西安工程大学电子信息学院艺彩青春活动策划.doc

“艺彩青春”大型文艺晚会策划书 为了丰富大学生课余生活，让10级新生更好的体会大学生活，现我电子信息学院举办“艺彩青春”大型文艺晚会。 日程安排： ① 4月开始准备节目 ② 4月21日审核电气以及自动化8个班的节目 ③ 4月25 ④ 4月27日审核全部节目 ⑤ 4月29日7点第一次彩排，由老师来审节目 ⑥ 5月4日6点 ⑦ 5月5日4点第三 ⑧ 5月6日开始宣传工作 ⑨ 5月7日晚6点30分 前期准备： 大学生活动中心只有6个话筒（4个有线，2个无线）。 大学生活动中心的聚光灯希望可以借到。 大学生活动中心大概有 500张椅子。 工作安排： （一）、会场布置 1．用泡沫塑料制造出艺术字将晚会题目粘贴在幕布的最上方。 2．舞台前沿贴满气球。 3．会场入口铺上红地毯，在门的上方做出拱形气球装饰，两边分别放2个花篮。 4．会场周围用彩条、气球布置。 5．在食堂门口张贴宣传海报，在全学校进行宣传。 6．在会场门口张贴2张宣传画。 7．节目单的制作。 （二）会场秩序 1．晚会前搬道具，桌椅等物品。 2．组织观众入场、退场，并在各个门口派人把守，不准随便进出，维持现场秩序。 3．负责现场的一切安全。 4．晚会开始后，舞台侧面出口封闭，所有人员一律从舞台正面2个出口出去。 （三）后勤工作 1．提供嘉宾的热水，茶叶，纸杯，糖果，水果等。 2．在后台安排人员照看演员的衣服、物品等，避免丢失。 3．把工作证分发给各个工作人员。 （四）道具 1．由黄佳琦担任剧务，祝哲协助。 2．演出需要的一切道具由文化部，秘书处人员负责。 3．幕布的拉伸由文化部人员负责。 4．音响、电脑、等设备由汤潇潇、侯晓阳负责。 5．灯光由文化部人员主要负责监督。 6．演出当中出现的一切意外由黄佳琦负责即使解决。 （五）嘉宾 1．门迎由2男2女组成（要求男生深色西裤，白衬衣，领带；女生白上衣，牛仔裙，深色靴子。） 2．礼仪队人员要求白上衣，牛仔裙，深色靴子。 3．礼仪队人员主要负责带领嘉宾就坐、退场，给嘉宾倒水，分发食品等。 4．礼仪队人员需要从06级再招。 （六）照片采集 1．由秘书处，宣传部派多人负责照片采集工作。 2．门票，邀请函，选票的制作。 （七）会场卫生 1．会场前后台以及观众席，嘉宾席卫生主要由青协负责打扫。 （八）观众安排 1．07级全体同学要求到达会场（大概480人），05级每班分发5张门票，06级分发10张门票。（凭票入场的同学都会有座位。） （九）现场气氛 1．外联人员穿插于观众当中，调节现场气氛。 （十）时间安排： 1．5月3日下午6点全体演员以及工作人员到位。 2．5月5日下午4点全体演员以及工作人员在大活到位，5点正式开始彩排。 3．5月7日下午1点30分全体工作人员到位准备工作； 5月7日下午4点30分全体演员到位，准备节目出场； 5月7日下午5点30分07级全体同学在大活东门以班为5月7日单位集合好，开始入场就坐； 5月7日下午6点凭票同学开始入场就坐； 5月7日下午6点20分嘉宾开始入场就坐。 四．后期工作： 文化部按时上交总结。 体育部及时把借的道具、桌椅等物品归还。 青协负责把会场卫生打扫干净。 宣传部负责把布置会场的东西收回。 由各学院学生会主席进行优秀节目评选。 由秘书处人员进行评选结果统计。 六．安全预案： 大学生活动中心共有3个出口，舞台正对有2个出口，舞台侧面有一个出口，若有紧急情况发生，由工作人员从3个出口疏散观众。 七．资金预算： 序号 物品名称 单价/元 数量 总价/元 1 演员服装租赁费 25 20件 500 2 彩色气球 5 2 10 3 紫色气球 5 6包 30 4 彩色毛条 2毛/米 25米 5 5 大块塑料泡沫字体 50 4块 200 6 充气荧光棒 2 60 120 7 茶叶（袋装） 10 2包 20 8 水果 2．5 10斤 25 9 糖果 10 2斤 20 10 化妆师 10 20 200 11 优秀节目评选奖金 410 12 泡沫彩条 5 10瓶 50 13 礼花 15 10个 150 14 散花 3毛 15包 5 15 假花 10 5束 50 16 矿泉水 24 2箱 48 17 花篮租赁费 20 4个 80 总计 1923 附件1： 西安工程大学电子信息学院“艺彩青春”文艺晚会节目单 开场舞《睫毛弯弯》 合唱《我的中国心》《千山万水》 歌曲《龙的传人》 相声《新跳大神》 嘻哈说唱《real HIP-HOP》 萨克斯独奏《星语心愿》 小品《我想回家》 歌曲《爱，因为在心中》 互动 串烧歌曲