供应商管理跟招标管理流程文档.pptx

供应商管理、招标采购 制度落实 2015年11月 《供应商管理细则》《招标管理办法 》《招标工作实施细则》 采购管理 采购部门定义 采购部门在采购管理中的作用 公司总经办为物资供应类采购部门 各服务部门/中心为物资供应类、各项服务类采购部门； 采购部门须配合完成相应专业线供应商评审工作，协助完成评估报告； 采购部门须协助开展相应专业线供应商日常评价、信用评价与年度综合评价等工作。 2019-4-10 供应商管理 目的 整合供应商资源 潜在供应商开发 服务质量监管 供应商管理 供应商分类 根据公司现有业务开展情况，供应商分为物资采购供应商和服务采购供应商。目前通过评审的《合格供应商层级档案名录》内供应商共计56家，其中物资采购类31家，服务采购类25家。后期随着工作疏理，逐步完善供应商管理系统。 服务类供应商包括但不限于 环境服务类 保洁、绿化养护、绿化租摆、除四害、生活垃圾清运、装修垃圾清运、化粪池清理、水箱清洗及其他环境类服务 专项服务类 工程服务类 电梯维保、智能化维保、消防维保、中央空调维保、中央空调水处理、高压配电维保、室内外装饰装修、停车场划线、门禁、监控、车场、周界防卫系统加装改造等工程类服务； 安防服务、交楼现场设计布置、标志设计制作、物业管理系统服务等专项类服务。 物资供应类包括但不限于 业务类 保安器材、消防器材、五金配件、客服用品等； 行政后勤类 各类大型设备、工具，项目配套设施，办公设备等。 日常办公用品、环境用品、宿舍用品、福利物资等； 固定资产类 新增供应商评审 采购部门开拓新业务后，原有合格供应商无法满足业务要求； 原有合格供应商淘汰后，其所属分类合格供应商不足三家时，需在一个月内完成增补； 每细项服务和物资采购类供应商需保证有三家以上合格供应商以供选择。但获准实施单一采购的不在此列。 资信材料审核：运营管理部根据公司总部及下辖各项目服务中心业务需求开发新增各类供应商，须要求供应商提供有效的营业执照、资质证书、组织机构代码证、税务登记证，以及企业简介、服务/产品介绍及合作方名录等资料以供审核。其中证照须审核原件，证照复印件须加盖供应商印章后存档； 服务/产品评估：供应商资信材料审核合格后，运营管理部会同相关职能部门对初审合格供应商从企业整体经营、服务/产品质量、持续服务/供货能力、服务/产品价格、合作伙伴情况等方面，并结合前期市场调研情况完成供应商评估报告。评估方式包括但不限于现场评估/产品样检、合作方调查、市场调查等； 供应商评审流程 服务/产品评估完成后，运营管理部会同相关职能部门综合供应商资信材料审核、服务/产品评估情况出具评审结论并填写《供应商评审表》。对评审合格的供应商，运营管理部应提交相关资信材料及评估报告报公司分管领导审核； 公司分管领导对相关资料进行审核确认，并在《供应商评审表》上出具审核意见； 公司总经理审批确认合格供应商资格；经公司总经理审批的合格供应商按相应要求纳入合格供应商档案。 供应商管理 供应商评价 服务/产品质量评价 供应商信用评价 供应商综合评价 日常检查 定期评价 询价机制 一般不良行为 重大不良行为 服务/产品质量评价 供应商信用评价 采购部门对供应商所提供的服务感受，是供应商评审的根本依据。 合同约定是判断供应商信用的标准，对供应商违规或工作不到位的情况，要有书面记录，以书面形式提出整改要求，并限定整改期限，整改工作前后有记录，并有甲乙双方签字确认。 供应商是否能够继续与公司签约合作，取决于采购部门对供应商的综合评价，因此对待供应商评价工作需严谨、客观、公正。 整改通知 供应商管理 供应商综合评价得分计算方式： 综合评价得分=定期评价平均得分×60%+信用评价平均得分×40%。 最终汇总的结果形成《供应商层级档案名录》 运营管理部 供应商管理 评价结论的来源和汇总 采购部门每月根据供应商合作情况对供应商进行评分并填写《供应商合作情况评价表》，根据针对供应商违规或工作不到位情况发出的《整改通知单》和整改情况，在《供应商不良行为认定记录表》上记录供应商不良行为情况； 相关职能部门根据各采购部门提供的《供应商合作情况评价表》、《供应商信用评价表》并结合日常下项目检查的过程中发现的情况，在《供应商信用评价表》对供应商合作情况作出公平、公正、公开、客观严谨的综合评价； 运营管理综合各采购部门、专业线职能部门的评价情况，汇总供应商评价结果并呈报公司领导审批，并将最终的评价结果以供应商评审会议的形式告知供方。 采购部门 《供应商合作情况评价表》 《供应商不良行为认定记录表》 职能部门 专业角度综合评价 实际检查情况综合评价 《整改通知书》 供应商管理 评价