站长零售电子账表站级系统培训.ppt

内容安排 项目背景 零售管理系统开发的必要性（统一规划与建设） 零售管理系统需要进行管理的规范化、业务流程的标准化 加强油站底层数据的采集，满足零售管理最需要的管理报表需要，满足ERP、二次物流系统的需要 内容安排 访问方式 作系统：windows XP 系统目录下配置：（WINDOWS\system32\drivers\etc）文件hosts 填加： 0 xbsy 5 ep 0 其中：为服务器IP地址前面必须有空格 登录网址： VPN：7 Ep: /irj/portal 电子账表册——登录页面 录入用户ID和密码后登录系统（一般要求第一次登陆即改变用户密码） 电子账表册——起始页面 业务管理：公告信息、进货验收、班次交接、客户管理、油 品调拨、特殊业务、资金管理、业务操作、账册表单、基础数据等模块。 电子账表册——功能键介绍 常用功能项 个性化 内容安排 班次交接 班次交接功能简介 泵码交接 付油数量 回罐情况 发票交接 水电交接 油罐交接 付油数量冲销 班次交接查询 班末盘点查询 班次交接 班次交接功能简介 泵码交接 付油数量 回罐情况 发票交接 水电交接 油罐交接 付油数量冲销 班次交接查询 班末盘点查询 班次交接——泵码交接 注意: 油枪走字数=交班字码 – 接班字码 – 跳变数 油枪接班字码取自上一班次的交班字码 填写了跳变数必须填写跳变原因 跳变数可以为负值 班次交接 班次交接功能简介 泵码交接 付油数量 回罐情况 发票交接 水电交接 油罐交接 付油数量冲销 班次交接查询 班末盘点查询 班次交接——付油数量 班次交接 班次交接功能简介 泵码交接 付油数量 回罐情况 发票交接 水电交接 油罐交接 付油数量冲销 班次交接查询 班末盘点查询 班次交接——回罐情况 班次交接——回罐情况 注意: 回罐类型是必须选择的，可选：维修、排空、自检、强检 清空功能会把您录入的全部行删除（其他清空功能类似） 回罐数量一般为正数（负数用来改正回罐数量错误） 回罐卡号是选填项 班次交接 班次交接功能简介 泵码交接 付油数量 回罐情况 发票交接 水电交接 油罐交接 付油数量冲销 班次交接查询 班末盘点查询 班次交接——发票交接 班次交接——发票交接 注意： 系统会自动将上班次的“转”填入本班的 “收” 发票未开尽，必须填“转” 在同一个输入行中，“领”、“收”不能同时填写 “废”项填的是数量，而其他项填的是发票号 班次交接 班次交接功能简介 泵码交接 付油数量 回罐情况 发票交接 水电交接 油罐交接 付油数量冲销 班次交接查询 班末盘点查询 班次交接 班次交接功能简介 泵码交接 付油数量 回罐情况 发票交接 水电交接 油罐交接 付油数量冲销 班次交接查询 班末盘点查询 班次交接——油罐交接 班次交接——油罐交接 注意： 付油升数 = 接班升数 + (进油升数 + 站内移库) - 交班升数 进油升数等于该罐的内部调拨、代存、站间调拨进货数量和 付油升数不等于泵码数 选中有容积表，意味着油站内所有油罐都有容积表维护 班次交接 班次交接功能简介 泵码交接 付油数量 回罐情况 发票交接 水电交接 油罐交接 付油数量冲销 班次交接查询 班末盘点查询 班次交接-付油数量冲销 冲销业务实质上是修改前期账表的错误数据 冲销操作只能冲销经过日结的数据 冲销应该在新建状态班次完成只能做冲销业务， 如付油冲销、客户交易冲销（进货，站间移库冲销除外，它们可以与正常业务一起完成） 冲销操作涉及两种以上相关冲销业务时，应该是同一班次业务 班次交接-付油数量冲销 班次交接-付油数量冲销-历史记录查询及冲销 班次交接-付油数量冲销-修正数据录入及冲销删除 班次交接 班次交接功能简介 泵码交接 付油数量 回罐情况 发票交接 水电交接 油罐交接 付油数量冲销 班次交接查询 班末盘点查询 班次交接——班次交接查询 班次交接-班次交接查询-泵码交接查询 班次交接-班次交接查询-付油统计查询 班次交接-班次交接查询-回罐情况查询 班次交接-班次交接查询-油罐交接查询 班次交接-班次交接查询-油罐交接查询-导出 班次交接-班次交接查询-发票交接查询 班次交接-班次交接查询-水电交接查询 班次交接 班次交接-班末盘点查询 进货验收 进货验收功能简介 内部配送进货 代存代付进货 进货验收冲销 进货验收查询 进货验收 进货验收功能简介 内部配送进货 代存代付进货 进货验收冲销 进货验收查询 进货验收——内部配送进货 注意: 按照