电子数据表格的应用.ppt

第3章 电子数据表格的应用 第3章 电子数据表格的应用 本章导读： Microsoft Excel 2000是处理数据的电子表格程序，具有强大的表格处理功能。可以协助用户轻松地输入数据、处理数据，并通过它提供的函数进行自动运算，实现制表自动化。该程序广泛应用于财务、预算、统计、数据跟踪和数据汇总等工作中。 第3章 电子数据表格的应用 本章内容： 1 创建一个成绩表 2 对工作表的管理 3 单元格的设置 3 数据计算（公式和函数） 4 数据分析 5 图表的应用 6 打印设置 3-1 创建一个成绩表 任务1 启动Excel 任务2 手工输入工作表的数据 任务3 修改工作表的数据 任务4 清除数据 任务5 保存数据 任务6 小结与提高 3-1 创建一个成绩表 任务1 启动Excel 方法：单击[开始]?[程序]?[Microsoft Excel] 演示： 3-1 创建一个成绩表 任务2 手工输入工作表的数据 方法：1、选中要输入数据的单元格 2、输入相应的数据 演示： 3-1 创建一个成绩表 任务3 修改工作表的数据 方法：1、双击要修改内容的单元格，将其置为 编辑状态 2、修改相应的内容 3-1 创建一个成绩表 任务4 清除数据 方法：1、选中待清除内容的单元格 2、单击菜单[编辑]?[清除]?[内容] 或者按[Delete]键 或者点击鼠标右键?选择[清除内容] 3-1 创建一个成绩表 任务5 保存数据 方法：1、单击菜单[文件]?[保存]，弹出对话框 或者按[Ctrl]+[S]，弹出对话框 2、选择该Excel文件保存的位置 3、输入文件名 4、单击“保存”按钮 3-1 创建一个成绩表 任务6 小结与提高 小结：1、认识Excel 2、什么是工作薄、工作表、单元格？ 3、如何选中单元格？ 提高：如何增加、删除和重命名工作表？ 请同学们按照课本上的练习进行操作 3-2 对工作表的管理 任务1 选定工作表 任务2 在工作薄中增加工作表 任务3 修改工作表的名字 任务4 删除工作薄中的工作表 任务5 移动复制工作表 任务6 小结与提高 3-2 对工作表的管理 任务1 选定工作表 方法：鼠标点击工作表的名字，当标签变成白色时表示该工作表被选定 。 3-2 对工作表的管理 任务2 在工作薄中增加工作表 方法：鼠标指针放在工作表标签上，点击鼠标右键，选择[插入]?[工作表]?[确定] 3-2 对工作表的管理 任务3 修改工作表的名字 方法： 1、工作表标签上单击右键 ，在弹出的菜单中选择[重名名] 2、当标签变成黑色时，输入要修改的名称即可。 3-2 对工作表的管理 任务4 删除工作薄中的工作表 方法：在工作表标签上单击右键，在弹出的菜单中选择[删除] 3-2 对工作表的管理 任务5 移动复制工作表 方法：1、在工作表标签成绩表上单击右键，在弹出的菜单中选择[移动或复制工作表] 2、选择Sheet2，单击确定，则成绩表被移动到Sheet2之前 3、在工作表上单击右键，选择【移动或复制工作表】 ，在弹出对话框中选择Sheet3并在“建立副本”前的方块上单击，在方块中加对号，单击确定，则被复制了一份，放在Sheet3之前 3-2 对工作表的管理 任务6 小结与提高 小结与提高： 1、如何保护工作表和工作薄 2、如何取消保护 请同学们根据课本上的练习进行操作 3-3 单元格的设置 任务1 插入和删除一行或一列 任务2 移动或复制单元格中的数据 任务3 如何输入较长的学号 任务4 合并单元格 任务5 设置边框和底纹 任务6 输入有规则的数据系列 任务7 小结与提高 3-3 单元格的设置 任务1 插入和删除一行或一列 插入方法：1、选中该行（该列）中任一单元格 2、单击菜单[插入]?[行] （[列] ），在该行的上面（该列的前边）插入一行（列）。 删除方法：1、单击该单元格所在的行（列）的行号（列号） 2、单击菜单[编辑]?删除。 插入和删除也可以通过鼠标右击进行操作 3-3 单元格的设置 任务2 移动或复制单元格中的数据 复制方法：1、选中待复制的数据所在的单元格 2、单击菜单[