EXceed 4000仓库管理信息系统（WMS）功能说明.doc

EXceed 4000仓库管理系统 功能说明 第一期项目实现的功能范围以本章中各子系统所列的功能为准。在项目实行中如果双方有变更，请遵循变更控制流程。 收货 EXceed 4000 能够适应不同的收货步骤。为了与现有的先进计划安排系统(APS)，订单管理系统，运输管理系统及其它计划或执行系统紧密结合，EXceed 4000 能够从许多不同的来源接受订单信息。EXceed 4000 具备的灵活性能处理许多在装卸闸口出现的突发情况而不会丢失任何数据或损失时间。 EXceed 4000 能够以确认(对应于采购订单和ASN/Receipt)或者非确认方式收货(无对应的采购订单和ASN/Receipt)。采购订单和ASN/Receipt能够通过键盘、EDI或者是主机界面输入。一旦收货信息被输入，EXceed 4000能够通过EDI和/或主机界面将信息传入其它系统。收货跟踪能够被细致到箱/托盘标识级别。 EXceed 4000 的收货过程包括贵公司实际收货的所有必需操作，从卸下卡车到记录货物从内部装配线到仓库的所有移动。下述是使用Exceed 4000进行收货的典型任务流： 1. 收到入库卸货的通知 2. 建立预期的入库卸货 3. 呈递纸上作业给仓库(要么通过RF终端或者硬拷贝) 4. 收到卸货更新的纸上作业 (要么通过RF终端或者硬拷贝) 5. 更新卸货并作为收货过帐 下述的收货任务能通过EXceed 4000 来执行: ??添加新的采购订单 ??创建ASN/Receipt ??收货 添加新的采购订单 采购订单 (PO) 是货物的买主和供应商之间协议的记录。如果买主想把货物放在你的仓库，则他们被称为物主或者货物的拥有者。物主会通过传真或者电话送给你一份采购订单的拷贝告诉你哪些货物将要到达。这些信息亦能通过EDI或主机界面下载到Exceed 4000 系统中。跟踪采购订单信息非常容易地加快了实际收货流程。 创建ASN/Receipt 预期出货通知/收货(ASN/Receipt)使仓库能够对即将到达的货物有所准备。在实际卸货到达以前输入信息提高了效率和准确性。条码标签能被预先打印出来而且人员能被相应调配好。预期的收货信息能通过EDI或者主机界面电子传输或者手工输入。 你也能够将ASN/Receipt用于实际仓库收货，减少数据的输入时间而且简化收货流程。有些公司将ASN/Receipt作为仓库收货的参考。当输入 ASN/Receipt 时有两种选择: ?? 无采购订单添加 ASN/Receipt ??参照现有的采购订单添加ASN/Receipt 收货 收货流程与输入ASN/Receipt非常相似，我们已在前面部分描述过，主要的不同点是，这里，你是在货物到达仓库以后往ASN/Receipt里输入信息而不是在这之前。 出货 出货流程与收货流程平行。仓库中的货物订单被记录下来，然后货物就要被拣取出货。出货流程的目的是为了加快订单履行和进一步控制库存。 EXceed 4000中典型的出货流程如下所述(不同仓库间步骤也许会不同): 1. 仓库收到订单通知 2. 建立预期对外载货 3. 分配库存并建立拣货任务 4. 呈递纸上作业给仓库 5. 拣取载货并更新纸上作业 6. 更新载货并作为出货过帐 下述的任务能通过 EXceed 4000 来执行: ??创建出货订单 ??创建提单 ??配置订单 ??除去配置订单 ??多笔订单一起运送 ??多笔拣货明细项出运 ??创建，查阅或者修改一笔拣货明细项 ??创建空运单（House Airway Bill：HAWB) ??创建主空运单（Master Airway Bill：MAWB) ??查阅出货订单的处理状态 创建出货订单 出货订单文档记录了每笔订购货品的数量和每笔出货的目的地。信息能被电子传输和手工输入。 创建提单 EXceed 4000让你直接创建提单文档，为出货的收货方提供详细的订单列表。提单报表能够从EXceed 4000系统里生成及打印，根据出货订单出货并且提供比主提单更为详细的信息。 配置订单 EXceed 4000 提供两种不同的方法配置货物，履行订单。一旦当你输完出货订单，你能够从管理出货订单窗口通过选择配置来配置单个订单。使用订单选择模型你也能够配置多个订单。这使你能够批处理配置功能。配置订单的过程受EXceed 4000 在安装时客户化设置影 响。总而言之，EXceed 4000 的配置要通过以下步骤： ??预配置：使用订单选择模型决定由哪一批配置该订单，多少托盘，箱，内包装等，都是必需的。 ??配置：接受预配置的结果并分配拣取订单的库位。 ??拣货装箱管理：使用配置结果来决定如何包装不完整的托盘，箱，内包装等。 创建订单选择模型 当你创建订单选择模型时，你定义 EXceed 4000 根据订单