电子邮件的使用报告(1).doc

电子邮件的使用报告 ——信息采集编辑工具使用报告 专业班级：电商0901 学生姓名：殷雅妹 【内容摘要】为了在Internet上发送电子邮件，你自己要有一个电子邮件地址和一个密码。你的电子邮件地址供接收电子邮件用。密码供用户所连的主机核对帐号时用。当然你需要知道收件人的电子邮件地址。电子邮件地址的结构为：用户账号后置符号一个@，再后置该甲户所连接主机的邮箱地址。用户帐号可由用户自己选定，但需由局域网管理员或你的ISP认可。用户账号由自己选定保证了它容易记住，经局域网管理员或ISP认可保证了它的唯一性和有效性。Internet全天24小时通邮。电子邮件传送的快慢和距离的远近几乎没有关系。虽然距离的影响较小，但信件内容的多少与电子邮件传送的速度有较大关系，一般不宜超过50K。过长的邮件应采用压缩文档的方法传输。 【关键词】电子邮件 OutlookExpress 信息采集 【目录】一、电子邮件的特点 二、电子邮件常用术语 三、电子邮箱的申请和使用 四、管理多个邮件和新闻帐户 五、下面介绍配置Outlook的方法。 六、发送和接收邮件 【正文】 一、电子邮件的优点 电子邮件与普通信件相比具有以下优点： 1、快速：发送电子邮件后，只需几秒钟就可通过网络传送到邮件接收人的电子邮箱中。 2、方便：书写、收发电子邮件都通过电脑自动完成，双方接收邮件都无时间和地点的限制。 3、廉价：平均发送一封电子邮件只需几分钱，比普通信件便宜。 4、可靠：每个电子邮箱地址都是全球惟一的，确保邮件按发件人输入的地址准确无误地发送到收件人的邮箱中。 5、内容丰富：电子邮件不仅可以传送文本，还可以传送声音、视频等多种类型的文件。 二、电子邮件常用术语 在使用邮箱和收发电子邮件过程中，有以下常用术语： 1、收费邮箱：是指通过付费方式得到的一个用户账号和密码，收费邮箱有容量大、安全性高等特点。 2、免费邮箱：是指网站上提供给用户的一种免费邮箱，用户只需填写申请资料即可获得用户账号和密码。它具有免付费、使用方便等特点，是人们使用较为广泛的一种通信方式。 3、收件人(TO)：邮件的接收者，相当于收信人。 4、发件人(From)：邮件的发送人，一般来说，就是用户自己。 5、抄送(CC)：用户给收件人发出邮件的同时把该邮件抄送给另外的人,在这 种抄送方式中，“收件人”知道发件人把该邮件抄送给了另外哪些人。 6、暗送(BCC)：用户给收件人发出邮件的同时把该邮件暗中发送给另外的人，但所有“收件人”都不会知道发件人把该邮件发给了哪些人。 7、主题(Subject)：即这封邮件的标题。 8、附件：同邮件一起发送的附加文件或图片资料等。 三、电子邮箱的申请和使用 进行收发电子邮件之前必须先要申请一个电子邮箱地址。通过申请域名空间获得邮箱。如果需要将邮箱应用于企事业单位，且经常需要传递一些文件或资料，并对邮箱的数量、大小和安全性有一定的需求，可以到提供该项服务的网站上(如万维企业网)申请一个域名空间，也就是主页空间，在申请过程中会为您提供一定数量及大小的电子邮箱，以便别人能更好地访问您的主页。这种电子邮箱的申请需要支付一定的费用，适用于集体或单位。 1、通过网站申请收费邮箱 提供电子邮件服务的网站很多，如果用户需要申请一个收费邮箱，只需登录到相应的网站，单击提供邮箱的超级链接，根据提示信息填写好资料即可注册申请一个收费电子邮箱 2、通过网站申请免费邮箱 免费邮箱是目前较为广泛的一种网上通信手段，其申请方法与申请收费邮箱相同，只是选择申请免费邮箱，然后根据提示完成资料填写即可。 3、邮箱的使用 邮箱申请成功后，先登录到邮箱所在的网站(申请邮箱时所在的网站)，然后单击“邮件中心”或“邮件”超级链接，在“用户名”文本框中输入用户的账号，在“密码”文本框中输入密码，单击“登录”按钮即可进入邮箱。 通过网站进入邮箱后，单击相应的超级链接即可进行收发邮件操作， 该方式适合收发内容较少的邮件，常用于个人。另外，邮件的收发可以通过邮件收发软件来实现，该方式适用于收发数量较多并常需要收发一些附件的企事业单位，下面主要介绍通过软件进行邮件的收发。 4、用Fox mail撰写和发送邮件 目前常用的收发邮件的软件是Outlook和Foxmail两种，两者的使用方法类似，Foxmail是免费软件，可以通过网上下载，然后进行安装即可使用。 在使用Foxmail撰写和发送电子邮件前必须先进行账号设置，设置账号有两种方法。一种方法是在第一次启动Foxmail时，Foxmail将给出用户向导，具体的操作步骤如下： （1）单击[下一步]按钮，在弹出的对话框中的[用户名]文本框中输入用户名，以便和其他用户区别，单击[选择]按钮选择邮箱路径货单击[默认]按钮以默认路径作为邮箱路径。 （2）单击[下一步]按钮，在弹