电子文档命名规则及数据库文件格式说明.doc

PAGE — PAGE 2 — 电子文档命名规则及数据库文件格式说明 一、电子文档命名规则 请各申报单位严格按以下规则命名，否则不予接收。 文件内容 文件格式 “单位”文件命名规则 备 注 1.学位论文原文 PDF 单位代码_作者姓名_LW.PDF 如：10459_张三_LW.PDF 优秀博士、硕士学位论文的电子文档需分开报送。 2.论文推荐表（附件2） WORD 单位代码_作者姓名_TJB.DOC 如：10459_张三_TJB.DOC 3.作者简况表（附件3） WORD 单位代码_作者姓名_JKB.DOC 如：10459_张三_JKB.DOC 4.初选汇总表（附件4） EXCEL 单位代码_HZ.DOC 如：10459_HZ.DOC 5.博士学位论文中英文摘要（附件5） WORD YB_单位代码_作者姓名_ZY.DOC 如：YB_10459_张三_ZY.DOC 注：1.文件名中的下划线为半角字符； 2.若同单位有相同姓名的申请人，请在“作者姓名”后加“数字”予以区分。 3.有关单位可通过命名不同名称的文件夹分别报送参评优秀博士、硕士学位论文。 二、数据库结构说明 请严格按照下表中“填写说明”填写，否则不予接收。 数据库命名规则：单位代码_09YBYS.DBF，如：10459_09YBYS.DBF。 序号 字段名 字段说明 DBF表中的 字段类型及长度 填写说明 XXDM 单位代码 Character（5） XXMC 单位名称 Character（60） XM 作者姓名 Character（30） “姓”与“名”之间不要加空格 XB 性别 Character（4） 限填“男”、“女” CSNY 出生年月 Character（8） MZ 民族 Character（20） 限填“汉族”、“回族”等 RXNY 入学年月 Character（8） LWDBRQ 论文答辩日期 Character（8） HBSXWRQ 获博士学位日期 Character（8） 仅参评“优秀博士学位论文”的论文需填写 HSSXWRQ 获硕士学位日期 Character（8） 仅参评“优秀硕士学位论文”的论文需填写 YJXKM 一级学科代码 Character（4） YJXKMC 一级学科名称 Character（50） EJXKM 二级学科代码 Character（6） EJXKMC 二级学科名称 Character（90） LWTM 论文题目 Character（150） LWYWTM 论文英文题目 Character（200） YJFX 论文涉及的研究方向 Character（100） 填写主要研究方向，多个研究方向请用分号间隔 FBLWS1 第一作者/通讯作者发表论文数 Numeric（3,0） 若没有相关类型的论文，请填“0”，下同 YXYZ 以第一作者/通讯作者发表最具代表性论文的影响因子 Numeric（5,2） 一般应为附件1所填五项成果中论文之一的影响因子；若期刊没有统计影响因子，可以为空 SYMC 索引或数据库名称 Character（20） 若YXYZ不为空，则本字段必填；限“SCI/ei/SSCI/AHCI/ISTP” FBLWS2 第二作者发表论文数 Numeric（3,0） SCIS 论文被收录数：SCI Numeric（3,0） 若某篇论文被多种索引或数据库收录，只计一种，不应重复统计 EIS 论文被收录数：EI Numeric（3,0） SSCIS 论文被收录数：SSCI Numeric（3,0） ISTPS 论文被收录数：ISTP Numeric（3,0） AHCIS 论文被收录数：AHCI Numeric（3,0） FMZLS 获发明及实用新型专利数 Numeric（3,0） GDFS 攻读学位方式 Character（10） GZDW 现工作单位 Character（60） TXDZ 通讯地址 Character（60） YZBM 邮政编码 Character（8） LXDHO 办公电话 Character（15） 办公电话、家庭电话、手机好码三项至少填写一项 LXDHH 家庭电话 Character（15） LXDHM 手机号码 Character（15） ZYJSZW 专业技术职务 Character（10） 限填“中级”、“初级” XZJB 行政级别 Character（20） 限填“省部级”、“副省部级”、 “司局地厅级”、“副司局地厅级”、“县处级”、“副县处级”、“正科级”、“副科级”、“无” DZXX 电子邮箱 Character（30） DSXM 导师姓名 Character（30） DSYJFX 导师研究方向 Character（100） 填写主要研究方向，多个研究方向请用分号间隔 XXLX