技术和雄厚实力较早实现了会计工作的电算化。1987年，国际会计师联合会在日本召开，要求大力推进世界会计电算化的发展。 国内： 1979年，长春第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施，成为我国电算化会计发展过程中的一个里程碑。 1981年8月，在长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”，第一次正式提出了“电子计算机在会计工作中的应用”的问题，引入了“会计电算化”的概念。 1988年全国已有14％的单位开展了电算化工作，开发项目最多的是工资核算（占58．8％），其次是会计报表编制（占31．4％）和账务处理（占23．8％）。 会计电算化（中国式）：使用电子计算机代替人工记账、算账、报账，以及部分替代人脑完成对会计信息的分析的工作。 （二）计算机会计工作的基本内容 理论研究工作 ①研究计算机会计下的会计法律、法规 ②研究计算机会计工作的流程和方法 ③研究计算机会计下新的会计理论 ④研究计算机会计下的内部控制制度 软件开发 按开发的目的分类： 非商品化软件和通用会计软件 目前常用的会计软件： 国外：SAP R/3、Oracle、 SSA…… 国内：用友ERP-U8、金蝶K/3ERP、和佳ERP、新中大、浪潮通软 金蝶软件 管理和使用 宏观上： ⑴建立和健全各级财政部门的计算机会计管理机构，以协调政府主管部门、软件公司和使用单位的工作。 ⑵加速计算机会计管理制度的建设，以便在原则上对计算机会计发展的重大问题作出明确的规定。 微观上： 解决企业管理信息化发展规划和会计信息系统使用管理制度的制定，包括人员的设定、机房的设计、资料的储存、安全的保障和相关的管理工作。 二、会计信息系统 （一）数据和信息 信息？ 是经过加工处理后有用的数据，是数据按一定的目的，采用一定的方法加工处理后的结果，可用符号、文字、数字、图表等形式来反映，以揭示事物的本质。可以帮助人们了解客观事物的本质。 例如， “200平方米”是一项数据，但这一数据除了数字上的意义外，并不表示任何内容；而“会计科办公室的总面积是200平方米”对接收者是有意义的。 是通过一系列专门的会计核算方法，对会计数据加工或处理后提供给经济管理所需要的各项会计资料，包括资产、负债、所有者权益信息，收入、费用、利润信息，以及能以货币表现的其它各种信息及未来信息。 Data - information 3、会计数据处理 在一个会计信息系统中，数据和信息在互相变化着，数据和信息也在不断地流动着，数据流不断变成信息流，信息流也不断地转换为数据流。因此会计数据处理也称为会计信息处理。 ●会计数据处理（Accounting Date Processing） 是对会计数据进行加工处理，获得管理所需会计信息的过程，一般要经过收集、输入、加工、传送、存贮、检索、输出等处理过程。 （二）系统和系统的基本构成 系统(system)是由一系列彼此相关、相互联系的若干部分为实现某种特定的目的而建立起来的一个有机整体。 室内恒温系统是一个简单系统的实例，它是由温度监控器、温度调节器组成，该系统的目标是保